Verwaltungsbeschäftigte r

vor 4 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Stella Neumann

**Telephone**:

- workPhone- 0241/80-96105***:
**Kontakt**:
**Name**:
Anne-Coleman Webre

**Anbieter**:
Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft

**Unser Profil**:
Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Das Institut für Anglistik, Amerikanistik und Romanistik ist Teil dieser dynamischen Umgebung und ist mit seiner empirischen Forschung in der englischen Sprach
- und Literaturwissenschaft international vernetzt. Die ausgeschriebene Stelle ist am Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft angesiedelt. Der Lehrstuhl betreibt drittmittelgeförderte Forschung im Bereich der computergestützten Sprachforschung und besteht aus einem vielfältigen, teilweise englischsprachigen Team von Wissenschaftler*innen und hat regelmäßig internationale Gastwissenschaftler*innen zu Besuch. Dieses Team sucht Verstärkung für die administrative Unterstützung des Lehrstuhls.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene Qualifikation
- Sie bringen Erfahrungen in der eigenständigen Erledigungen von Verwaltungsaufgaben mit
- Sie sind erfahren mit MS Office (insbesondere Excel) und dem Buchhaltungssystem der RWTH oder mit ähnlichen Systemen
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und ergebnisorientiert und haben Freude am Umgang mit Zahlen
- Sie haben sehr gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und verfügen über englische Sprachkenntnisse
- Sie arbeiten gern im Team und haben ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sie sind bereit, sich durch Weiterbildungen auf ein veränderliches Aufgabenspektrum anzupassen
- Wünschenswert: Erfahrung mit SAP und Software zur Pflege von Webseiten und/oder für die Studienorganisation (z.B. RWTHonline)

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Verwaltung der Finanz
- und Personalangelegenheiten des Lehrstuhls. Zu Finanzangelegenheiten gehören die Mittelverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle (SAP, Excel) sowie die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten. Personalangelegenheiten umfassen die unterschriftsreife Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsangelegenheiten. Zudem gehören zu Ihren Aufgaben die Zusammenarbeit mit verschiedenen Verwaltungseinheiten der RWTH, die Kommunikation innerhalb der RWTH sowie mit internationalen Wissenschaftler*innen und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Lehrstuhls. Sie übernehmen lehrstuhlübergreifende Aufgaben insbesondere im Lehr
- und Prüfungsmanagement. Bei Bedarf unterstützen Sie die Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,92 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005372- Frist:
- 12.06.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Anglistische Sprachwissenschaft
- Prof.Dr. Stella Neumann
- Kármánstr. 17/19
- 52062 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Einkauf

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte/r im Einkauf (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Michael Zündorf **Telephone**: - workPhone- 0241 8094200***: **Anbieter**: Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Miriam Ludwigs **Telephone**: - workPhone- 0241 80 40630***: **Kontakt**: **Name**: Stephan Ziegler **Anbieter**: Lehrstuhl für Digitale Additive Produktion **Unser Profil**: Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Janina Fels **Telephone**: - workPhone- 0241-8097912***: **Kontakt**: **Name**: Lukas Aspöck **Telephone**: - workPhone- 0241-8097987***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Hörtechnik und Akustik **Unser Profil**: Der **_Lehrstuhl und Institut für Hörtechnik und Akustik_** **untersucht die Schallverarbeitungsprozesse im menschlichen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Michelle Delack **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Vedat Köse **Telephone**: - workPhone- +49241 80 27880***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Verteilte Signalverarbeitung **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Verteilte Signalverarbeitung wird von Prof. Haris Gacanin geleitet. Die Aufgabe von DSP ist die Weiterentwicklung anwendungsspezifischer Rechen - und Kommunikationssysteme in...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Christian Ebenbauer **Telephone**: - workPhone- 0214 80 27700***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme (Intelligent Control Systems, kurz IC) gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen University und wurde...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Debitorenbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Andreas Hilgers **Telephone**: - workPhone- 0241/80-98255***: **Anbieter**: Abteilung 7.5 - Debitoren, Anlagen und Steuern **Unser Profil**: Die Abteilung 7.5 - Debitoren, Anlagen und Steuern ist Teil des Dezernates Finanzen. Die Abteilung nimmt als zentrale Stelle für die gesamte Hochschule die inhaltliche Prüfung und Buchung...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Debitorenbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Die Abteilung 7.5...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Andrea Gibbels **Telephone**: - workPhone- +49 241 8021452***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) unter der Leitung von Alexander von Humboldt-Professor Holger Hoos betreibt Spitzenforschung im...