Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 2 Wochen
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50%
**Organisationseinheit**:
Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur
**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen für das EKUT eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.
Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf am Institut sicherzustellen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz (u.a. Zuarbeit für Berichte)
- Bestellwesen über SAP- SRM, Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Symposien
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen
**Eintrittstermin**:
1. April 2024
**Ihre Qualifikation**:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
- Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß am Fortschritt und sind offen sich in neue Software einzuarbeiten
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet (mit der Möglichkeit zur befristeten Arbeitszeitaufstockung um 25 % bis August 2025)
**Bewerbungsfrist bis**:
05.03.2024
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Caroline Karmann sowie Prof. Dr. Riklef Rambow.
**Ausschreibungsnummer: 1038/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 8 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Team
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben...
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Chemisch-technische Assistentin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitChemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent oder Laborantin / Laborant (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie erwartet eine spannende Labortätigkeit im Bereich der physikalisch-chemischen Analytik und Präparation von elektrochemischen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: - Karlsruhe - Medizin, Pharmazie, Labor - Technische Berufe (Sonstige) - Vollzeit - Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa...
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut VollzeitChemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d) Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 9 Stunden
Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland PflugerPartner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 2 Stunden
Karlsruhe, Deutschland PflugerPartner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
vor 7 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben zählen: Finanzmanagement: Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das überwachen und kontrollieren der Buchungen. Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination: Sie unterstützen bei der Organisation von...
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E-commerce Marketing Assistent
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Prime Welding GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten E-Commerce Marketing Assistenten/ Assistentin (M/W/D), die uns bei der Umsetzung unserer digitalen Marketingstrategien für unseren Online-Shop unterstützt. Der ideale Kandidat bzw. Kandidatin sollte eine Leidenschaft für digitales Marketing haben und eine schnelle Lernfähigkeit, um in diesem Bereich schnell voranzukommen. Er...
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Teamassistenz Bis 24,01 €/std.
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...
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Assistent (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Sekretärin, Wirtschaftsassistentin, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation- - Erste Berufserfahrung wünschenswert- - Sehr gute EDV Kenntnisse im MS-Office Paket sowie in agilen Methoden- - Gute...