Document Controller
vor 5 Monaten
**Organisational Environment**:
**_Mercury is the European leader in construction solutions._**
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
**Key Responsibilities of the Role**:
- Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
- Working in accordance with company procedures & guidelines
- Distribution of drawing transmittals and submittals to client
- Receiving and full quality check of all drawings and documents transmitted by the lead consultants.
- Return of quarantined documents to the issuer for full correction and re-issue.
- Management of document control software system ensuring that all parties receive adequate training and then use the system.
- Maintenance of controlled document registers and associated documentation.
- BIM360 Administration: adding members licenses, adding new companies
- Assistance with day to day activities, including administration duties, helping dvelop SOP’s, training, Document creation etc.
- Producing different reports for PM, Client, BI
- Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
- All other duties associated with this role
**Essential Criteria for the Role**:
- Strong Administration experience
- Fluent in English language
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and Organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills
**Desirable Criteria**:
- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- Experience using document management system BIM360
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given
- German language advantageous
**Mercury is an equal opportunities employer.**
**Organisatorisches Umfeld**:
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur
- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Baulösungen in verschiedenen Sektoren, darunter: Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz und technische Supportdienste (TSS).
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
**Hauptverantwortlichkeiten der Rolle**:
- Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das Projektpersonal
- Arbeiten in Übereinstimmung mit den Unternehmensabläufen und -richtlinien
- Verteilung von Zeichnungsunterlagen und Vorlagen an den Kunden
- Empfang und vollständige Qualitätskontrolle aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente.
- Rücksendung unter Quarantäne gestellter Dokumente an den Herausgeber zur vollständigen Korrektur und Neuausstellung.
- Verwaltung des Dokumentenkontroll-Softwaresystems, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine angemessene Schulung erhalten und das System anschließend verwenden.
- Pflege kontrollierter Dokumentenregister und zugehöriger Dokumentation.
- BIM360-Verwaltung: Hinzufügen von Mitgliederlizenzen, Hinzufügen neuer Unternehmen
- Unterstützung bei alltäglichen Aktivitäten, einschließlich Verwaltungsaufgaben, Hilfe bei der Entwicklung von SOPs
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Document Controller
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Winthrop Technologies VollzeitWinthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...
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Document Controller
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Alternative Heat Vollzeit**Description**: Alternative Heat specialises in the design, supply and installation of a wide range of Off-site Prefabricated solutions for the commercial M&E sectors throughout Ireland and UK. Through continuous investment within our teams, and our facilities, we have grown strongly over the years and established ourselves as a leader within the offsite...
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Document Controller
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Linesight VollzeitDocument Controller - Data Centre As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will...
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Document Controller
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Soben VollzeitAbout The Opportunity We are looking for a Document Controller to join our growing team in Frankfurt. You’ll be joining Soben at an exciting time, playing a key role in helping us achieve our ambitious growth targets. Supporting one of our key Construction clients in the region, you will be responsible for developing and implementing key procurement and...
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Document Controller
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland King and Moffatt Vollzeit**Company Description** Operating for over 45 years, King & Moffatt Building Services provide complete Mechanical and Electrical services across all sectors of the construction industry including Industrial, Logistics, Food, Pharmaceutical, Data Centre, Mining, Healthcare, Commercial, Hotel & Leisure, High-End Residential, Public, and Energy. From design...
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Document Controller
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Suir Engineering VollzeitWe have an exciting opportunity for a Document Controller to join Suir Engineering. This position will be based on a** Data Centre** project in **Frankfurt, Germany.** Here in Suir Engineering we are a leading international provider of innovative Mechanical, Electrical and Instrumentation Engineering Solutions. Our core sectors are Energy, Power and...
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Document Controller
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit**Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...
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Document Controller
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Royal HaskoningDHV VollzeitJoin us at the forefront of the global digital revolution! At Royal HaskoningDHV, we play a pivotal role in shaping the 21st century transformation through our expertise in Mission Critical Facilities (MCF) Data Centres. With a proven track record and partnerships with major industry players worldwide, we ensure the reliability and profitability of Data...
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Document Controller
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Rolbay TA Linesight VollzeitOverview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...
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Document Controller
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering VollzeitMercury is the European leader in construction solutions._ - We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the...
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(Senior) Document Controller
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland TSL VollzeitTSL delivers turnkey projects for international customers from the food industry, pharmaceuticals, high-tech production and logistics sectors. We are specialized in the implementation of complex construction projects on a national and international level for clients such as Amazon, Gazeley and Bericote and implement the projects through our offices in...
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Senior Document Controller
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit**Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...
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Document Controller
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland TSL VollzeitTSL liefert schlüsselfertige Projekte für internationale Kunden aus den Bereichen Lebensmittelindustrie, Pharma, High-Tech-Produktion und Logistik. Wir sind spezialisiert in der Durchführung von komplexen Bauprojekten auf nationaler und internationaler Ebene für Kunden wie Amazon, Gazeley und Bericote und realisieren die Projekte über unsere Büros in...
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Document Controller
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Engineering Group Inc. Vollzeit**Your Impact**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg eine/n **Document Controller (m/w/d)** **Here’s what we need**: - Formale Prüfung von technischen Dokumenten - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren - Einrichtung von...
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Document Controller
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Engineering Group Inc. Vollzeit**Your Impact**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Würzburg eine/n **Document Controller (m/w/d)** **Here’s what we need**: - Formale Prüfung von technischen Dokumenten - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren - Einrichtung von...
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Document Controller
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs VollzeitDer Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an. Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne...
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Document Controller, Digital Information Management
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Vantage Data Centers VollzeitAbout Vantage Data Centers Vantage is committed to being a workplace of inclusion, equity, respect and acceptance. We celebrate diversity and intentionally seek out opportunities to learn from one another’s experience. Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and...
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Document Controller, Digital Information Management
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Vantage Data Centers VollzeitÀ PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun. Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands...
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Document Controller
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit**Company Description** Turner & Townsend is a global professional services company with over 10,000 people in 48 countries. Collaborating with our clients across real estate, infrastructure and natural resources sectors, we specialise in major programmes, programme management, cost and commercial management, net zero and digital solutions. As part of our...
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Document Controller
vor 6 Monaten
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Brunel VollzeitWir suchen einen hochqualifizierten Document Controller für Großprojekte im Bereich Ingenieurwesen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. **Ihre Aufgabe** - Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Organisation aller relevanten Dokumente und Korrespondenzen in unseren Großprojekten - Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden...
