Assistent Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten

Aachen, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Aachen**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 753260/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin
- und Reisemanagements einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Gestaltung von Präsentationen, sowie Erstellung von Management-Informationen, Reports und Auswertungen
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, Ablage
- Koordination und umfassende Betreuung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit
- Verbindliches und souveränes Auftreten
- Sicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger Texterstellung
- Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit
- Fundierte Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel
- Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation im Team

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
- Unterstützung bei Jobstart, Quer
- oder Wiedereinstieg

Über Hays

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    Mit unserem Makler Team begleiten wir täglich zufriedene Klienten und begeistern uns für alle neuen Herausforderungen. Unser erfahrenes Team aus Experten unterschiedlicher Hintergründe setzt sich multidisziplinär zusammen. Wir haben uns dabei zum Ziel gesetzt, den Beruf und damit auch das Maklerimage durch eine hohe Fachkompetenz und große Begeisterung...

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    **Aachen**: Wir sind das Ingenieurbüro Witte und arbeiten mit Freude als zertifizierte Sachverständige und Gutachter im Herzen von Aachen. Wir sind ein engagiertes Team von rund 10 Personen. Unsere Schwerpunkte liegen neben Office-Tätigkeiten in den Fachgebieten Wertermittlung von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie in der Bauphysik und...

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    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere DIS AG in Köln eine Sekretariat-Assistentin oder -Assistent, die sich mit Geschäftsführung unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbstständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und ReisenErfassung, Pflege und Auswertung von...

  • Unternehmensleiter-Assistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung:Wir suchen Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Unternehmensleitung für unseren Kunden, einen namhaften deutschen Anbieter der Süßwarenbranche. Die international aufgestellte Unternehmensgruppe beheimatet zahlreiche bekannte Marken und produziert an acht Standorten in Deutschland und Polen.Vertrauliche...

  • Assistent / Assistentin der Unternehmensleitung – (w/m/d) – Süßwarenunternehmen

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg Vollzeit

    Koordinationsheld – Organisationstalent – Assistent – (w/m/d)! Sie sind bereit für den nächsten Meilenstein Ihrer Karriere und suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und Perspektive? Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem der großen deutschen Anbieter der Süßwarenbranche, suchen wir Sie als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der...

  • Kaufmännische Leitung(M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    Zum 1.11. oder 1.12. in Voll-oder Teilzeit (35-39 Wochenarbeitsstunden) unbefristet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2024 oder 01.12.2024 eine engagierte und erfahrene Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (35-39 Std/Woche) unbefristet, die mit Weitblick und Sorgfalt die finanzwirtschaftlichen Prozesse in einem...