Assistant Director of Groups, Conference

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

Die Lost and Found Personalberatung
- und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen.

Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach
- und Führungskräften in alle Arbeitsbereiche der internationalen Hotellerie, Touristik, Hospitality Branche, Möbelindustrie, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen anderen Branchen. Fachliche Kompetenz und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus.

Aufgaben
- Assist in Developing and implementing strategies to achieve revenue targets for the Groups, Conference & Events department.
- Support in managing a team to ensure that all events are executed to the highest standards.
- Work closely with the Director of Groups, Conference & Events as well as Director of Sales & Business Development to execute sales strategies for the department.
- Ensure that all groups and events inquiries are being responded to and executed within budget and to the satisfaction of the clients.
- Develop and maintain relationships with key clients and stakeholders in the hotel and organisation.
- Ensure that all events are executed in compliance with local regulations and company policies.
- Represent and lead the Groups, Conference & Events team in the absence of the Director

STRATEGY
- Execute the GC&E strategy in accordance with DGCE, DBD & RM
- Support in maintaining a Demand Calendar for C&E based on pricing per meeting room DDR & Room Hire. Flex pricing based on demand
- Overlook inquiries over 20’000 € before it gets to a client
- Join Revenue Meeting to share about Risk & Ops on forecast, Meeting Room Occupancy, Pace in absence of Director.

TEAM MANAGEMENT
- Managing day to day team workload & questions
- Support in identifying areas of development & give necessary training
- Prepare roaster to be approved by Director GC&E
- Understand & define capabilities of each team member to allocate them the right client, based on value & experience
- Instructing and training staff in compliance with brand standards, service behaviour rules and legal requirements. Ensure that employees are properly trained and have the necessary tools to perform their duties
- Carrying out performance appraisals, where requested

OPERATIONS
- Deputising in Director’s absence Conversion:

- Managing inbox & attributing new quotations to team members
- Running daily huddle & weekly 15 min training sessions
- Quoting & converting the more complex groups
- Join client show arounds based on value
- Ensure Follow-ups are done within 24h
- Ensure Team member are prepared for groups meeting updates
- Ensure knowledge of brand’s tools for conversion

Qualifikation
- Bachelor's degree in Hospitality Management or related field.
- Minimum of 2 years of experience in a similar role.
- Strong leadership and management skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- German Language is a must. English Language professional level

**Benefits**:
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  • Director of Groups, Conference

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung - und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach - und...

  • Director of Groups, Conference

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung - und Vermittlung ist seit über 24 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach - und...

  • Assistant Director of Group, Conference

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    Du ergänzt unser INN-dividuelles Team! Wir suchen Organisations- und Kommunikations- und Führungstalente Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Director of Group, Conference & Event, der gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team für exzellente Kunden- & Gästeerfahrungen sorgt. Aufgaben Deine Aufgaben… Unterstützung bei...

  • Assistant Director of Group, Conference

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    Du ergänzt unser INN-dividuelles Team! Wir suchen Organisations- und Kommunikations- und Führungstalente Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Director of Group, Conference & Event, der gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team für exzellente Kunden- & Gästeerfahrungen sorgt. Aufgaben Deine Aufgaben… Unterstützung bei...

  • Assistant Director of Group, Conference

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    Du ergänzt unser INN-dividuelles Team! Wir suchen Organisations- und Kommunikations- und Führungstalente Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Director of Group, Conference & Event, der gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team für exzellente Kunden- & Gästeerfahrungen sorgt. Aufgaben Deine Aufgaben… Unterstützung bei...

  • Assistant Director of Group, Conference

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    Du ergänzt unser INN-dividuelles Team! Wir suchen Organisations- und Kommunikations- und Führungstalente Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Director of Group, Conference & Event, der gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team für exzellente Kunden- & Gästeerfahrungen sorgt. Aufgaben Deine Aufgaben… Unterstützung bei...

  • Assistant Director of Group, Conference

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!Wir suchen Organisations- und Kommunikations- und Führungstalente Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Director of Group, Conference & Event, der gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team für exzellente Kunden- & Gästeerfahrungen sorgt.AufgabenDeine Aufgaben…Unterstützung bei der...

  • Assistant Director of Group, Conference

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!Wir suchen Organisations- und Kommunikations- und Führungstalente Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Director of Group, Conference & Event, der gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team für exzellente Kunden- & Gästeerfahrungen sorgt.AufgabenDeine Aufgaben…Unterstützung bei der...

  • Director of Finance

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland INFINITY Hotel & Conference Resort Munich Vollzeit

    **Director of Finance (m/w/d)**: Damit begeistern wir Sie: - Die Chance, die Financeabteilung des größten Conference Resorts Süddeutschlands zu leiten! - Ein echt gutes Teamwork - Tolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen - Privat geführtes Hotel mit Raum für Individualität und Ideen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche...

  • Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland INFINITY Hotel & Conference Resort Munich Vollzeit

    **Director of Finance (m/w/d)**: Damit begeistern wir Sie: - Die Chance, die Financeabteilung des größten Conference Resorts Süddeutschlands zu leiten! - Ein echt gutes Teamwork - Tolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen - Privat geführtes Hotel mit Raum für Individualität und Ideen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche...

  • Director of Groups

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung - und Vermittlung ist seit über 23 Jahren eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Hospitality Industrie und vielen anderen Branchen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Fach - und...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Assistant Director of Finance

    vor 11 Minuten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Assistant Director of Finance

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant Director of Finance Apply now Position: Assistant Director of Finance (Full time #537041) Property / Office: Mandarin Oriental, Munich Location: Munich, Germany MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP Mandarin Oriental Hotel Group is the award winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Assistant Director of Finance Apply now Position: Assistant Director of Finance (Full time #537041) Property / Office: Mandarin Oriental, Munich Location: Munich, Germany MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP Mandarin Oriental Hotel Group is the award winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23101028 **Tätigkeitskategorie** Finance & Accounting **Standort** Munich Marriott Hotel, Berliner Strasse 93, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **Alle Zahlen fest im Griff** Wir wollen, dass sich unsere Gäste bei uns...

  • Director - Office of The Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: **YOU'RE GOOD AT**: As one of the members of the BCG Global Chief of Staff Team, your role will be twofold: [50%] You will help organize the two Worldwide Officer Meetings of the year where our 1900+ MDPs meet to discuss our priorities and connect. - Support the development of our location strategy. Work closely with our Meetings and...

  • Director of MSAT

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Walker Cole International Vollzeit

    Walker Cole International is searching for a Director of MSAT to join a growing pharmaceutical manufacturing business in Germany.As the Director of MSAT, you will be responsible for overseeing Manufacturing, Scale-up, and Tech Transfer throughout a network of sites in EuropeYour responsibilities as the Director of MSAT will be:Oversee and manage 3 groups...

  • Director of MSAT

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Walker Cole International Vollzeit

    Walker Cole International is searching for a Director of MSAT to join a growing pharmaceutical manufacturing business in Germany.As the Director of MSAT, you will be responsible for overseeing Manufacturing, Scale-up, and Tech Transfer throughout a network of sites in EuropeYour responsibilities as the Director of MSAT will be:Oversee and manage 3 groups...

  • Assistant Director of Finance

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Director of Finance (Full time #537041) **Property / Office**: Mandarin Oriental, Munich **Location**: Munich, Germany **MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** Mandarin Oriental Hotel Group is the award winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world....