Assistenz Team Koordination
vor 6 Monaten
Wir suchen für eine globale Anwaltskanzlei eine **Assistenz Team Koordination** **(m/w/d)** in direkter Personalvermittlung.
**Ihre Aufgaben**
- Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
- Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio
- Mit der gekonnten Erstellung und Aktualisierung interner Guides, diverser Listen und Übersichtsdokumente sowie der Anpassung und Ablage von Mitarbeiter-Dokumenten sorgen Sie für reibungslose interne Strukturen und Abläufe
- Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (gern in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
- Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und haben den Blick für das Wesentliche
**Das bietet das Unternehmen**
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Die Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
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Assistenz Für Die Koordination Fuhrpark Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Das Fuhrparkteam betreibt eine firmeneigene Fahrzeugflotte von rund 700 PKWs und Nutzfahrzeugen und steht vor neuen Herausforderungen aufgrund eines Strategiewechsels. Die Assistenz für das Fuhrparkmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination der täglichen Abläufe, um die Verfügbarkeit und den reibungslosen...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...
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Assistenz Des Area Teams Teilzeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR**: - „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...
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Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin VollzeitDas Fuhrparkteam betreibt eine firmeneigene Fahrzeugflotte von rund 700 PKWs und Nutzfahrzeugen und steht vor neuen Herausforderungen aufgrund eines Strategiewechsels. Die Assistenz für das Fuhrparkmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination der täglichen Abläufe, um die Verfügbarkeit und den reibungslosen Betrieb der...
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Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin VollzeitDas Fuhrparkteam betreibt eine firmeneigene Fahrzeugflotte von rund 700 PKWs und Nutzfahrzeugen und steht vor neuen Herausforderungen aufgrund eines Strategiewechsels. Die Assistenz für das Fuhrparkmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination der täglichen Abläufe, um die Verfügbarkeit und den reibungslosen Betrieb der...
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Assistenz Des Teams Und Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitHomeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit garantierten 38,5 Wochenstunden direkt bei unserem Mandanten, einem sehr bekannten und...
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Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH VollzeitAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...
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Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin VollzeitDas Fuhrparkteam betreibt eine firmeneigene Fahrzeugflotte von rund 700 PKWs und Nutzfahrzeugen und steht vor neuen Herausforderungen aufgrund eines Strategiewechsels. Die Assistenz für das Fuhrparkmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination der täglichen Abläufe, um die Verfügbarkeit und den reibungslosen Betrieb der...
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Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
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Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin VollzeitDas Fuhrparkteam betreibt eine firmeneigene Fahrzeugflotte von rund 700 PKWs und Nutzfahrzeugen und steht vor neuen Herausforderungen aufgrund eines Strategiewechsels. Die Assistenz für das Fuhrparkmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination der täglichen Abläufe, um die Verfügbarkeit und den reibungslosen Betrieb der...
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Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin VollzeitDas Fuhrparkteam betreibt eine firmeneigene Fahrzeugflotte von rund 700 PKWs und Nutzfahrzeugen und steht vor neuen Herausforderungen aufgrund eines Strategiewechsels. Die Assistenz für das Fuhrparkmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination der täglichen Abläufe, um die Verfügbarkeit und den reibungslosen Betrieb der...
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Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin VollzeitDas Fuhrparkteam betreibt eine firmeneigene Fahrzeugflotte von rund 700 PKWs und Nutzfahrzeugen und steht vor neuen Herausforderungen aufgrund eines Strategiewechsels. Die Assistenz für das Fuhrparkmanagement übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Koordination der täglichen Abläufe, um die Verfügbarkeit und den reibungslosen Betrieb der...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern. Aufgaben als Team...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern. Aufgaben als Team...
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Team- & Backoffice-assistenz (Gn)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit**office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...
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Assistenz für das Team von Studentenwerk Potsdam
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitAssistenz für das Team von Studentenwerk PotsdamWir suchen eine Person, die unser Team in verschiedenen Bereichen unterstützt. Dazu gehören:•Die Betreuung des Instagram Accounts "ddr_verstehen"•Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen•Die Bearbeitung von Förderanträgen•Recherchearbeiten•Die Betreuung von...
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Büro-/team-assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Sedeño Bauplanung GmbH Vollzeit**Das suchen wir.** Eine Büro-/Team-Assistenz (m/w/d). Mit Erfahrung. In Berlin-Wilmersdorf. Gerne ab sofort. **Das sind wir.** Wir sind ein inhabergeführtes Bauplanungsbüro im Herzen der City Berlin West, das alle Architektenleistungen der HOAI betreut. Seit 25 Jahren widmen wir uns ausschließlich anspruchsvollen Bauvorhaben öffentlicher und...
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Fachkraft für persönliche Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft für persönliche Assistenz, die sich für die individuelle Unterstützung von Menschen mit Einschränkungen begeistert. Als Leitende Pflegefachkraft im Bereich persönliche Assistenz bei der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH bist du Teil eines engagierten Teams, das Menschen in ihrer häuslichen Umgebung unterstützt...
