Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)

**Über uns**:
Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer
- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen, mit dem Fokus auf der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.

Als **Assistenz der Geschäftsführung** (w/m/d) bist du primär im Bereich Office Management tätig, unterstützt das Vertriebsteam und übernimmst die Verwaltung und Pflege unseres CRM-Systems. Das Backoffice Team besteht derzeit aus drei Leuten, was dir ein strukturiertes Onboarding, ständige Verfügbarkeit einer Ansprechpartnerin und die Sicherheit, dass deine Aufgaben auch während deiner Abwesenheit weitergeführt werden, garantiert.

**Zu deinen Aufgaben gehören**:

- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Annahme und Koordination von Telefonaten sowie die Terminplanung.
- Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Angelegenheiten.
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
- Organisation und Planung von Events.
- Verantwortung für das Feel-Good-Management und allgemeine Büroorganisation.

**Es bestehen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Aufstieg in den kommenden Jahren.**

**Wir bieten**:

- ** Einen sicheren Arbeitsplatz**:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wirtschaftsstarken Branche, welche Dir eine langfristige Perspektive bei uns eröffnet.
- ** Angenehme Arbeitsatmosphäre**:Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang.
- ** Attraktive Vergütung**:Wir bieten ein überdurchschnittlich hohes Fixgehalt für diese Branche an.
- ** Gute Karriereaussichten**:Da wir stark wachsen, suchen wir kontinuierlich Expert:innen und potenzielle Führungskräfte. Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
- ** Fortbildungsmöglichkeiten**:Unser hausinterner Coach und individuelle Trainings, wie z.B. Sprachkurse, unterstützen Deine persönliche Entwicklung.
- ** 30 Tage Urlaub**:

- ** Digitale Arbeitsprozesse**:Unsere Arbeitsabläufe sind komplett digitalisiert.
- ** Unterhaltsame Firmenevents**:Zweimal jährlich organisieren wir gemeinsame Veranstaltungen, abwechselnd zwischen Berlin und Aachen.
- ** Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung**:Die betriebliche Krankenversicherung wird vollständig vom Arbeitgeber übernommen.
- *** und ja, auch wir haben einen Obstkorb und ein Kicker, die für Dich bereitstehen

**Anforderungsprofil**:

- Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

**Ansprechpartner**:
Thanusha Thulasithas

Assistenz der Geschäftsführung

T +49 241 557056 30



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    ˹ Über uns Wer wir sind und was wir tun. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Prozesse und damit ihre Organisation zu digitalisieren. Diese Veränderung verstehen wir als ganzheitliche Aufgabe, die alle Organisationseinheiten und Hierarchiestufen einschließt. Dazu agieren wir als verlässlicher Partner auf Augenhöhe, der seine Kunden mit...


  • Aachen, Deutschland Bundesverband Herzkranke Kinder e.V. Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit angeborenen Herzfehlern und deren Familie einsetzt. Unser Ziel ist es, die Lebensbedingungen und die medizinische Versorgung stetig zu verbessern und bei den täglichen Herausforderungen beratend zur Seite zu stehen. Zur Verstärkung unseres Teams in...


  • Aachen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    ˹ Über uns Wer wir sind und was wir tun. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Prozesse und damit ihre Organisation zu digitalisieren. Diese Veränderung verstehen wir als ganzheitliche Aufgabe, die alle Organisationseinheiten und Hierarchiestufen einschließt. Dazu agieren wir als verlässlicher Partner auf Augenhöhe, der seine Kunden mit...


  • Aachen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    ˹ Über uns Wer wir sind und was wir tun. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Prozesse und damit ihre Organisation zu digitalisieren. Diese Veränderung verstehen wir als ganzheitliche Aufgabe, die alle Organisationseinheiten und Hierarchiestufen einschließt. Dazu agieren wir als verlässlicher Partner auf Augenhöhe, der seine Kunden mit...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverband Herzkranke Kinder e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsstelle mit vier weiteren Mitarbeitenden.Terminkoordination: Planung und Überwachung von Terminen, Besprechungen...


  • Aachen, Deutschland Bundesverband Herzkranke Kinder e.V. Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit angeborenen Herzfehlern und deren Familie einsetzt. Unser Ziel ist es, die Lebensbedingungen und die medizinische Versorgung stetig zu verbessern und bei den täglichen Herausforderungen beratend zur Seite zu stehen. Zur Verstärkung unseres Teams in...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    EinleitungDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein renommiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf den weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Meeresfrüchten spezialisiert hat. Unser Unternehmen agiert international und pflegt Partnerschaften in Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika. In unserem Büro kommunizieren wir in...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    EinleitungDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen mit einem internationalen Fokus. Wir sind spezialisiert auf den Import und Vertrieb von erstklassigen Meeresfrüchten und pflegen Geschäftsbeziehungen in verschiedenen Regionen der Welt, darunter Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika. In unserem Büro kommunizieren...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    EinführungDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein dynamisches, familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf den globalen Import und Vertrieb von hochwertigen Meeresfrüchten spezialisiert hat.Wir sind international tätig und pflegen Partnerschaften in verschiedenen Regionen, darunter Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika....


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    Wir sind ein junges, familiengeführtes Handelsunternehmen mit internationalen Partnern in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Unsere Aufgaben umfassen den Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten.Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges, familiengeführtes Handelsunternehmen mit internationalen Partnern in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Unsere Aufgaben umfassen den Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten.Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben...


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