Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Frankfurt am Main, Hessen - Tiger Recruitment

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung und Flexibilit"Als Executive Assistant bist du das Gesicht und die Stimme von CORE nach außen. Du verleihst uns ein professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung und Flexibilit"Als Executive Assistant bist du das Gesicht und die Stimme von CORE nach außen. Du verleihst uns ein professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...

  • Werkstudent Executive Search

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Search Assistant - Top-Führungskräfte", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten Executive Search, der sich in die Besetzung von Führungspositionen einbringen möchte. Als Teil unseres Executive Search Teams werden Sie aktiv an der Recherche und Dokumentation von Kandidaten beteiligt.Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der...

  • Werkstudent Executive Search

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Search Assistant - Top-Führungskräfte", "p": "Wir suchen einen Werkstudenten Executive Search, der sich in die Besetzung von Führungspositionen einbringen möchte. Als Teil unseres Executive Search Teams werden Sie aktiv an der Recherche und Dokumentation von Kandidaten beteiligt.Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...

Executive Assistant

vor 4 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, Frankfurt


Tiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.


RESPONSIBILITIES
Comprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:
Liaising with external clients and administrative teams for all meeting logistics
Ensuring meeting rooms are booked globally where necessary
Understanding and utilising our virtual conferencing tool to create video and audioconference requests


Managing global travel& expenses requests
Working with an external travel vendor to obtain flight and hotel options
Process expenses in a timely manner adhering to policies and guidelines


Onboarding of new hires and transfers in
Working with technology and facilities to ensure email, phone, systems and desk set up
Scheduling orientation meetings and helping to navigate the firm

Additional duties
Managing and completing print requests following our in-house compliance approval process
Entering, amending and keeping client data up to date in Salesforce (CRM database)
Provide cover for administrators across the business when out of the office
Deputizing for the office manager when out of office
Diligent coverage of telephone lines, adhering to best practices

QUALIFICATIONS
The successful candidate for this position is likely to demonstrate:
Fluent in German and English (written and spoken)
Advanced / Intermediate proficiency in MS Office(Word, Outlook, Excel,& PowerPoint)
Ability to work under deadlines and to accommodate last-minutes changes

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.