Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 6 Monaten
**Werden Sie Teil unseres Teams**:
**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**:
**ÜBER UNS**:
Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000 m² Gewerbeflächen - so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Sie steht für bezahlbaren Wohn
- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und macht ihre Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt das Wohnungsunternehmen zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere wie dem Haus der Statistik oder dem Dragonerareal von übergeordneter städtebaulicher Bedeutung ein. 455 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investiert die WBM verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen gibt sie Sicherheit und nutzt die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.
Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der WBM. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Das Unternehmen freut sich daher besonders über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will.
**DAS BIETEN WIR**:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin.
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einer krisensicheren Branche und in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance achtet.
- Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM beschreiten.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif.
- Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, sind weitere attraktive Angebote.
- Bestandteil des WBM-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
- Wir fördern Ihre Gesundheit mit einem vielfältigen Sport
- und Gesundheitsprogramm
**SPANNENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE**:
Wir suchen für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Position ein/e Assistent*in/Referent*in. Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sollen Sie diese proaktiv in allen Bereichen des Tagesgeschäftes unterstützten und entlasten. Sie stellen einen reibungslosen Informations
- und Kommunikationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den beteiligten Abteilungen und Bereichen sicher. Dabei übernehmen Sie zum einen organisatorische Aufgaben, werden aber auch inhaltlich in Themen und Projekte eingebunden.
**Ihre Aufgaben im Detail sind**:
**Assistenzaufgaben**:
Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben wie:
- Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung,
- Vorbereitung und Follow-up von Terminen der Geschäftsführung, termingerechte Zusammenstellung von Unterlagen, Einladungsmanagement und Gästeempfang,
- Selbstständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, inkl. ein
- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage, Rechnungsbearbeitung sowie
- Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats der Geschäftsführung grundsätzlich während der Servicezeiten.
**Referentenaufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit für Aufsichtsrat und Ausschüsse (z.B. Terminpläne, Mailings, Vorbereitung und Versand von Unterlagen),
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern (z.B. Erstellung von Unterlagen, Präsentationen),
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung,
- Netzwerkpflege als erste Ansprechperson im Unternehmen und Aushängeschild des Unternehmens nach außen
**DAS BRINGEN SIE MIT**:
- kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büro, Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Management-Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
- sehr sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen;
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe VollzeitZum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH VollzeitDu suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen dich als Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Berlin. Überblick über unsere FirmaDie DB Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Versorgung von...Löhne und GehälterWir bieten ein jährliches Gehalt von ca. 55.000 bis 65.000 Euro, abhängig von Erfahrung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitÜberblickDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Löhne und BedingungenAttraktive...
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Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH VollzeitDie YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Labor Berlin VollzeitIm Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung VollzeitFür die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit**Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit**Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GIP VollzeitJobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...
