Administrative Specialist

vor 7 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland FARO Technologies Vollzeit

FARO ist ein führender Anbieter von mobiler 3D-Messtechnik. Wir stellen uns eine bessere, aufschlussreichere und leistungsfähigere Welt vor, die durch digitale 3D-Mittel und Messtechnologien realisiert wird. Von Anfang an haben wir unseren Kunden geholfen, bessere Entscheidungen zu treffen - und das mit unübertroffener Geschwindigkeit und Präzision.

Wir arbeiten mit zahlreichen großen und mittelständischen Unternehmen auf der ganzen Welt zusammen, um ihnen die Lösungen zu liefern, die sie in die Lage versetzen, ihre Herausforderungen zu meistern. In der Luft
- und Raumfahrt und der Automobilindustrie arbeiten wir u. a. mit Firmen wie SpaceX, NASA, Tesla und Volvo zusammen. In der Baubranche arbeiten wir mit den größten Bauunternehmen zusammen, um erstaunliche Projekte zu scannen und zu entwerfen. Für Fachleute der öffentlichen Sicherheit lösen unsere forensischen Scan-Tools Verbrechen und dokumentieren Tatorte mit Hightech-Geräten, die Sie wahrscheinlich bei CSI und in Filmen sehen

Weitere Informationen über FARO

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- Wir glauben, dass im Grunde alles, wovon wir träumen, vermessen werden kann. Und alle Messungen können wiederum realisiert werden._

Wir suchen Ihre Unterstützung als Administrative Specialist (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche), in Deutschland, im Großraum Stuttgart, Korntal-Münchingen.
- Aufbereitung von Anträgen und Überprüfung der Anträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Vorbereitung von Beschlüssen und Beschlussanträgen, sowie Erstellung der dazugehörigen Mappen
- Vor
- und Aufbereitung verschiedener Daten, unter anderem Urlaubs
- und Zeiterfassungsdaten
- Mitwirkung bei der Protokollführung in Ausschüssen und Gremien.
- Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrates (Newsletter und Aushänge)
- Verwaltung und Organisation von Terminen und Einladungen
- Verteilung und Beantwortung von E-Mails und Anfragen
- Bedienung der Telefonzentrale (in Vertretung)
- Mitgestaltung und Planung von Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
- Unterstützung bei Reisekostenanfragen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Administrative Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
- Administrative Unterstützung bei Facility Management Themen

Wer Sie idealerweise sind:

- Erfahrung als Schreibkraft für den Betriebsrat oder einer Gewerkschaft wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ sind auch Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechenden Fähigkeiten in der Verwaltung willkommen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
- Affinität für unterschiedliche Software und Programme
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise

Was FARO Ihnen bieten kann:

- Flexible Arbeitszeiten, On-Site Position

Diversität als Plus:
Wir bei FARO stehen unterschiedlichen Sichtweisen und Ideen, die Innovationen fördern, offen gegenüber. Wir sind der Ansicht, dass wir mit einem vielfältigen Mitarbeiterteam am stärksten sind. Wir möchten, dass alle FARO-Mitarbeiter wissen, dass wir uns für eine respektvolle, offene Zusammenarbeit und Kommunikation einsetzen.

Kommen Sie zu uns. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Qualität, Führung, Teamwork, Ehrlichkeit und Offenheit als eine Lebensweise bei der Ausübung unserer Geschäfte schätzt.

  • HR & Administrative Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    **HR & Administrative Specialist (m/w/d)** Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company) **Duties and responsibilities**: - Secretarial duties for the management; - Management and monitoring of working time...

  • Administrative Clerk

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We encourage you to...

  • Administrative Specialist

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Goldwind Vollzeit

    【Responsibility】1、Responsible for daily administrative management and internal and external communication of administrative affairs, such as international mail sending and receiving, European Visa application support, housing rent and management, office stationary and equipment management...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1198033237-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1198033237-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Japanese Spieaking Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1195736546-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Operations Specialist Kaufmännisches Vertrags-

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Fresenius Medical Care ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenerkrankungen. Unser Ziel ist, eine lebenswerte Zukunft für chronisch und kritisch kranke Patienten zu gestalten - weltweit und jeden Tag. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie als Operations Specialist (m/w/d) unsere...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1195600509-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.Now our client, a...

  • Administrative Service Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Dupont Vollzeit

    At DuPont, we are working on things that matter; whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. If you would like to be a part of a premier multi-industrial company that is...

  • Usaid Administrative Assistant Open to U.s

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...

  • Administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie schätzen die Arbeit an vielfältigen Projekten und erledigen administrative Aufgaben mit Freude und Sorgfalt? Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir ab sofort einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, den Büroalltag effizient zu gestalten und...

  • Administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie schätzen die Arbeit an vielfältigen Projekten und erledigen administrative Aufgaben mit Freude und Sorgfalt? Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir ab sofort einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, den Büroalltag effizient zu gestalten und...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Koda Staff Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Cloud Infrastructure Specialist to join our team at Koda Staff. This role involves operating and supporting IT infrastructure and administrative applications, providing exceptional user support in line with our cloud-first strategy.Key Responsibilities:Operate and maintain IT infrastructure, including servers, storage, and...

  • HR Admin Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Fitness First Germany GmbH Vollzeit

    **HR Admin Specialist (m/w/d)**: Standort: Frankfurt Service Center Beschäftigungsart: Voll - oder Teilzeit **Deine Aufgaben**: - Du erstellst Arbeitsverträge unter Einhaltung der Arbeitsgesetze, betrieblichen Richtlinien und achtest auf Fristen - Du kümmerst dich um Datenpflege und Dokumentation und Korrespondenz mit Mitarbeiter und Behörden - Du...

  • Talent Specialist

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Lincoln International Vollzeit

    Lincoln International is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. We...

  • Specialist Clearing

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Talents Group Vollzeit

    **SPECIALIST CLEARING (M/W/D)** **(LEISTUNGSÄNDERUNG VOR DER REISE)** Für das Clearing Team sucht unser Kunde nach einem Specialist Clearing (m/w/d). Dich erwartet nicht nur ein stabiler Big Player der Touristik, sondern auch eine spannenede neue Aufgabe, bei der du als Vollblut Touristiker deine Erfahrungen und dein Know-How nochmal verstärkt im...

  • Administrative Sales Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    The Sales Administration Officer plays a pivotal role in ensuring the seamless execution of sales orders and customer interactions within the #OneTeam framework at OVHcloud. This position demands excellent interpersonal, communication skills, as well as being tech-savvy with cloud knowledge.Key ResponsibilitiesThis role encompasses:Creating records for new...

  • Cloud Infrastructure Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Koda Staff Vollzeit

    We are seeking an IT professional to join Koda Staff as a Cloud Infrastructure Support Specialist.Job OverviewKoda Staff is a leading IT consulting firm, and we are currently looking for an experienced IT Specialist to support our clients' cloud-first strategies.About the RoleThis role will involve operating and supporting IT infrastructure and...