Hauptverantwortliche(r) für Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung

vor 10 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit
Überblick

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Löhne und Bedingungen

Attraktive Bezahlung mit 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen.
  • Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung.
  • Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente.
  • Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken.
  • Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail).
Anforderungen und Qualifikationen

Zu Ihren Anforderungen gehören:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion.
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck.
  • Besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren.
  • Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit.
  • Sichertes, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile und Benefits

Wir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher (Kinderbüro, Kita-Zuschuss etc.) und fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Prima Klima Reisen GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Berlin-Mitte Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Freie Waldorfschule Berlin-Mitte, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) für die Position in der Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung.Beschreibung der StelleDie ausgewählte Kandidatin oder Kandidat wird Teil unseres dynamischen Teams sein und verantwortlich sein für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    KurzbeschreibungAls Investmentberater mit Unterstützung der Geschäftsführung arbeitest du in einer dynamischen Umgebung und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen. Du hast Lust, deine Fähigkeiten zu erweitern und dich in Finanzen und Investment zu vertiefen.


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    Beschreibung der StelleWir suchen ab Januar 2024 für unser Berliner Büro eine*n Berufliche*n Assistenz für die Geschäftsführung (50%, vorerst befristet auf zwei Jahre, m/w/d). Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin am Standort Berlin in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen.AufgabenBüromanagement am...


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    Beschreibung des StellenprofilsWir suchen eine verantwortungsbewusste und proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die sich für den Erfolg unserer Organisation einsetzt. Die richtige Person sollte mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion haben und schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten unter Zeitdruck...


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    Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für unsere YOUSE GmbH in Berlin. Die Position ist ideal für jemanden, der sich mit verschiedenen Aufgabenlagen auseinandersetzen möchte und Wert auf ein gutes Arbeitsklima legt.AufgabenbereicheAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres...


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    Über DIS AGAls erfahrene Organisation mit jahrelanger Erfahrung in der Branchenentwicklung suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Rolle einer Assistenz der Geschäftsführung begeistert. Wir bieten eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.Löhne und GehälterDas Gehalt für diese Position liegt im Bereich...


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    Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer klaren Mission. Wir sorgen für präzise Leckortungen und fachgerechte Trocknungen in ganz Deutschland. Unsere Standorte befinden sich in wichtigen Städten wie Berlin, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart und Herne.Wenn du nach einer Herausforderung suchst, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen...


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    Event Worx UG, ein etabliertes Softwareunternehmen in Berlin, sucht für den Officebereich eine Unterstützung in der Position Assistenz der Geschäftsführung & Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung.BerufsbildAls Assistenz der Geschäftsführung und Office Manager unterstützt Sie unsere Kollegin bei der Organisation des...