Executive Assistant

JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...

AufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...

About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...

Ihre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen.Wir suchen nach jemandem, der umfassende Recherchen durchführt, Reportings und Präsentationen erstellt und professionelle Korrespondenz verfasst.Die...

Deine RolleAls Executive Assistant bist du der erste Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team oder von außen. Du stellst sicher, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft. Deine Aufgaben umfassen den Check des Kalenders, die Koordination von Meetings und die Vorbereitung von Unterlagen.Im Laufe des Tages arbeitest du eng mit...

Unterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...

JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

PositionWir suchen eine Unterstützende Fachkraft für unsere Abteilung, die sich auf die Assistenz von Führungskräften spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchte.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von E-Mails und...

{"h1": "§Executive Assistant §", "p1": "Wir suchen eine fachkundige Fachkraft für Büromanagement, die unser Team in Frankfurt am Main unterstützt. Als Executive Assistant sind Sie für die administrative Abwicklung von Büroarbeiten verantwortlich und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Geschehens in unserem...

Deine HerausforderungBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Gestalte die Zukunft von Financial Services.Deine AufgabenUnterstütze das Team des Vorstandstabs Financial Services als Werkstudent:in in Teilzeit oder...

Beruflicher HintergrundAls Executive Assistant bei Securitas Deutschland unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Geschäftsreisen. Als zentrale Ansprechperson fungierst du als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen...

Die RolleWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main. Als Unterstützung für unsere Partner und leitenden Anwälte sind Sie für das effiziente Management des Terminkalenders und der Reiseplanung zuständig. Dabei erwarten wir von Ihnen eine hohe Qualität bei der Erstellung und Formatierung von...

JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der das Team unseres Mandanten im Bankensektor unterstützt. Als Executive Assistant verantworten Sie den reibungslosen Ablauf an der Seite des Geschäftsführers. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit...

Ihre RolleAls Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen.Ein wichtiger Teil Ihres Aufgabenprofils ist die Durchführung von umfassenden Recherchen und der Erstellung von Reportings und Präsentationen auf einem...

Beschreibung des AufgabenbereichsAls Executive Assistant unterstützt du das Team bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, wie Veranstaltungsmanagement, Reise- und Terminmanagement sowie der Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen für das Finanzamt.Zu den weiteren Aufgaben gehören die Pflege des Intranets, die Korrespondenz zum Finanzamt und die...

Ihre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie das gehobene Management bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben. Dazu gehören die Antizipation anstehender Aufgaben, die Organisation von Meetings und Events, die Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge und die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.Ihre QualifikationenWir suchen...

Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Frankfurt. Als "rechte Hand" der Partner entlastest du das Team bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.#AufgabenPlanung und Koordination von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und NachbereitungOperative Aufgaben wie der...

Ihre AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei DIS AG sind Sie in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig.Die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig und betreuen Gäste sowie Geschäftspartner.Außerdem...

Ihre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen.Die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch wird eigenständig erledigt und die Reisekostenabrechnung übernommen.Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und...

Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenz, die durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten zum Erfolg beiträgt.Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Die Aufgaben umfassen das effiziente Management des Terminkalenders und der Reiseplanung für Partner und leitende Anwälte.Die Erstellung und Formatierung von Dokumenten,...