Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

vor 5 Monaten


Bayreuth, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

**Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement Großpojekt** **Stellenangebot im Großprojekt**

Bereit für eine spannende Herausforderung im Bereich Dokumentenmanagement?

In Bayreuth suchen wir, Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, einen ambitionierten Sachbearbeiter (m/w/d), um das Team zu verstärken. Unser Neukunde ist im Bereich der Förderung des europäischen Strommarktes zuständig.

Diese Position bietet ihnen eine attraktive Bezahlung mit verschiedenen Benefits.

Standort: Bayreuth
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37 - 37 Stunden pro Woche

**Ihr neuer Job als Sachbearbeiter (m/w/d)**:
Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Übernahme strukturierter Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) auf Basis der generischen Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement

**Profil**:
Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, bringen Sie bitte folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint Online, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse



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  • Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...


  • Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Das sind wirnewVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.Deine AufgabenBereit für eine spannende Reise durch die Welt des...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement, der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine Mission umfasst:Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der unsere Projekte im Energiesektor erfolgreich unterstützt.Als Sachbearbeiter für Dokumentenverwaltung bist du verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten, die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts. Du übernimmst die strukturierte...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der unsere Projekte im Energiesektor erfolgreich unterstützt. Als Sachbearbeiter für Dokumentenverwaltung wirst du die Verantwortung für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts übernehmen.Deine...


  • Bayreuth, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung - Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - Genieße zusätzliche Freizeit...


  • Bayreuth, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter...


  • Bayreuth, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für...


  • Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...


  • Bayreuth, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für...


  • Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Administrator für Dokumentenmanagement (m/w/d) Für Infrastrukturprojekte der Stromübertragungsbranche In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für tpCDE-Schulungen, verantwortlich für die Entwicklung von E-Learnings und die Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen bei Schulungsbedarf. Außerdem managen Sie Schnittstellen zur Project Governance...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Bewirb dich als Dokumentenmanagement-Experte (m/w/d) bei FERCHAU GmbH und werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das Menschen und Technologien verbindet und perfekte Lösungen für unsere Kunden schafft.Deine Aufgaben:Dokumentenmanagement: Umsetzung und Einhaltung von Standards und Prozessen für komplexe InfrastrukturprojekteFormale Prüfung...


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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Dokumentenmanagement, die unsere Kunden bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen unterstützt.VerantwortlichkeitenOptimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -ProzessenOrganisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement bei FERCHAU GmbHWir suchen dich als Dokumentenmanagement-Experten, um unsere Kunden mit der richtigen Dokumentation zu unterstützen und ihre Infrastrukturprojekte erfolgreich zu gestalten.Deine Aufgaben:Dokumentenmanagement: Umsetzung und Einhaltung der Standards und ProzesseFormale Prüfung eingehender Dokumente: Kommunikation...


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    Das sind wirnewVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.Deine AufgabenBereit für eine spannende Reise durch die Welt des...