Team Assistenz Real Estate

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.

Aufgaben
- als Team Assistenz sind Sie Allrounder in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Office Management sowie Empfang und arbeiten in einem Team
- für die Geschäftsführung verantworten Sie alle organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- und übernehmen die Koordination von Terminen, Reisen sowie Besprechungen
- Sie bringen Ihre Expertise in unterschiedliche Projekte des Unternehmens ein
- für das Office Management übernehmen Sie die gesamte Büroorganisation
- dazu gehören die Bedarfsermittlung und Bestellungen diverser Büromaterialien inkl. Kostenplanung
- Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Terminen und Veranstaltungen und bewirten unsere Gäste
- Sie koordinieren interne und externe Personenkreise (Kunden, Dienstleister, Bewerber)
- am Empfang sind Sie der erste freundliche Berührungspunkt für Geschäftspartner, Bewerber und andere externe Personen, ob in Persona, am Telefon oder per E-Mail
- ebenso für Kolleginnen und Kollegen sind Sie erste Anlaufstelle für Kalendermanagement, Postbearbeitung und Fuhrpark

Qualifikation
- ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert aber kein Muss
- Sie haben jedoch mehrjährige Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
- Sie haben ein sicheres, gepflegtes und kommunikatives Auftreten
- alle Aufgaben üben Sie motiviert, professionell und mit höchster Serviceorientierung aus
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

**Benefits**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus
- und Weiterbildungen
- ein überdurchschnittliches Vergütungspaket
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
- Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst
- Außergewöhnliche Firmen
- und Teamevents

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum.

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  • Werkstudent (All Genders) Im Bereich Real Estate

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    Berlin, Deutschland BNP Paribas Real Estate Vollzeit

    **Beschreibung (extern)** Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 830 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. Mit maßgeschneiderter Beratung,...

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    **Location**: **Berlin** **Job Type**: **Permanent** **Reference**: **63986** **Job Summary**: Our client is a leading real estate debt advisory & real estate investment management firm, is seeking a Real Estate Debt Analyst / Associate to join their team. As a Real Estate Debt Analyst, you will play a critical role in supporting the team’s efforts to...

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    Job DescriptionThe Real Estate Transaction Manager reports to the Global Head of Facilities & Real Estate within the Wolt Finance organisation and is responsible for all leasing matters within our Woltwide office portfolio. As a Real Estate Transaction Manager, you’ll be a vital part of a team that enables the dynamic, continued growth and refinement for...

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