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Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6.

**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Technik
- und Organisationssoziologie (STO) unter der Leitung von Prof. Dr. Roger Häußling beschäftigt sich mit dem Wechselspiel von Technik und Gesellschaft. Besondere Schwerpunkte in zahlreichen Forschungsprojekten sind die großen Trends Datafizierung/Digitalisierung, Resilienz/Nachhaltigkeit und Energie/Materialien. Der Lehrstuhl konzentriert sich hierbei insbesondere auf die Begleitung der Entwicklung technischer Neuerungen und Prozesse des organisationalen Wandels.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine motivierte Person, die folgende Erfahrungen mitbringt:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungsaufgaben, insbesondere in der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Hochschulbereich
- Analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch mit SAP
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Motivation, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen:

- Übernahme von Aufgaben im Bereich der Drittmittelverwaltung, sowie des Haushalts-, Rechnungs
- und Kassenwesens, beispielsweise Kontenmanagement, Budgetkontrolle, Bestellabwicklung, Rechnungswesen und Einhaltung von Fristen für die Projekte des Lehrstuhls (u.a. mit SAP, ProfiOnline, ZUWES)
- Vorbereitende Arbeiten bei der Erstellung von Finanz
- und Sachberichten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Dienstreiseassistenz und Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen und Studierenden
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, systematische analoge und digitale Dokumentation, Terminplanung, Publikumsverkehr

Viele der Aufgaben erfordern eine enge Zusammenarbeit mit der Fakultäts
- und Universitätsverwaltung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6

null

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    vor 2 Monaten

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    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden. Es besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit zunächst auf bis zu 30 Stunden und zu einem späteren...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **zur Unterstützung der Vernetzungs - und Transferstelle ErUM-Data-Hub**: **Kontakt**: **Name**: Angela Warkentin **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-27490***: **Kontakt**: **Name**: Martin Erdmann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-27317***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Experimentalphysik (Hochenergiephysik) **Unser Profil**: Wir...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sandra Korte-Kerzel **Telephone**: - workPhone- +492418026860***: **Kontakt**: **Name**: Talal Al-Samman **Telephone**: - workPhone- +492418026871***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Werkstoffphysik und Institut für Metallkunde und Materialphysik **Unser Profil**: Das Institut für Metallkunde und Materialphysik zählt zu den...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexander Hoffmann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 93905***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Metallorganische Chemie und Institut für Anorganische Chemie **Unser Profil**: Das Institut für Anorganische Chemie der RWTH Aachen widmet sich der anorganisch-chemischen Forschung und Lehre in den Themengebieten Festkörperchemie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden.Es besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit zunächst auf bis zu 30 Stunden und zu einem späteren Zeitpunkt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

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    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Andreas Witte **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 - 80 25202***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr **Unser Profil**: Am Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr (ISB) lehrt und forscht ein interdisziplinäres Team zur Stadt und zur Mobilität der Zukunft....

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    Vor 7 Tagen

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    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 2 Monaten

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    **Kontakt**: **Name**: Michelle Delack **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Michelle Delack**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Hochschulsportzentrum**Unser Profil**:Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen.Mit seinem Programm werden nahezu Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...