Beschäftigte/-r (M/w/d) Als Gruppenleitung Service

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt**:
Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.
Die Technische Abteilung - Abt. III - der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m2 inkl. Botanischem Garten.
- Die Zuständigkeit des Referates IIIC umfasst den technischen Betrieb durch die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller technischen Anlagen und Systeme in den Gebäuden der Universität sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen des Kleinen Bauunterhalts, die im Wesentlichen die Aufrechterhaltung der Nutzbarkeit und Sicherheit der Gebäude mit völlig unterschiedlichen Nutzungsstrukturen und deren baulichen Anlagen umfassen. Die Leistungen der Arbeitsgruppen werden für die Nutzer*innen, Gebäude sowie die darin installierten technischen Anlagen als eine Dienstleistung verstanden und angeboten.
- Beschäftigte/-r (m/w/d) als Gruppenleitung Service III - Kleiner Bauunterhalt

**Aufgabenbeschreibung**:
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als

Leiter/in der Arbeitsgruppe IIIC 4 - Service III - Kleiner Bauunterhalt

für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt
mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

Als Leitung der Arbeitsgruppe innerhalb des Referates IIIC Service steht Ihnen ein engagiertes und kompetentes Team von ca. 7 Bauleitungen und 4 Handwerkenden zur Seite, das Sie anleiten.

Zu Ihrer Leitungsfunktion gehören die Erfassung der anfallenden Arbeitsbelastungen in den einzelnen Bereichen zur Sicherstellung einer gleichmäßigen Auslastung, die Priorisierung der Anforderungen der Nutzer/innen sowie regelmäßige Besprechungen mit den Mitarbeiter/innen der Gruppe zur Weitergabe von Informationen und Anweisungen aus Arbeitsbesprechungen.

Neben der Unterstützung durch Priorisierung von Maßnahmen und Beratung der Mitarbeiter/innen bei der Bearbeitung von Störmeldungen, der kurzfristigen Mängelbeseitigung im laufenden Betrieb, der Umsetzung von Berufungszusagen für Instandsetzungen von Räumen und Bauunterhaltungsmaßnahmen unterstützen Sie auch im unmittelbaren Kontakt mit den Nutzer/innen.

**Führungsaufgaben**:

- Personal
- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
- Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
- Steuerung/Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs
- und Terminkontrolle,
- Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung,
- Erstellen von Leistungseinschätzungen,
- Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort
- und Weiterbildungen.

**Fachaufgaben**:

- Fachliche Unterstützung der Bauleitungen bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben,
- Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppeninterne und gruppenübergreifende prozessorientierte Gestaltung von Ablaufprozessen,
- Instandhaltungsplanung für die Gebäude und Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen,
- Verantwortliche Koordination und Steuerung formaler Vergabeverfahren für Rahmenverträge und Dienstleistungsbeschaffung für den Kleinen Bauunterhalt,
- Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
- Mitwirkung in Arbeits
- oder Projektgruppen,
- Beratung der Referats
- und Abteilungsleitung.

**Erwartete Qualifikationen**:
**Einstellungsvoraussetzungen**:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Dipl. Ing. (FH) oder Bachelor) in der Fachrichtung Architektur, Hochbauingenieurwesen, Ingenieurbau oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Erfahrungen.

**(Berufs-)Erfahrung**:
Langjährige Berufserfahrung im o.a. Aufgabenbereich mit Führungserfahrung.

**Erwünscht**:

- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)

**Fachlich**:

- Erfahrung in der Durchführung und Abrechnung von Bauvorhaben,
- Projektmanagementerfahrung und bauwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement,
- Erfahrung mit Organisation
- und Prozessoptimierung,
- Umfassende Kenntnisse im Baurecht, zum Brand
- und Denkmalschutz,
- Ke

  • Beschäftigte/-r (M/w/d) Als Gruppenleitung Service

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt **Beschäftigte/-r (m/w/d) als Gruppenleitung Service III - Kleiner Bauunterhalt**: Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 12 TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage) Kennung: IIIC...

  • Gruppenleitung - Beschäftigte r - Entgeltgruppe 11

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung / Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 3 **Gruppenleitung - Beschäftigte*r - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Referat VC...

  • Beschäftigte r Karriereberatung Für

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

  • Beschäftigte r Karriereberatung Für

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**:Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Stadt- und Regionalplanung - FG Soziale Kohäsion, Diversität und Migration in der räumlichen Planung**Beschäftigte*r (d/m/w) - 30 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r Netzwerkformate Für Internationale

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Büro der Vizeräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität**Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglichDie Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.Es werden...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht - FG Ökonomie des öffentlichen Sektors, insbesondere Gesundheitsökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung / Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Beschäftigte r Experimentelle Mediendidaktik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Technischen Umweltschutz / FG Kreislaufwirtschaft und Recyclingtechnologie **Technische*r Beschäftigte*r - Labor und Technikum-Leitung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) im Referat Administration**:**Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**:Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen ausnahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der...

  • Technische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Landesregierung Schleswig-Holstein Vollzeit

    Stellenausschreibung**Technische/r Beschäftigte/r (m/w/d)****:**Art der Ausschreibung**:öffentlich **Bewerbungsfrist**: **Besetzung zum**:nächstmöglichen Zeitpunkt **Beschäftigungsverhältnis**:Arbeitnehmer **Entgelt**:TV-L E 9b - TV-L E 10 **Teilzeit/Vollzeit**:beides möglich **Wochenarbeitszeit TB.**:38.7 **Beschäftigungsdauer**:unbefristet...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII/ Institut für Betriebswirtschaftslehre/ FG Digitale Märkte**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.**Aufgabenbeschreibung**:- Selbstständige...

  • Projektkoordinator in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / FG Organische Chemie/Biologische Chemie **Projektkoordinator*in - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - campusübergreifend**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA)****Kennziffer**:...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Büro für Internationales - Studierendenmobilität und Internationale Studierende**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Auslandsstudienberatung Outgoings**:**Aufgabenbeschreibung**:- Auslandsstudienberatung: Information und Beratung von TU-Studierenden, die an einem Auslandsstudium...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Universitätsbibliothek - Hauptabteilung 4 Publikationsdienste / Forschungsdatenmanagement**Beschäftigte*r (d/m/w) mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**:**Aufgabenbeschreibung**:Die Verankerung von Prinzipien offener Wissenschaft, Forschungsdatenmanagement (FDM) und FAIR...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...