Assistenz Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

**Dafür suchen wir Sie**
- Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung
- Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen durch ein sympathisches Kontaktmanagement
- Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von internen und externen Terminen, Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Retreat-Planungen, sowie Tagungen und Events
- Sie unterstützen bei der Realisierung von internen Projekten und koordinieren deren Fortschritt
- Sie recherchieren und analysieren Informationen zu aktuellen Themen und bereiten Präsentationen vor

**Was Sie erwartet**
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybriden Home-Office Optionen
- Flache Hierarchien, kooperative Führung und kurze Entscheidungswege für einen intensiven Austausch
- Individuelles Einarbeitungs
- und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals
- und Jahresgespräche mit individuellen Zielvereinbarungen und Entwicklungsräumen für einen optimalen Einstieg und Karriereplanung
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und ein attraktives Vorsorgekonzept für die Altersvorsorge
- Ein etabliertes und wachsendes Softwareunternehmen, bei dem das familiäre, persönliche und kollegiale Betriebsumfeld und -klima im Vordergrund stehen
- Diverse Sport
- und Firmenevents, soziales Engagement und moderne, helle und barrierefreie Büroräume in zentraler Lage von Aachen als Rahmen für ein lebendiges Miteinander

**Damit begeistern Sie uns**
- Sie haben eine kfm. Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw Assistenzbereich
- Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und verstehen es, eigenständig viele Themen und Termine parallel zu koordinieren und Prioritäten abzuwägen
- Sie sind sehr routiniert im Umgang mit Outlook und anderen MS Office Anwendungen und haben Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Sie sind professionell, freundlich und souverän im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sie sprechen Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C2) und haben bestenfalls gute Englischkenntnisse

**Wer wir sind**

Die ConSense GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und expandierendes IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Aachen und Standorten in Wien und Friedrichshafen. Seit über 20 Jahren entwickeln und vertreiben wir Software für Integrierte Managementsysteme (u. a. für Prozess
- und Qualitätsmanagement) und bieten angrenzende Service
- und Beratungsleistungen für Unternehmen jeder Größe und Branche. Unsere Softwarelösungen erleichtern die tägliche Arbeit von mehr als einer halben Million User, indem bspw. ihre Abläufe vereinheitlicht und automatisiert werden. Dabei stehen die Akzeptanz, Transparenz und Lebendigkeit von Managementsystemen im Mittelpunkt.

**Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Bewerbungsfrage(n):

- Können Sie für diesen Job problemlos mehrmals wöchentlich nach Aachen pendeln oder alternativ in den Aachener Raum umziehen?

Sprache:

- Deutsch auf fließendem Niveau (C2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52072 Aachen

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH Vollzeit

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Immobilien Walz GmbH & Co.KG Vollzeit

    Mit unserem Makler Team begleiten wir täglich zufriedene Klienten und begeistern uns für alle neuen Herausforderungen. Unser erfahrenes Team aus Experten unterschiedlicher Hintergründe setzt sich multidisziplinär zusammen. Wir haben uns dabei zum Ziel gesetzt, den Beruf und damit auch das Maklerimage durch eine hohe Fachkompetenz und große Begeisterung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 28 std.) - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistenz / Referent Der Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** - Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs - und Kontraktlogistiklösungen, suchen wir aktuell eine **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** **Wichtiges Vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland DRAHEIM Ingenieure Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Büromanagement - Zentrale Ansprechperson, u.a. für Personalangelegenheiten allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästebetreuung, Telefonzentrale. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Umgang mit dem MS...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Junior Executive

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Gestalte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management bei der Steuerung wichtiger unternehmerischer Projekte und Expansionsstrategien.**: onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software sowie Websites, Online-Marketingstrategien und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. **Eintrittsdatum**: Ab sofort **Beschäftigungsumfang**: Teilzeit **Beschäftigungsdauer**: unbefristet **Aufgaben**: -...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m /w /d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!  Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig für den Raum Aachen, Köln oder Düsseldorf:  ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Ingenieurbüro Witte Sachverständige und Gutachter Vollzeit

    **Aachen**: Wir sind das Ingenieurbüro Witte und arbeiten mit Freude als zertifizierte Sachverständige und Gutachter im Herzen von Aachen. Wir sind ein engagiertes Team von rund 10 Personen. Unsere Schwerpunkte liegen neben Office-Tätigkeiten in den Fachgebieten Wertermittlung von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie in der Bauphysik und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Aachen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753260/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege **Ihre Aufgaben**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Aachen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...

  • Assistenz der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung ID: 472373 Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell...