Senior Document Controller

Vor 3 Tagen


Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Vollzeit

Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an.

Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne Infrastruktur sowie neue Innovationen sicher. Unsere einzigartige, interdisziplinäre und ganzheitliche Herangehensweise macht es möglich, die Welt von Morgen nachhaltig zu prägen.

Bewerben Sie sich bei Jacobs und setzen Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen fort, dass Ihnen die Möglichkeit gibt sich zu entwickeln, Ihre Bestleistungen hervorzubringen und die Zukunft zu gestalten.

**Your Impact**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Würzburg eine/n

**Senior Document Controller (m/w/d)**

Für den Bereich Power & Energy suchen wir einen engagierten und erfahrenen Senior Document Controller (m/w/d), der unser Team unterstützt und für eine effiziente und organisierte Steuerung der Projektdokumentation sorgt. Als Senior Document Controller sind Sie für die effiziente Organisation, Verwaltung und Bereitstellung unserer Projektdokumente verantwortlich. Ihre umfassende Fachkenntnis und Ihr professionelles Engagement werden dazu beitragen, dass unsere Dokumentenverwaltung den höchsten Standards entspricht.

**Here’s What We Need**:

- Verantwortung für das Dokumentenmanagement, einschließlich Erfassung, Verfolgung, Überarbeitung, Genehmigung und Archivierung von Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung gültiger Dokumentenrichtlinien, branchenspezifischer Vorschriften und gesetzlicher Bestimmungen
- Koordination des Dokumentenmanagementsystems und Entwicklung von Best Practices
- Durchführung von regelmäßigen Überprüfungen der Dokumente auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
- Koordination mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um Dokumente zu sammeln, zu validieren und Feedback einzuholen
- Führung des Änderungs
- und Freigabeprozesses für Dokumente, einschließlich Versionskontrolle
- Implementierung von Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess und Unterstützung bei der Schulung von Mitarbeitern
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Auditoren, um die Dokumentenbereitstellung für Audits sicherzustellen

**Here’s What You’ll Need**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement, idealerweise in einer Senior
- Position
- Umfangreiche Kenntnisse von Dokumentenmanagementstandards, -praktiken und -systemen
- Starkes Verständnis von branchenspezifischen Vorschriften und Compliance-Anforderungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Erfahrung mit der Leitung von Projekten und der Schulung von Mitarbeitern
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Dokumentenmanagementsystemen

**Here’s What We Offer**:

- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Ein internationales Arbeitsumfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur mit Schwerpunkt auf individueller Karriereentwicklung und Work-Life-Balance
- Freundliche Atmosphäre und professionelle Zusammenarbeit auf der Grundlage von Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz (z.B. diverse Netzwerkorganisationen wie Career Network, Women Network sowie unterschiedliche Mental Health Programme)
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Schulungen, Mentoring
- und Absolventenprogrammen
- Karrieremöglichkeiten in internationalen Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Wir bei Jacobs stellen uns heute der Herausforderung, das Morgen neu zu erfinden.

Mit einem Umsatz von 13 Milliarden Dollar und mehr als 55.000 Mitarbeitern bietet Jacobs ein breites Spektrum professioneller Dienstleistungen an, darunter Beratung, Technik, Wissenschaft und Projektabwicklung für den staatlichen und privaten Sektor.



  • Frankfurt am Main, Deutschland Linesight Vollzeit

    Senior Document Controller **Document Controller - Data Center** As a **Document Controller - Data Center** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Priority Engineering Ltd Vollzeit

    A Document Controller, or Information Document Controller, prepares and manages business documents. Their duties include creating documents, filing these documents, and making document revisions. Document Controllers prepare files prior to an agency’s use. Their tasks vary day to day but often include the following duties: - Creating document templates -...

  • Document Controller

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Alternative Heat Vollzeit

    **Description**: Alternative Heat specialises in the design, supply and installation of a wide range of Off-site Prefabricated solutions for the commercial M&E sectors throughout Ireland and UK. Through continuous investment within our teams, and our facilities, we have grown strongly over the years and established ourselves as a leader within the offsite...

  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland King and Moffatt Building Services Vollzeit

    Due to phenomenal growth, we are looking for an experienced Document Controller required to join one of Germany's fastest-growing M&E Building Services companies with offices located in Frankfurt but with sites all over the Germany. This Document Controller role is joining an experienced team and due to the business growing, we require an additional...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland King and Moffatt Building Services Vollzeit

    Due to phenomenal growth, we are looking for an experienced Document Controller required to join one of Germany's fastest-growing M&E Building Services companies with offices located in Frankfurt but with sites all over the Germany. This Document Controller role is joining an experienced team and due to the business growing, we require an additional...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland IPS-Integrated Project Services Vollzeit

    Position Responsibilities: IPS is continuing to hire for our new operations in Germany! We are looking for an energetic and talented** Document Controller** to join our exciting German “start-up” with remote working flexibility to be based either in Frankfurt or in our Nürnberg office. IPS Integrated Project Services is a global leader in EPMCV,...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Winthrop Technologies Vollzeit

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...

  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller - Date Center **Document Controller - Data Center** As a **Document Controller - Data Center** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your...

  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller - Data Centre As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...

  • Document Controller

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TSL GmbH Vollzeit

    TSL liefert schlüsselfertige Projekte für internationale Kunden aus den Bereichen Lebensmittelindustrie, Pharma, High-Tech-Produktion und Logistik.Wir sind spezialisiert in der Durchführung von komplexen Bauprojekten auf nationaler und internationaler Ebene für Kunden wie Amazon, Gazeley und Bericote und realisieren die Projekte über unsere Büros in...

  • Document Controller

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland King and Moffatt Vollzeit

    **Company Description** Operating for over 45 years, King & Moffatt Building Services provide complete Mechanical and Electrical services across all sectors of the construction industry including Industrial, Logistics, Food, Pharmaceutical, Data Centre, Mining, Healthcare, Commercial, Hotel & Leisure, High-End Residential, Public, and Energy. From design...

  • Document Controller

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Suir Engineering Vollzeit

    We have an exciting opportunity for a Document Controller to join Suir Engineering. This position will be based on a** Data Centre** project in **Frankfurt, Germany.** Here in Suir Engineering we are a leading international provider of innovative Mechanical, Electrical and Instrumentation Engineering Solutions. Our core sectors are Energy, Power and...

  • Document Controller

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Royal HaskoningDHV Vollzeit

    Join us at the forefront of the global digital revolution! At Royal HaskoningDHV, we play a pivotal role in shaping the 21st century transformation through our expertise in Mission Critical Facilities (MCF) Data Centres. With a proven track record and partnerships with major industry players worldwide, we ensure the reliability and profitability of Data...

  • Lead Document Controller

    vor 5 Stunden


    Frankfurt, Deutschland Winthrop Technologies Vollzeit

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...

  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...

  • Document Controller

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: **_Mercury is the European leader in construction solutions._** We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve...

  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Rolbay TA Linesight Vollzeit

    Overview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...

  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    Mercury is the European leader in construction solutions._ - We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the...

  • Document Controller

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Mercury is an Irish based European Contractor.** Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment. Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction solutions across a range of key sectors including Enterprise Data Centres,...