Assistenz Der Geschäftsführung in

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

Festanstellung
Berlin

Das Unternehmen antwortet besonders schnell.

Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d)

Augustus Management GmbH

Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du unterstützt die Geschäftsführung als „Rechte Hand“ im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation mit der Muttergesellschaft
Du koordinierst und planst diverse Termine und Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung
Du führst selbstständig administrative Aufgaben, wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, durch
Du bereitest Dokumente und Unterlagen, einschließlich der Handhabung von Unterschriften, vor
Du verwaltest das Freigabemanagement für eingehende Rechnungen in digitaler Form

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Was bieten wir dir?
Die Möglichkeit, einen Tag in der Woche mobil zu arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, bei denen du wirklich mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen und zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest
Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes und überdurchschnittliches Gehalt zu verdienen
Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen, Verantwortung zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit, das deutschlandweite Firmenticket zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
Regelmäßigen Teamevents, umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club, zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Firmenparkplätze
Frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses und Wünsche bei der wöchentlichen Bestellung

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Elternzeit

Fahrzeugpool

Fitnessstudio-Abonnement

Mitarbeiterrabatte

Was solltest du mitbringen?
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zeigst eine hohe Serviceorientierung, eine starke Hands-On Mentalität sowie die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Investment
- oder Immobilienbereich
Du hast Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign oder ähnlichen Softwarelösungen, zur digitalen Dokumentenverwaltung
Du bist sehr gewissenhaft bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicherzustellen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kaufmännische Kenntnisse
Verwaltung
Administration
Adobe Sign
Optional
Immobilien
Über Augustus Management GmbH

Unser Unternehmen vereint mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten Räume, erschaffen neue Arbeitswelten und schaffen urbane Orte für Begegnungen. Wir wollen die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte mitgestalten. Hierbei bietet unser Portfolio ein breites Spektrum an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten, die einmalig in Berlin sind. Täglich arbeiten 70 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.

2014 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Startup

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Häufige Fragen
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