Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)
**Über uns**:
Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer
- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen, mit dem Fokus auf der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.
Als **Assistenz der Geschäftsführung** (w/m/d) bist du primär im Bereich Office Management tätig, unterstützt das Vertriebsteam und übernimmst die Verwaltung und Pflege unseres CRM-Systems. Das Backoffice Team besteht derzeit aus drei Leuten, was dir ein strukturiertes Onboarding, ständige Verfügbarkeit einer Ansprechpartnerin und die Sicherheit, dass deine Aufgaben auch während deiner Abwesenheit weitergeführt werden, garantiert.
**Zu deinen Aufgaben gehören**:
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Annahme und Koordination von Telefonaten sowie die Terminplanung.
- Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Angelegenheiten.
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
- Organisation und Planung von Events.
- Verantwortung für das Feel-Good-Management und allgemeine Büroorganisation.
**Es bestehen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Aufstieg in den kommenden Jahren.**
**Wir bieten**:
- ** Einen sicheren Arbeitsplatz**:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wirtschaftsstarken Branche, welche Dir eine langfristige Perspektive bei uns eröffnet.
- ** Angenehme Arbeitsatmosphäre**:Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang.
- ** Attraktive Vergütung**:Wir bieten ein überdurchschnittlich hohes Fixgehalt für diese Branche an.
- ** Gute Karriereaussichten**:Da wir stark wachsen, suchen wir kontinuierlich Expert:innen und potenzielle Führungskräfte. Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
- ** Fortbildungsmöglichkeiten**:Unser hausinterner Coach und individuelle Trainings, wie z.B. Sprachkurse, unterstützen Deine persönliche Entwicklung.
- ** 30 Tage Urlaub**:
- ** Digitale Arbeitsprozesse**:Unsere Arbeitsabläufe sind komplett digitalisiert.
- ** Unterhaltsame Firmenevents**:Zweimal jährlich organisieren wir gemeinsame Veranstaltungen, abwechselnd zwischen Berlin und Aachen.
- ** Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung**:Die betriebliche Krankenversicherung wird vollständig vom Arbeitgeber übernommen.
- *** und ja, auch wir haben einen Obstkorb und ein Kicker, die für Dich bereitstehen
**Anforderungsprofil**:
- Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Vielfalt ist unsere Stärke - wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit diversen Hintergründen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die unser Team bereichern möchten.
**Ansprechpartner**:
Thanusha Thulasithas
Assistenz der Geschäftsführung
T +49 241 557056 30
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland MAGMA Gießereitechnologie GmbH VollzeitMAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im Headquarter in Aachen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Aachen, Deutschland Immobilien Walz GmbH & Co.KG VollzeitMit unserem Makler Team begleiten wir täglich zufriedene Klienten und begeistern uns für alle neuen Herausforderungen. Unser erfahrenes Team aus Experten unterschiedlicher Hintergründe setzt sich multidisziplinär zusammen. Wir haben uns dabei zum Ziel gesetzt, den Beruf und damit auch das Maklerimage durch eine hohe Fachkompetenz und große Begeisterung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 28 std.) - Kommunikative Schnittstelle...
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Assistenz / Referent Der Geschäftsführung (W/m/d)
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** - Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs - und Kontraktlogistiklösungen, suchen wir aktuell eine **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** **Wichtiges Vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber unsWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Kunden mit technologischer, betriebswirtschaftlicher und kommunikativer Kompetenz durch den digitalen Wandel begleitet.Unsere Kultur und Grundsätze. Wir leben eine offene Kultur, in der Raum für Ideen und Meinungen ist. Wir nehmen nur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland DRAHEIM Ingenieure Planungsgesellschaft mbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Büromanagement - Zentrale Ansprechperson, u.a. für Personalangelegenheiten allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästebetreuung, Telefonzentrale. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Umgang mit dem MS...
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Junior Executive
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit**Gestalte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management bei der Steuerung wichtiger unternehmerischer Projekte und Expansionsstrategien.**: onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software sowie Websites, Online-Marketingstrategien und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber unsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung im Tagesgeschäft, Reise- und Terminmanagement, Kommunikation und Meetings/Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch Office-Management-Aufgaben übernehmen, wie z.B. das Koordinieren externer Dienstleister, die Strukturierung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. VollzeitDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. **Eintrittsdatum**: Ab sofort **Beschäftigungsumfang**: Teilzeit **Beschäftigungsdauer**: unbefristet **Aufgaben**: -...
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Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m /w /d)
vor 4 Monaten
Aachen, Deutschland Axxum GmbH VollzeitWer wir sind Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen! Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig für den Raum Aachen, Köln oder Düsseldorf: ...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen/Düsseldorf für unseren Kunden, einen der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs- und Kontraktlogistiklösungen. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben unterstützen....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Ingenieurbüro Witte Sachverständige und Gutachter Vollzeit**Aachen**: Wir sind das Ingenieurbüro Witte und arbeiten mit Freude als zertifizierte Sachverständige und Gutachter im Herzen von Aachen. Wir sind ein engagiertes Team von rund 10 Personen. Unsere Schwerpunkte liegen neben Office-Tätigkeiten in den Fachgebieten Wertermittlung von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie in der Bauphysik und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit. Du wirst bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen AufgabenTelefonische und...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Hays Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Aachen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753260/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege **Ihre Aufgaben**: -...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.Die RolleWir suchen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z....