Beschäftigte/-r (M/w/d) Als Gruppenleitung Service

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt

**Beschäftigte/-r (m/w/d) als Gruppenleitung Service III - Kleiner Bauunterhalt**:
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 12 TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage)
Kennung: IIIC 4/GL/08/23

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Die Technische Abteilung - Abt. III - der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten.

Die Zuständigkeit des Referates IIIC umfasst den technischen Betrieb durch die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller technischen Anlagen und Systeme in den Gebäuden der Universität sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen des Kleinen Bauunterhalts, die im Wesentlichen die Aufrechterhaltung der Nutzbarkeit und Sicherheit der Gebäude mit völlig unterschiedlichen Nutzungsstrukturen und deren baulichen Anlagen umfassen. Die Leistungen der Arbeitsgruppen werden für die Nutzer*innen, Gebäude sowie die darin installierten technischen Anlagen als eine Dienstleistung verstanden und angeboten.

**Aufgabengebiet**:
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Leiter/in der Arbeitsgruppe IIIC 4 - Service III - Kleiner Bauunterhalt für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

Als Leitung der Arbeitsgruppe innerhalb des Referates IIIC Service steht Ihnen ein engagiertes und kompetentes Team von ca. 7 Bauleitungen und 4 Handwerkenden zur Seite, das Sie anleiten.

Zu Ihrer Leitungsfunktion gehören die Erfassung der anfallenden Arbeitsbelastungen in den einzelnen Bereichen zur Sicherstellung einer gleichmäßigen Auslastung, die Priorisierung der Anforderungen der Nutzer/innen sowie regelmäßige Besprechungen mit den Mitarbeiter/innen der Gruppe zur Weitergabe von Informationen und Anweisungen aus Arbeitsbesprechungen.

Neben der Unterstützung durch Priorisierung von Maßnahmen und Beratung der Mitarbeiter/innen bei der Bearbeitung von Störmeldungen, der kurzfristigen Mängelbeseitigung im laufenden Betrieb, der Umsetzung von Berufungszusagen für Instandsetzungen von Räumen und Bauunterhaltungsmaßnahmen unterstützen Sie auch im unmittelbaren Kontakt mit den Nutzer/innen.

**Führungsaufgaben**:

- Personal
- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben,
- Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe,
- Steuerung / Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs
- und Terminkontrolle,
- Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung,
- Erstellen von Leistungseinschätzungen,
- Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort
- und Weiterbildungen.

**Fachaufgaben**:

- Fachliche Unterstützung der Bauleitungen bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben,
- Organisationsverantwortung in Bezug auf die gruppeninterne und gruppenübergreifende prozessorientierte Gestaltung von Ablaufprozessen,
- Instandhaltungsplanung für die Gebäude und Entwicklung einheitlicher Kriterien zur zeitlichen Priorisierung der erforderlichen Maßnahmen,
- Verantwortliche Koordination und Steuerung formaler Vergabeverfahren für Rahmenverträge und Dienstleistungsbeschaffung für den Kleinen Bauunterhalt,
- Sicherstellung und Steuerung interner Qualitätssicherung,
- Mitwirkung in Arbeits
- oder Projektgruppen,
- Beratung der Referats
- und Abteilungsleitung.

**Einstellungsvoraussetzungen**:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Dipl. Ing. (FH) oder Bachelor) in der Fachrichtung Architektur, Hochbauingenieurwesen, Ingenieurbau oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Erfahrungen.

**(Berufs-(Erfahrung**:
Langjährige Berufserfahrung im o. a. Aufgabenbereich mit Führungserfahrung.

**Erwünscht**:
Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1).

**Fachlich**:

- Erfahrung in der Durchführung und Abrechnung von Bauvorhaben,
- Projektmanagementerfahrung und bauwirtschaftliche Kenntnisse,
- Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement,
- Erfahrung mit Organisation
- und Prozessoptim

  • Beschäftigte/-r (M/w/d) Als Gruppenleitung Service

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat IIIC: Service IIIC 4 - Service III Kleiner Bauunterhalt**: Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und...

  • Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Beschäftigte(r) in der HauptpoststelleDie Freie Universität Berlin sucht engagierte Mitarbeiter(innen) für die Hauptpoststelle. Als Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle sind Sie Teil des Zentralen Einkaufs und des Zentralen Services.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Verwaltung von Post und PaketenKommunikation mit den Abteilungen und...

  • Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Beschäftigte(r) in der HauptpoststelleDie Freie Universität Berlin sucht engagierte Mitarbeiter(innen) für die Hauptpoststelle. Als Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle sind Sie Teil des Zentralen Einkaufs und des Zentralen Services.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung bei der Verwaltung von Post und PaketenKommunikation mit den Abteilungen und...

  • Fachgebietssekretär in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle

    vor 22 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter/innen für die Hauptpoststelle der Freien Universität Berlin.Beschäftigte(r) in der HauptpoststelleVollzeitbeschäftigungBefristet zur VertretungEntgeltgruppe 5 TV-L FUAls Teil der Zentralen Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler...

  • Beschäftigte(r) in der Hauptpoststelle

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter/innen für die Hauptpoststelle der Freien Universität Berlin.Beschäftigte(r) in der HauptpoststelleVollzeitbeschäftigungBefristet zur VertretungEntgeltgruppe 5 TV-L FUAls Teil der Zentralen Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 1 "Wirtschaftswissenschaften", Campus Schöneberg, folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Marketing **Kennzahl**: SH_128_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis...

  • Assistenz Projektkoordination

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Mathematik **Kennzahl**: SH_133_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis 31.03.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit

    **Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_109N_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.09.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang:...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 52 Minuten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_143_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.09.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang:...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist im Studierendenservice am Campus Schöneberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_130_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 15.10.2024 bis 31.03.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang: bis zu 40 h/Monat Ihre...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Mathematik / Mathematische Fachbibliothek **Beschäftigte*r (d/m/w) - Bibliothek/Communitymanagement - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 5 "Polizei und Sicherheitsmanagemt" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Soziologie **Kennzahl**: SH_131_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis 30.09.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Zentralreferat Forschungsförderung, Campus Schöneberg, folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_127_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis 31.10.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang: 38 h/Monat Ihre...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_138_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.11.2024 bis 31.10.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang: 15 h/Monat Ihre...