Finance & Office Assistant (M/w/d) / Administrative

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

**Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Finance und Office Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot (in Teil
- oder Vollzeit möglich).

Aufgaben
- Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger Office in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Deine Aufgaben sind so abwechslungsreich wie das Finance & Office Management selbst: von Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für die Monats-und Jahresabschlüsse über Abrechnungen in Spendesk bis hin zum Support im Onboarding Prozess für neue Mitarbeitende deckst du ein breites Spektrum an wichtigen Tasks ab, die einen reibungslosen Office-Alltag ermöglichen
- Du prüfst und kontierst Belege und lädst diese und sonstige relevante Dokumente in DATEV hoch
- Du kümmerst dich um die Erstattung von Ausgaben
- Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist Ansprechpartner: in für alle Orbit Mitarbeitenden, Gäste und Lieferant: innen und somit eine Visitenkarte des Orbits
- Du behältst den Überblick über die Lagerbestände unseres Büromaterials und sorgst für eine rechtzeitige Nachbestellung
- Außerdem kümmerst dich um die Bestellung und den Lifecycle unserer Hardware

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (Bürokommunikation, Steuerfachangestellte, Eventmanagement, Hotel / Gastronomie)
- Uns ist es wichtig, dass du ins Team passt - deine Erfahrungen sind uns dabei weniger wichtig; es wäre dennoch schön, wenn du bei einem der drei folgenden Punkte einen Haken machen kannst:

- Du hast bereits einige Jahre Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung sammeln können oder
- Du hast bereits Erfahrung als Office Manager: in oder
- Du hast etwas ganz anderes gelernt aber Deine Skills lassen sich gut auf neue Aufgabenbereiche übertragen
- Du bist hoch motiviert, arbeitest eigenständig und willst Orbit mit uns weiter aufbauen und weiterentwickeln
- Du bist kommunikationsstark, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon
- Du bist ein: e echte_r Teamplayer: in
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist ein Plus
- Du bist extrem gut organisiert, kannst deine eigenen Prioritäten setzen und arbeitest sehr sorgfältig
- Du kannst vertrauliche Themen gut für dich behalten und auf dich ist immer Verlass
- Idealerweise bist du gern im Office bei den Kolleg: innen (hybrides Arbeit ist Standard, mind. 2 Tage die Woche im Büro ist in dieser Rolle gewünscht) Du möchtest gern in einem kleinen, bereits vorhandenen Team (Finance & Administration) arbeiten

**Benefits**:

- Ein hoch motiviertes Team aus digitalen Expert: innen
- Eine respektvolle Teamkultur mit flachen Hierarchien
- Ausgezeichnete Entwicklungs
- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Eine flexible Hybrid-Work-Regelung (arbeite teilweise remote und teilweise in unserem loftartigen Büro am Hamburger Rödingsmarkt)
- Die Chance, mit uns zu wachsen und gemeinsam ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen
- Afterwork-Events, Fitness-Studio, JobRad und weitere Benefits
- Equipment, wie du es willst: Du wählst deinen Wunsch-Laptop aus

Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung Gib uns doch bitte deine Gehaltsvorstellung und deine frühestmögliche Verfügbarkeit an

  • Finance Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.***: - Full-time; unlimited -** **As a **Finance Assistant, **you would be responsible for**: - Supporting all areas - Finance Corporate, Strategic Controlling, Accounting & Tax with all administrative and supporting tasks. - Setting up processes to ensure fast and smooth audits. -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....

  • Finance Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg. \- Full-time; unlimited - Tasks **As a Financial Assistant you will**: - Provide comprehensive administrative support across various finance functions including Corporate Finance, Strategic Controlling, Accounting & Tax. - Implement streamlined processes to facilitate efficient and...

  • alstria office REIT-AG | Teamassistenz Finance

    vor 4 Wochen

    hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Finance & Controlling (m/w/d) Hamburg Teilzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Unterstützung des Finance &...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    **Why ABS?** Because our people make the difference! What we do matters, both towards the safety of the environment and people as a whole. ABS and its affiliated companies are global leaders in marine and offshore classification and other innovative safety, quality, and environmental services focused on the marine, energy, and government sectors. With more...

  • Teamassistenz Finance

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Finance & Controlling (m/w/d) Hamburg Teilzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Unterstützung des Finance &...

  • Teamassistenz Finance

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Finance & Controlling (m/w/d) Hamburg Teilzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Unterstützung des Finance &...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland CAI International Vollzeit

    **Job Title**:Administrative Assistant **Department**:Operations **Reports to**:Manager Regional Operations **Location**: Hamburg, Germany **Full Time / Part Time**: Full Time **Function**: Provide administrative support to the operations team to facilitate equipment control, billing, and customer service functions on a timely and accurate...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Finance Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Aemp Leitung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    **AEMP Leitung (w/m/d)**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. -...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Finance & Office Assistant (M/w/d) in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du Lust hast, 20-30 Stunden die Woche zu arbeiten und dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office...

  • Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...