Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis Hands-on rund um das Umfeld der Geschäftsführung.
Du wirst der Held/die Heldin sein, der im Hintergrund arbeitet und die Geschäftsführung in allen Belangen unterstützt. Dabei helfen Dir eine Reihe an Eigenschaften: Dein scharfer Sinn und strukturiertes Problemlösen unter Druck. Die Fähigkeit zukünftige Herausforderungen vorherzusehen und zu lösen. Loyalität. Deine herausragenden Planungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen prägnant zu vermitteln.

Aufgaben
- Du planst eigenständig alle anfallenden Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
- Du verantwortest neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben den internen sowie externen Kommunikationsfluss und bist zentrale Anlaufstelle bei der Vor
- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Du rundest den positiven Eindruck des Unternehmens mit deinem professionellen Auftreten ab und hast alle Tricks auf Lager für die perfekte Begrüßung.

Qualifikation
- Du hast deine kaufmännische (oder eine vergleichbare) Ausbildung erfolgreich absolviert. Insgesamt achten wir auf die Person die du gerade bist und noch werden kannst
- Idealerweise erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du misst deinen eigenen Erfolg anhand der Produktivität unseres Geschäftsführung. Wenn sie erfolgreich ist, bist Du es auch.
- Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität.
- Du strahlst mit deinem sicheren Auftritt jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
- Du arbeitest gerne mit MS-Office-Anwendungen wie Teams, PowerPoint und Outlook.
- Du glaubst, dass jedes Problem eine Lösung hat. Ob interne Probleme, kurzfristige Flug
- oder Reiseabsagen, kurzfristige Vorbereitung externer Kundentermine.
- Vertraulichkeit ist entscheidend. Du wirst hochvertrauliche Informationen mit äußerster Professionalität behandeln.
- Keine Informationen gehen in deinen Händen verloren. Interne Notizen, Memos, administrative To-Do-Listen oder rechtzeitige Buchungen, Reservierungen, Berichterstattung, Statistiken, Präsentationen - du hast alles unter Kontrolle.
- Und zu guter Letzt hast du eine offene Persönlichkeit und Spaß an deiner Arbeit.

**Benefits**:

- Unsere offene, familienorientierte Unternehmenskultur
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben.
- Die einzigartige Chance, die Zukunft eines spannenden Unternehmens mitzugestalten, mit viel Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen.
- Du wirst Teil eines starken Teams mit einem großartigen Arbeitsklima sein und von flachen Hierarchien profitieren.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnisse.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH Vollzeit

    MAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Immobilien Walz GmbH & Co.KG Vollzeit

    Mit unserem Makler Team begleiten wir täglich zufriedene Klienten und begeistern uns für alle neuen Herausforderungen. Unser erfahrenes Team aus Experten unterschiedlicher Hintergründe setzt sich multidisziplinär zusammen. Wir haben uns dabei zum Ziel gesetzt, den Beruf und damit auch das Maklerimage durch eine hohe Fachkompetenz und große Begeisterung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 28 std.) - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistenz / Referent Der Geschäftsführung (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** - Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs - und Kontraktlogistiklösungen, suchen wir aktuell eine **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** **Wichtiges Vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Kunden mit technologischer, betriebswirtschaftlicher und kommunikativer Kompetenz durch den digitalen Wandel begleitet.Unsere Kultur und Grundsätze. Wir leben eine offene Kultur, in der Raum für Ideen und Meinungen ist. Wir nehmen nur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland DRAHEIM Ingenieure Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Büromanagement - Zentrale Ansprechperson, u.a. für Personalangelegenheiten allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästebetreuung, Telefonzentrale. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Umgang mit dem MS...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Junior Executive

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Gestalte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management bei der Steuerung wichtiger unternehmerischer Projekte und Expansionsstrategien.**: onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software sowie Websites, Online-Marketingstrategien und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung im Tagesgeschäft, Reise- und Terminmanagement, Kommunikation und Meetings/Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch Office-Management-Aufgaben übernehmen, wie z.B. das Koordinieren externer Dienstleister, die Strukturierung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. **Eintrittsdatum**: Ab sofort **Beschäftigungsumfang**: Teilzeit **Beschäftigungsdauer**: unbefristet **Aufgaben**: -...

  • Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m /w /d)

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!  Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig für den Raum Aachen, Köln oder Düsseldorf:  ...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen/Düsseldorf für unseren Kunden, einen der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs- und Kontraktlogistiklösungen. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben unterstützen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Ingenieurbüro Witte Sachverständige und Gutachter Vollzeit

    **Aachen**: Wir sind das Ingenieurbüro Witte und arbeiten mit Freude als zertifizierte Sachverständige und Gutachter im Herzen von Aachen. Wir sind ein engagiertes Team von rund 10 Personen. Unsere Schwerpunkte liegen neben Office-Tätigkeiten in den Fachgebieten Wertermittlung von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie in der Bauphysik und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit. Du wirst bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen AufgabenTelefonische und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Aachen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753260/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege **Ihre Aufgaben**: -...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Die RolleWir suchen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....