Werkstudent - People and Organization (F/m/d)

vor 5 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit

**Hallo**:
Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast Spaß daran, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Dann unterstütze uns als Werkstudent:in im People & Organization-Team bei der Organisation unserer Büroabläufe und bei der Administration verschiedener HR-Prozesse und gewinne einen Einblick in die Welt von Digital Health & Gemeinnützigkeit gepaart mit spannenden Aufgaben.

**Deine zukünftige Rolle**:

- Du bist fester Bestandteil des People & Organization Teams und hilfst deinen Kolleg:innen bei spannenden Projekten und unterstützt bei der Office Betreuung unserer Standorte Berlin und Potsdam.
- Du unterstützt uns im Recruiting: bei der Talentsuche im Direct Search auf Linkedin, bei der Terminkoordination und Kommunikation mit Bewerber:innen.
- Deine Liebe zum Detail ist deine Stärke. Du unterstützt das People Team bei einer Vielzahl von administrativen Themen wie zum Beispiel der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Präsentationen und HR-Reportings sowie dem On
- und Offboarding.
- Unsere Firmenkultur liegt uns sehr am Herzen. Hierfür unterstützt du uns bei der Organisation unserer Company Events, die deinen Kolleg:innen noch lange in Erinnerung bleiben.
- Für Kolleg:innen und Besucher:innen in unserem Büro bist du erste Anlaufstelle und bringst mit deiner offenen und freundlichen Art eine angenehme Atmosphäre in unser Büro.
- Du kümmerst dich um den Postein
- und Ausgang, bist für das Bestellen von Verbrauchs
- und Büromaterial zuständig und übernimmst administrative Tätigkeiten im Office Management.

**Was du für deinen Erfolg brauchst**:

- Du bist aktuell an einer Universität eingeschrieben und wirst noch mindestens 2 Semester studieren.
- Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und engagiert. Und wenn es mal stressig wird, verstehst du es, deine Aufgaben zu priorisieren und dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
- Dir liegt es, Informationen zu suchen, zu strukturieren und klar zu kommunizieren.
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Office Management und/oder HR-Bereich.
- Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch dein empathisches und offenes Auftreten.
- Du verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

**Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten**:

- Trage aktiv zur Entwicklung digitaler Lösungen und zur Bereitstellung von Gesundheitsdaten für die Forschung bei.
- Gemeinnützige Arbeit mit einem klaren Ziel: Die Welt gesünder machen. Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt.
- Ein vielfältiges und internationales Team von Fachleuten, die an 3 Standorten zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin und Singapur).
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 20 Tagen bezahltem Urlaub und verschiedenen Arbeitsmodellen (Hybrid, 100% Office).
- Die Möglichkeit, je nach Rolle und Aufgaben bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten.
- Unterstützung für deine mentale Gesundheit: psychologische Einzelgespräche oder Peer-Group-Sitzungen mit Likeminded.
- Zahlreiche Rabatte, z. B. für Einzelhändler, Reisen und vieles mehr durch unseren Partner "Corporate Benefits".
- Regelmäßiger Wissenstransfer durch "All Hands"- und "Town Hall"-Treffen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch ("Knowledge4Life").
- Verschiedene von den Mitarbeitern getragene Initiativen wie die Klimainitiative und die DEI-Initiative (Diversity, Equity & Inclusion), an denen sich alle Kolleg:innen beteiligen können.

**Gut zu wissen**:

- Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+-Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten.
- Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs
- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen.
- Die Position ist vorerst befristet für 12 Monate.
- Für deine Rolle ist es wichtig, regelmäßig vor Ort im Berliner Büro zu sein und manchmal auch in Potsdam.
- Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin).

**Über uns**:
Data4Life ist eine gemeinnützige Non-Profit-Organisation, mit dem Ziel, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen. Mit unserem internationalen Team arbeiten wir gemeinsam an der Mission, die Gesundheitsforschung zu digitalisieren. Durch die Verknüpfung von Technologie und Forschung stellen wir Gesundheitsdaten umfassend, digital und sicher der Forschung zu Verfügung. Unser interdisziplinäres Team in Potsdam, Berlin und Singapur vereint Expert:innen aus Bereichen wie Produktentwicklung, Digital Engineering, Datensicherheit und Wissenschaft. Data4Life wurde 2017 gegründet und wird von der Hasso Plattner Foundation finanziert.

**Was uns wichtig ist**
Viel

  • Professional People Process and Organization

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit

    **Where your expertise is needed**: AUTODOC is a multicultural tech-company active in 27 countries and with ~5000 people from over 50 nations where things are going fast forward. We are currently in a transformative phase and looking for innovative, tech-driven and agile people to join us. We are striving to create an environment where people are safe and...

  • Director People and Organization

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HomeToGo Vollzeit

    **Explore a new world of possibilities**: At HomeToGo, we’re on a mission to make incredible a **Your Future Contribution**: At the heart of HomeToGo lies an opportunity for you to not just lead, but to transform. As the Director of People & Organization, you'll guide a journey that reshapes our approach to performance and people management on a Group...

  • Werkstudent (F/m/d) HR / People Team

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (f/m/d) für unser HR / People Team in Berlin.** - **Teilzeit; befristet -** **Was du beitragen kannst**: - Unterstützung des People Teams (HR) im operativen Tagesgeschäft. - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie die Erstellung von HR-Unterlagen - u.a. (Freelance)Verträge,...

  • People and Culture Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a People and Culture Specialist. In this role, you will be responsible for supporting our People & Organization Team in day-to-day tasks and driving impactful projects.Support the planning, organization, and execution of key team meetings and team events that foster...

  • Werkstudent Working Student

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    If you make hearts beat faster, your own has to be in the right place. - **Code number**:J000013925 - **Entry level**:Working Student - **Location**:Berlin - **Organization**:Porsche Digital GmbH **Tasks **Tasks**Tasks*** As a working student (f/m/d) in People & Culture, your role is that of a Student Partner. You will take on the holistic process of...

  • People & Organization Manager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland The Female Company GmbH Vollzeit

    Empowering WomanhoodDu verstehst Dich selbst als Allrounder, bist ein wahres Organisationstalent und ebenso pro-aktiv wie kommunikativ? Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst dabei stets den Überblick? Dann brauchen wie genau DICH als People & Organization Manager (m/w/d) für unseren kreativen Workingspace in Berlin und unser Team aus 30+...

  • Lead People

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    **DIE ROLLE & DAS TEAM**: Als Lead People & Organization/ Personalleiter*in für unseren Logistikstandort treibst du die strategische Entwicklung des Standorts als Teil des lokalen Site Management Teams in Zusammenarbeit mit dem konzernweiten Senior Leadership Team voran. Dein neues Arbeitsumfeld ist unternehmerisch und energiegeladen. Unser Ziel ist es, den...

  • Werkstudent People

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland doinstruct Software GmbH Vollzeit

    Werkstudent People & Talent - (f/m/x)Als Werkstudent*in im Bereich People & Talent bei doinstruct unterstützt du unsere People & Talent Managerin Anne beim Aufbau unseres Seniority- und Culture-First basierten Teams. Ihr arbeitet eng zusammen und du unterstützt sie in verschiedensten Bereichen der People & Talent Arbeit.Deine Aufgaben:Du unterstützt im...

  • Werkstudent People

    vor 1 Monat

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  • People and Culture Lead

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Apryl Vollzeit

    We’re Apryl, part of the Progyny Inc family. Our shared mission? To make fertility and family-forming care accessible everywhere, breaking down barriers so that anyone can start a family, no matter where they are. With Progyny's support, we're set to amplify our impact globally, reaching more individuals and families than ever before. **About the...

  • Expert 1st Level Support

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    Location Berlin Contract Full time Job Category People & Organization **THE ROLE & THE TEAM**: As one of our 1st Level Support Experts (all genders), you will collaborate with our People Operations team to deliver an exceptional employee experience. Serving as the first point of contact, you will handle HR-related inquiries from both national and...

  • People Data Analyst

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    People Data Analyst (f/m/d) Your role As a People Data Analyst at Forto, you will be at the forefront of transforming our People function through data-driven insights and strategic analysis. In this key role, you will collect, analyze, and interpret data related to key metrics such as employee recruitment, engagement, performance, and retention....

  • People Partner

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ToolTime GmbH Vollzeit

    DESCRIPTION ABOUT US At ToolTime we rethink the craftsmen business by empowering craftsmen to run their business completely digitally and to connect with the entire industry in one central operating system. Founded in 2019, we built up a team of +100 highly talented people. We have raised +€55 million in capital from strategic investors and see our solid...

  • People Partner

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ToolTime GmbH Vollzeit

    Job Description ABOUT US At ToolTime we rethink the craftsmen business by empowering craftsmen to run their business completely digitally and to connect with the entire industry in one central operating system. Founded in 2019, we built up a team of +100 highly talented people. We have raised +€55 million in capital from strategic investors and see our...

  • Werkstudent People

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland doinstruct Software GmbH Vollzeit

    Werkstudent People & Talent - (f/m/x)Als Werkstudent*in im Bereich People & Talent bei doinstruct unterstützt du unsere People & Talent Managerin Anne beim Aufbau unseres Seniority- und Culture-First basierten Teams. Ihr arbeitet eng zusammen und du unterstützt sie in verschiedensten Bereichen der People & Talent Arbeit.Deine Aufgaben:Du unterstützt im...

  • Data Science Werkstudent/ Working Student

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Haensel AMS GmbH Vollzeit

    **Join Our Team!** We have successfully managed steady growth over the past 9 years and want to continue our growth curve in the EU und US. We embrace innovation and are proud to have a dynamic, team focused culture. We are an equal rights employer, with flat hierarchies and a focus on the team. Our values are team spirit, willingness to learn and constant...

  • Vp People

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Shiftmove Vollzeit

    Shiftmove (ex Avrios, ex Vimcar) is born from a merger of two of Europe's leading fleet management companies on a mission to build Europe's leading fleet tech company. Driven by smart people and innovative ideas, and backed by one of the leading technology and software-focused private equity firms, Shiftmove is building award-winning SaaS solutions for...

  • Head of People

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

  • People and Culture Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented People and Culture Specialist to join our team at IVY OAK GmbH. As a key member of our People & Organization Team, you will play a vital role in shaping our internal and external interactions.Key ResponsibilitiesSupport the planning, organization, and execution of key team meetings and...

  • People and Culture Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented People and Culture Specialist to join our team at IVY OAK GmbH. As a key member of our People & Organization Team, you will play a vital role in shaping our internal and external interactions.Key ResponsibilitiesSupport the planning, organization, and execution of key team meetings and...