Administrator für Dokumentenmanagement

vor 2 Wochen


Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

Administrator für Dokumentenmanagement (m/w/d)
Für Infrastrukturprojekte der Stromübertragungsbranche
In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für tpCDE-Schulungen, verantwortlich für die Entwicklung von E-Learnings und die Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen bei Schulungsbedarf. Außerdem managen Sie Schnittstellen zur Project Governance und verwalten die Registrierungen.
Ihre Aufgaben ✓ Zentrale Ansprechperson für alle tpCDE-Schulungen, inklusive der (Weiter-)Entwicklung von E-Learnings und der Bereitstellung von Informationen für interne und externe User zu Einführungen und Änderungen ✓ Unterstützung neuer User bei ihrem Schulungsbedarf sowie Durchführung praxisnaher Schulungen, um den Einstieg zu erleichtern ✓ Aktive Mitgestaltung des Schnittstellenmanagements zur Project Governance ✓ Verantwortung für die Aktualisierung der Empfängerliste in tpCDE für einen festgelegten Bereich ✓ Erstellung und Pflege der internen Dokumentenbedarfsliste zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe ✓ Verantwortung für die Registrierung und Deaktivierung interner sowie externer User

Ihre Qualifikationen ✓ Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation (anerkannte Fachausbildung) oder vergleichbare Qualifikation ✓ Relevante Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement und -controlling ✓ Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Software sowie sicherer Umgang mit MS Office ✓ Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit ✓ Systematische Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ✓ Fließende Deutschkenntnisse

Was wir bieten ✓ Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus ✓ Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner ✓ Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ✓ 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr



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