Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)

**Über uns**:
Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer
- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen, mit dem Fokus auf der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.

Als **Assistenz der Geschäftsführung** (w/m/d) bist du primär im Bereich Office Management tätig, unterstützt das Vertriebsteam und übernimmst die Verwaltung und Pflege unseres CRM-Systems. Das Backoffice Team besteht derzeit aus drei Leuten, was dir ein strukturiertes Onboarding, ständige Verfügbarkeit einer Ansprechpartnerin und die Sicherheit, dass deine Aufgaben auch während deiner Abwesenheit weitergeführt werden, garantiert.

**Zu deinen Aufgaben gehören**:

- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Annahme und Koordination von Telefonaten sowie die Terminplanung.
- Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Angelegenheiten.
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
- Organisation und Planung von Events.
- Verantwortung für das Feel-Good-Management und allgemeine Büroorganisation.

**Es bestehen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Aufstieg in den kommenden Jahren.**

**Wir bieten**:

- ** Einen sicheren Arbeitsplatz**:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wirtschaftsstarken Branche, welche Dir eine langfristige Perspektive bei uns eröffnet.
- ** Angenehme Arbeitsatmosphäre**:Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang.
- ** Attraktive Vergütung**:Wir bieten ein überdurchschnittlich hohes Fixgehalt für diese Branche an.
- ** Gute Karriereaussichten**:Da wir stark wachsen, suchen wir kontinuierlich Expert:innen und potenzielle Führungskräfte. Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
- ** Fortbildungsmöglichkeiten**:Unser hausinterner Coach und individuelle Trainings, wie z.B. Sprachkurse, unterstützen Deine persönliche Entwicklung.
- ** 30 Tage Urlaub**:

- ** Digitale Arbeitsprozesse**:Unsere Arbeitsabläufe sind komplett digitalisiert.
- ** Unterhaltsame Firmenevents**:Zweimal jährlich organisieren wir gemeinsame Veranstaltungen, abwechselnd zwischen Berlin und Aachen.
- ** Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung**:Die betriebliche Krankenversicherung wird vollständig vom Arbeitgeber übernommen.
- *** und ja, auch wir haben einen Obstkorb und ein Kicker, die für Dich bereitstehen

**Anforderungsprofil**:

- Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Vielfalt ist unsere Stärke - wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit diversen Hintergründen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die unser Team bereichern möchten.

**Ansprechpartner**:
Thanusha Thulasithas

Assistenz der Geschäftsführung

T +49 241 557056 30



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    **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** - Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs - und Kontraktlogistiklösungen, suchen wir aktuell eine **Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen** **Wichtiges Vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu...


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  • Aachen, Deutschland DRAHEIM Ingenieure Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Büromanagement - Zentrale Ansprechperson, u.a. für Personalangelegenheiten allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästebetreuung, Telefonzentrale. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Umgang mit dem MS...

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    vor 5 Monaten


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    **Gestalte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management bei der Steuerung wichtiger unternehmerischer Projekte und Expansionsstrategien.**: onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software sowie Websites, Online-Marketingstrategien und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung im Tagesgeschäft, Reise- und Terminmanagement, Kommunikation und Meetings/Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch Office-Management-Aufgaben übernehmen, wie z.B. das Koordinieren externer Dienstleister, die Strukturierung und...


  • Aachen, Deutschland Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. **Eintrittsdatum**: Ab sofort **Beschäftigungsumfang**: Teilzeit **Beschäftigungsdauer**: unbefristet **Aufgaben**: -...


  • Aachen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Fortschritt beginnt mit den richtigen Menschen!  Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen. Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft. Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig für den Raum Aachen, Köln oder Düsseldorf:  ...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen/Düsseldorf für unseren Kunden, einen der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs- und Kontraktlogistiklösungen. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben unterstützen....


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    **Aachen**: Wir sind das Ingenieurbüro Witte und arbeiten mit Freude als zertifizierte Sachverständige und Gutachter im Herzen von Aachen. Wir sind ein engagiertes Team von rund 10 Personen. Unsere Schwerpunkte liegen neben Office-Tätigkeiten in den Fachgebieten Wertermittlung von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie in der Bauphysik und...


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    Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit. Du wirst bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen AufgabenTelefonische und...


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