Team Assistant Im Bereich Recruiting

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

Für unseren Kunden, eine Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen, suchen wir für das Münchner Büro eine:n:
**Team Assistant im Bereich Recruiting (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind für die Pflege des Applicant Tracking System (ATS) und Pflege des elektronischen Ablagesystems verantwortlich.
- Unterstützung des DACH Talent Acquisition Teams bei der Erstellung und Analyse von Berichten, sowie bei der Erfassung und Verwaltung von Daten.
- Sie dürfen mit Kolleg:innen aus dem gesamten Unternehmen bei einer Vielzahl von Aufgaben zusammenarbeiten, z. B. bei der zeitnahen Übermittlung von Unterlagen, Sicherstellung, dass alle Terminplanungsaktivitäten auf dem neuesten Stand sind und die entsprechenden Räume gebucht sind.
- Unterstützung des Teams People Operations und People Business Partnering beim Onboarding-Prozess.

**Ihr Profil**
- Erweiterte Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; Datenbank
- und HR-Informationssystemerfahrung bevorzugt.
- Fließende Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse sind obligatorisch.
- Sie sollten über erstklassige Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, Erwartungen effektiv zu managen und dringende Themen voranzutreiben.
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, strukturiert, detailliert und unter Zeitdruck zu arbeiten.

**Was angeboten wird**
- Möglichkeit zum Homeoffice.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von München.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein hoch motiviertes Team.


  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **Veränderung gesucht?** Schlägt Ihr Herz für das Personalwesen? Als kommunikationsstarke, verantwortungsvolle und verlässliche Persönlichkeit lieben Sie die Betreuung von Mitarbeitern und Kandidaten? Suchen Sie einen familiären Arbeitgeber, ein tolles Team und einen modernen digitalen Arbeitsplatz? Dann könnte die Position als Recruiting Assistant...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Global Financial Services Firm**: **Munich**: We are working with a global financial services firm to find them a superstar Team Assistant supporting the finance team at their brand new offices in Munich. This role is working alongside two other EAs and giving them support with a wide range of administrative duties and projects...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland ZSI technology GmbH Vollzeit

    Die ZSI technology GmbH ist ein seit 1972 auf Nachhaltigkeit setzendes inhabergeführtes, an mehreren Standorten operierendes Unternehmen. Wir liefern innovative technische Entwicklungs - und Fertigungsleistungen für renommierte Unternehmen, insbesondere aus der Automobilindustrie. Für den Bereich Engineering Services suchen wir zur Verstärkung unseres...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team AssistantPrivate Equity firmMunich Are you looking for a company with a true sense of self that values the people and is keen to develop you? This is it! My client is an established private equity firm in central Munich that is looking for a Team Assistant/Junior executive assistant to join the current EA/Office Manager in an all-new role supporting the...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...


  • Munich, Deutschland MHP Hotel AG Vollzeit

    Du bist der Ordnungsmensch mit Zahlenverständnis, hast schon erste Erfahrungen im Einkauf gemacht oder möchtest dich in diesen Bereich "reinfuchsen"? Deine Leidenschaft gilt dem Einkauf und du hast Spaß daran, gemeinsam mit den Kollegen an spannenden Einkaufsprojekten zu arbeiten - und das immer mit dem Ziel, die besten Ergebnisse zu erzielen. Dabei ist...

  • Team Assistant

    vor 10 Stunden


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...


  • Munich, Deutschland SUBSEQ Consulting & Recruiting GmbH Vollzeit

    Die SUBSEQ Group ist ein auf IT Beratung spezialisiertes Unternehmen mit Hauptsitz in München. Mit unserem Know-how und exzellenter Branchen-Expertise sind wir der zuverlässige SAP-Partner für internationale Kunden und betreuen zurzeit über 400 offene Besetzungsprojekte im IT-Umfeld. Wir sind ein aufgeschlossenes Team in München und suchen ab sofort...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 1-2 **Your tasks**: - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. -...

  • Team Assistant

    vor 10 Stunden


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    **Your responsibilities**: We are seeking a dynamic **Team Assistant (F/M/D)** with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **The company**: My client is a successful new business having been established for a couple of years and currently have 6 people in the team with a view to expand significantly by the end of 2023. They are also moving into a brand new office in the next couple of months in central Munich. The...