Administrator für Dokumentenmanagement

vor 1 Woche


Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit
Administrator für Dokumentenmanagement (m/w/d)

Für Infrastrukturprojekte der Stromübertragungsbranche

In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für tpCDE-Schulungen, verantwortlich für die Entwicklung von E-Learnings und die Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen bei Schulungsbedarf. Außerdem managen Sie Schnittstellen zur Project Governance und verwalten die Registrierungen.

Ihre Aufgaben
  • Zentrale Ansprechperson für alle tpCDE-Schulungen, inklusive der (Weiter-)Entwicklung von E-Learnings und der Bereitstellung von Informationen für interne und externe User zu Einführungen und Änderungen
  • Unterstützung neuer User bei ihrem Schulungsbedarf sowie Durchführung praxisnaher Schulungen, um den Einstieg zu erleichtern
  • Aktive Mitgestaltung des Schnittstellenmanagements zur Project Governance
  • Verantwortung für die Aktualisierung der Empfängerliste in tpCDE für einen festgelegten Bereich
  • Erstellung und Pflege der internen Dokumentenbedarfsliste zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Verantwortung für die Registrierung und Deaktivierung interner sowie externer User
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation (anerkannte Fachausbildung) oder vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement und -controlling
  • Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Software sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Selbstständigkeit
  • Systematische Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr


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