Sachbearbeiter (M/w/d) Im Dokumentenmanagement

vor 5 Monaten


Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente
- Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
- Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung und das Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses der Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen
- Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement während des Übergabeprozesses

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt
- und Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- **New Work**: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
- ** attraktive Konditionen**:überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
- ** Benefits**: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
- ** Zusatzleistungen**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- ** Spaß**:regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen



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