Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

vor 5 Monaten


Bayreuth, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

**Ihre Benefits**
- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt
- Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub - weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge
- Kennwort: StaffX1

**Ihr Einsatz**
- Sie sind verantwortlich für die **formale Qualitätsprüfung von Dokumenten** sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des **Dokumentationsfortschritts**:

- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die **Qualitätssicherung**, **Nachverfolgung **und das **Reporting **der internen **Termineinhaltung **zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung für Projektteams bezüglich Dokumentenmanagement-Fragen
- **Support **für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer **Kollaborationsplattform **auf Basis der Vorgaben

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Informatikkaufmann, Fachwirt Büro
- und Projektorganisation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kontakt
- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren



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  • Bayreuth, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund Vollzeit

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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement, der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Deine Mission umfasst:Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

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