Office Operations Assistant

vor 2 Monaten


München, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**:
Business Services

Germany - Munich

Büroarbeitsplatz

**Job description**

Wir suchen ab sofort eine/n

**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**

in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr für 40 Stunden pro Woche) am Standort München.

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs

**Was Sie erwartet**
Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Kurier
- und Lieferdienste)
- Verantwortung der Bereiche Administration und Facility Management

**Was wir erwarten**
Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform.



  • München, Deutschland Link Market Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office & Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsleitungsunterstützung und HR (München) Als Office & Operations Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem Sie unseren Managing Director durch proaktive organisatorische und...


  • München, Deutschland Link Market Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office & Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsleitungsunterstützung und HR (München) Als Office & Operations Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem Sie unseren Managing Director durch proaktive organisatorische und...


  • München, Deutschland Link Market Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office & Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Geschäftsleitungsunterstützung und HR (München) Als Office & Operations Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem Sie unseren Managing Director durch proaktive organisatorische und...


  • München, Deutschland Burberry Vollzeit

    **Store Operations Assistant**: - Department: RETAIL OFFLINE- City: Munich- Location: DE**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it...


  • 80539 München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Accounting & Billing Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 63217 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** in der **Buchhaltung**? Sie sind eine **genaue und zahlenaffine** Person, die auch **kommunikationsstark **ist? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre **selbstständige **und **genaue Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    We are looking for an **Office Assistant (f/m/x)** to start immediately for our client, a company based in Munich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Robert Half has been successfully providing individual...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Critical Software Vollzeit

    Does technology excite you? Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we're seeking an** Operation Assistant **(M/F/d) as a parental leave replacement. In...

  • Physician Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland OCM Klinik GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Vollzeit**: **Moderner Arbeitsplatz**: **Attraktive Vergütung**: **Wir bieten**: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Spitzenteams in einer der führenden Kliniken für orthopädische Chirurgie. Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und unentgeltliche Weiterbildung, eine überdurchschnittliche Vergütung sowie...


  • 80539 München, Deutschland Finn Partners Vollzeit

    Finn Partners ist eine der am schnellsten wachsenden, globalen PR- und Marketing-Agenturen mit über 1400 Mitarbeitern an 36 Standorten weltweit. Gegründet mit dem Ziel, eine Agentur zu schaffen, in der Kollaboration, Zusammenhalt und soziales Engagement belohnt werden, sorgt Finn Partners tagtäglich für eine Top-Kommunikation seiner Kunden in zahlreichen...

  • Operations Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland TÜV SÜD Akademie GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • 80539 München, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...


  • München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...


  • München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...


  • 80539 München, Deutschland Finn Partners Vollzeit

    Finn Partners ist eine der am schnellsten wachsenden, globalen PR- und Marketing-Agenturen mit über 1400 Mitarbeitern an 36 Standorten weltweit. Gegründet mit dem Ziel, eine Agentur zu schaffen, in der Kollaboration, Zusammenhalt und soziales Engagement belohnt werden, sorgt Finn Partners tagtäglich für eine Top-Kommunikation seiner Kunden in zahlreichen...


  • 80539 München, Deutschland COCO-MAT Deutschland Vollzeit

    **Sales Assistant (m/w/d)** Diese Stellenausschreibung hat folgende Merkmale - Teilzeit - Die wöchentliche Regelarbeitszeit bei COCO-MAT liegt bei 24 Stunden. - **Ihre Aufgabe**_ In unserem Familienunternehmen arbeiten Sie gemeinsam mit 300 Kolleginnen an Themen, die unseren Planeten voranbringen. Unsere COCO-MAT Schlafprodukte erschließen dem Menschen...


  • 80539 München, Deutschland NetJets Europe Vollzeit

    **Purpose of Position**: Support the sales cycle from start to finish by managing the sales operation. **Tasks and Responsibilities**: - Acts as the internal knowledge expert for NetJets program information, lead capture, CRM database, and guides Sales Management in correctly identifying activity within the CRM system; - Create and execute proposals for...


  • München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    80807 München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...


  • München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...