Personal Assistant

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

Unternehmensbeschreibung
Wir sind eines der Top-Maklerunternehmen in Deutschland, mit rund 350 festangestellten Maklern bundesweit und 400 Experten in der Berliner Zentrale. Was uns besonders macht? Wir bauen auf lokale Expertise und modernste digitale Innovationen und machen den Verkauf und Kauf von Immobilien einfacher, effizienter und transparenter.
Als Personal Assistant bei McMakler bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützt ihn bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Fähigkeit, effizient zu koordinieren und zu kommunizieren, trägt dazu bei, dass der Geschäftsführer sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann und gleichzeitig eine reibungslose Büroorganisation gewährleistet ist.
Stellenbeschreibung
Was wir bieten
**Verantwortung**: Du unterstützt unseren CEO im Tagesgeschäft von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
**Dokumentenmanagement**: Die Rechnungserstellung liegt in deinem Verantwortungsbereich, ebenso wie die ordnungsgemäße Begleichung von Rechnungen. Du übernimmst die effiziente und systematische Ablage von Rechnungen und Kontoauszügen zur Gewährleistung einer gut organisierten Dokumentation und einfachen Rückverfolgbarkeit.
**Finanzmanagement**: Du bist verantwortlich für die administrative Vorbereitung der Jahresabschlüsse und arbeitest eng mit der Steuerberatung zusammen, um diese zu erstellen. Darüber hinaus führst du die Umsatzsteuervoranmeldung durch.
**Fuhrparkmanagement**: Du koordinierst Termine für Wartungen und Reparatur von Fahrzeugen mit den Dienstleistern und organisierst die Ab
- und Rückholung.
**Vertrauen**: Du bist für das präzise Kalendermanagement zur reibungslosen Koordination interner und externer Termine zuständig.
**Reiseorganisation**: Du verantwortest das professionelle Travelmanagement, einschließlich der Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften und Organisation von An
- und Abreisen.
**Eventmanagement**: Du bist kreativ in der Eventplanung und hast dabei ein Auge fürs Detail, inklusive Catering-Arrangements, Programmgestaltung und Übernachtungskoordination.
**Büroorganisation**: Du nimmst Pakete entgegen und versendest sie, außerdem erledigst du kleine Botengänge im Rahmen der Büroorganisation.
**Corporate Benefits**: Ein modernes Büro mit 360 Grad-Blick über Berlin, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft und viel Gestaltungsfreiraum, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen und eine großartige Teamkultur, die auf Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit und - nicht zuletzt - Spaß basiert.
Qualifikationen
Was wir erwarten
**Akademischer Background**: Du hast eine Ausbildung erfolgreich absolviert, vorzugsweise im Bereich Steuerberatung oder einem ähnlichen Fachgebiet. Eine solide Erfahrung oder Ausbildung, die rechtliche Kenntnisse erfordert, stellt einen erheblichen Vorteil dar.
**Berufserfahrung**: Du konntest bereits grundlegende Erfahrungen in der Arbeit als Assistent in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln.
**Selbstorganisation**: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise aus und hast die Fähigkeit eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, zu priorisieren und zu koordinieren.
**Professionalität**: Du hast ein souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
**Vertraulichkeit**: Du bist flexibel, engagiert und bringst ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion mit.
**Sprachkenntnisse**: Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie verhandlungssicheres Englisch.
Zusätzliche Informationen
Worauf wir alle gemeinsam bauen. Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.
**#change**
Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.
**#quality**
Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität.
**#fightingspirit**
Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.
**#oneteam**
Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.**Können wir Dich überzeugen?*
Location: Am Postbahnhof 17, Berlin

Location: Am Postbahnhof 17, Berlin

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: In person

  • Personal Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungErfolgreiche Projekte als Personal Assistant in Teilzeit möglich in abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeldern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personal Assistant in Teilzeit.BeschäftigungsumfangWozu Sie verantwortlich sind:Klassisches Office Management (Termin- und...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Acumen Media Vollzeit

    **PA to Managing Director (Onsite in Berlin)** **(MUST SPEAK GERMAN AND ENGLISH)** **Who Are We?** We are **Acumen Media**! An award-winning video production company that specialises in creating content and providing a platform for some of the biggest brands worldwide to tell their story! Having worked with the likes of Microsoft, Canada Goose,...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly - both professionally and personally - allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Sie möchten sich an einem zentralen Dienstleister für Risikomanagement beteiligen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service. S-Rating und Risikosysteme GmbH ist der zentrale Dienstleister für Verfahren des Risikomanagements in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere Institute mit...

  • Personal Assistant for Leading Blockchain Firm

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Join one of the world’s leading blockchain firms, recognized for pioneering innovations in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge solutions that transform digital transactions and enhance security. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support our executive team and...

  • Personal Assistant for Leading Blockchain Firm

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Join one of the world’s leading blockchain firms, recognized for pioneering innovations in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge solutions that transform digital transactions and enhance security. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support our executive team and...

  • Personal Assistant for Leading Blockchain Firm

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Join one of the world’s leading blockchain firms, recognized for pioneering innovations in the blockchain and cryptocurrency industry. Our company is dedicated to developing cutting-edge solutions that transform digital transactions and enhance security. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support our executive team and...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUR IMPACT - YOUR ROLE As a Personal Assistant (all genders), you’ll work closely with our two Managing Directors, Shawn and Philip. Your role is to provide structure, organization, and ensure their days run smoothly – both professionally and personally – allowing them to fully focus on driving our business forward. We’re looking for someone who is...

  • Personal Assistant Für Privathaushalt in Berlin

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Riverlabs GmbH Vollzeit

    **Über die Rolle**: Als Personal Assistant in unserem gehobenen Privathaushalt spielen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und im Management des Haushalts. Sie sind für die Aufrechterhaltung der Ordnung, die Durchführung von Einkäufen und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Ihre Fähigkeit, eine anspruchsvolle Umgebung zu...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Helpling GmbH & Co. KG Vollzeit

    DEIN IMPACT - DEINE ROLLE Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages - sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können. Wir suchen...