Dokumentenmanager (m/w/d) - Fachkraft für Dokumentenmanagement

vor 1 Monat


Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Dokumentenmanagement, die unsere Kunden bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen unterstützt.

Verantwortlichkeiten
  • Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
  • Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject
  • Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
  • Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
  • Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
  • Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung
Wir bieten
  • Unerbitteter Arbeitsvertrag
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.
Wir suchen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere Microsoft SharePoint und/oder thinkproject
  • Gute Kenntnisse mit SAP/S4 Hana und/oder rib iTwo wünschenswert
  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

  • Dokumentenmanager

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der sich auf die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse in der Region South der Business Unit LPD spezialisiert hat.AufgabenVerantwortung für die Durchführung der formalen Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen an die...

  • Dokumentenmanager

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager für unsere Geschäftsstelle in Bayreuth. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse in der Region South der Business Unit LPD kümmern.AufgabenFormale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Dokumentenmanager bei INP Deutschland GmbH übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagen- und Infrastrukturbau. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Standards und Prozessen im Dokumentenmanagement, die Qualitätsprüfung von Dokumenten und die...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für Prozessoptimierung am Standort Bayreuth, der als zentraler Ansprechpartner für tpCDE-Schulungen und Dokumentenmanagement verantwortlich ist.AufgabenVerantwortung für die (Weiter-)Entwicklung von e-learnings sowie Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre FähigkeitenWir suchen einen engagierten Dokumentenmanager, der sich auf den Netzausbau spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente kümmern.AufgabenAls Dokumentenmanager werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Verantwortung...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für die Projektorganisation am Standort Bayreuth. Als zentraler Ansprechpartner für tpCDE-Schulungen und Dokumentenmanagement sind Sie verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung von e-learnings sowie die Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bayreuth. Als zentraler Ansprechpartner sind Sie für die Weiterentwicklung von E-Learnings und die Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe Nutzer verantwortlich.AufgabenVerantwortung für die Weiterentwicklung von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) ist ein renommierter Anbieter von Ingenieur- und Managementberatungsdienstleistungen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, um unsere Kunden optimal zu unterstützen.Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bayreuth, der als zentraler...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der sich auf die Verwaltung von Dokumenten in Großprojekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente sicherstellen.AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    FERCHAU GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei einem innovativen und dynamischen Unternehmen fortzusetzen. Wir suchen nach einem erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere Kunden bei der Implementierung und Einhaltung von Dokumentenmanagement- Standards und Prozessen unterstützen kann.Unser JobUmsetzung und Einhaltung von Dokumentenmanagement-...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau unterstützt. Als zentrale Funktion im Dokumentenmanagement sind Sie für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente verantwortlich.Ihre AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager für unser Team im Bereich Netzausbau. Als Dokumentencontroller werden Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement übernehmen und sich um die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente kümmern.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Umsetzung und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Ingenieur- und Managementberatung. Unsere Expertise reicht von der Projektorganisation bis hin zur Dokumentation.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der als zentraler Ansprechpartner für tpCDE-Schulungen und Dokumentenmanagement verantwortlich ist.Aufgaben und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Dokumentenmanagement im AnlagenbauWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere Projekte im Anlagenbau unterstützt. Als Dokumentationsmanager im Ingenieurwesen sind Sie für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente verantwortlich.Ihre AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der...

  • Dokumentenmanager

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland HSEQ Professional on- & offshore GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagementsorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumenteenge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit ErstellernSteuerung und Nachverfolgung des gesamten DokumentenflussesMigration übergaberelevanter Dokumente bei BedarfUnterstützung bei der...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    ÜberblickAls Dokumentenmanager bei INP Deutschland GmbH sind Sie eine zentrale Figur im Großprojektmanagement. Dabei liegt Ihr Fokus auf der Sicherstellung einer reibungslosen Ablaufkette im Dokumentenmanagement.Ihre AufgabenAls zentrale Ansprechperson für alle tpCDE-Schulungen und -Schulungsbedarf unterstützen Sie neue Mitarbeiter bei ihrem Einstieg und...

  • Dokumentenmanager

    vor 4 Wochen


    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenerstellern Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten Migration...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement, der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine Mission umfasst:Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und...