Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin.

Bei uns arbeitest du in einem Team erfahrener und hoch spezialisierter IT Security Experten. Unser gemeinsames Ziel: die Sicherheit der Daten und der IT unserer Kunden - heute und in Zukunft. In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Auftragsmanagement und Projektcontrolling. Du arbeitest sowohl strategisch als auch operativ und bist Impulsgeber und Sparringspartner. Passt das zu deinen persönlichen Fähigkeiten und Vorstellungen? Dann bewirb dich jetzt

Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

**Das erwartet dich**:

- Wir legen das Management und Controlling unserer Projektaufträge in deine Hände.
- Du führst die Kommunikation zu unseren Unterauftragnehmern, übernimmst das Vertragsmanagement.
- Du analysierst Daten zur projektbezogenen Geschäftsentwicklung, bereitest diese auf und sprichst Handlungsempfehlungen aus.
- Du führst Marktanalysen als Basis für die weitere Geschäftsfeldentwicklung durch und unterstützt bei der Angebotsstellung im Rahmen von Ausschreibeverfahren.
- Du schaffst in deinem Aufgabenbereich Strukturen, systematisierst und automatisierst Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Du unterstützt und vertrittst unsere Assistenz der Geschäftsführung bei Aufgaben der Büroorganisation und der vorbereitenden Buchhaltung.

**Das bieten wir dir**:

- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
- Vertrauen in dich und deine Kompetenzen - Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) in Präsenz und remote - So bleibt ausreichend Zeit für Familie, Freunde, Entspannung beim Yoga, Kochen, Lesen oder was du sonst in deiner Freizeit gerne machst.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsangeboten
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- E-Bike Dienstfahrrad, Jobticket und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke, Obst, Gemüse & Snacks
- Lustige Teamevents

**Das bringst du mit**:

- Dein Studium hast du im Bereich Wirtschaftswissenschaften absolviert, gerne mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektmanagement. Oder du besitzt durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikationen.
- Du bist eine analytische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, durchdringst betriebliche Prozesse und schaffst Strukturen.
- Du agierst proaktiv und verstehst dich als Sparringspartner mit ausgeprägtem Servicegedanken und hohem Qualitätsanspruch.
- Du bist empathisch, pflegst eine verbindliche und adressatengerechte Kommunikation und weißt dich durchzusetzen.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im projektbezogenen Auftrags
- und Vertragsmanagement inklusive Controlling mit.
- Du arbeitest dich schnell in Softwarestrukturen ein und bist Excel-Profi, ausgeprägte Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen dieser Stelle und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Gerne unterstützen wir dich dabei, dir die noch fehlenden Skills anzueignen oder Zertifizierungen nachzuholen.

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf

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    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...

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    Berlin, Deutschland ONEGEO GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: Teilzeit 12h/Woche als Festanstellung **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (12h pro Woche/2 Tage pro Woche) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung der...

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    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    Berlin, Deutschland Entity X GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

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  • Rechte Hand

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen aus dem Bereich Marketing und Promotions suchen wir Sie als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Kreuzberg. Unser Auftraggeber ist exklusiver Partner öffentlicher Verbände und Interessensvertretungen in Durchführung von Kampagnen. Mit etwa 25 fest angestellten Mitarbeitenden an drei Standorten...

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    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

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    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo stellt sich vor...** **Vilo Personal** ist ein führendes **Personalvermittlungsunternehmen** mit über 20 Jahren **Branchenerfahrung**. Wir sind spezialisiert auf die **Personalvermittlung** und **Personalüberlassung** von qualifizierten **Fach - und Führungskräften** in verschiedenen Bereichen, darunter **kaufmännische**, **technische** und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...