Senior Document Controller

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

**Organisational Environment**:
Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

**Key Responsibilities of the Role**:

- Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
- Working in accordance with company procedures & guidelines
- Distribution of drawing transmittals and submittals to client
- Receiving and full quality check of all drawings and documents transmitted by the lead consultants.
- Return of quarantined documents to the issuer for full correction and re-issue.
- Management of document control software system ensuring that all parties receive adequate training and then use the system.
- Maintenance of controlled document registers and associated documentation.
- BIM360 Administration: adding members licenses, adding new companies
- Assistance with day to day activities, including administration duties, helping dvelop SOP’s, training, Document creation etc.
- Producing different reports for PM, Client, BI
- Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
- All other duties associated with this role

**Essential Criteria for the Role**:

- 3-5 years experience in Document Control
- Strong Administration experience
- Fluent in English language
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and Organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills

**Desirable Criteria**:

- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- Experience using document management system BIM360
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given
- German language advantageous

**_Mercury is an equal opportunities employer_**.**

**Organisatorisches Umfeld**:
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur
- und Bauprojekte für weltweit führende Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte zu liefern, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Kraft geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut zur Innovation. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Baulösungen in verschiedenen Sektoren, darunter: Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz und technische Supportdienste (TSS).

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unserer Arbeit und bieten herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

**Hauptaufgaben der Rolle**:

- Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten & Zeichnungen an das Projektpersonal
- Arbeiten in Übereinstimmung mit den Verfahren und Richtlinien des Unternehmens
- Verteilung von Zeichnungsübersendungen und -vorlagen an den Kunden
- Entgegennahme und vollständige Qualitätsprüfung aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente.
- Rückgabe von unter Quarantäne gestellten Dokumenten an den Aussteller zur vollständigen Korrektur und erneuten Ausstellung.
- Management des Dokumentenkontroll-Softwaresystems, um sicherzustellen, dass alle Parteien eine angemessene Schulung erhalten und das System dann verwenden.
- Pflege kontrollierter Dokumentenregister und zugehöriger Dokumentation.
- BIM360-Verwaltung: Mitgliederlizenzen hinzufügen, neue Unternehmen hinzufügen
- Unterstützung bei alltäglichen Aktivitäten, einschließlich Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei d

  • Document Controller

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Alternative Heat Vollzeit

    **Description**: Alternative Heat specialises in the design, supply and installation of a wide range of Off-site Prefabricated solutions for the commercial M&E sectors throughout Ireland and UK. Through continuous investment within our teams, and our facilities, we have grown strongly over the years and established ourselves as a leader within the offsite...

  • (Senior) Document Controller

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland TSL Vollzeit

    TSL delivers turnkey projects for international customers from the food industry, pharmaceuticals, high-tech production and logistics sectors. We are specialized in the implementation of complex construction projects on a national and international level for clients such as Amazon, Gazeley and Bericote and implement the projects through our offices in...

  • Document Controller

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Winthrop Technologies Vollzeit

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...

  • Document Controller

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Linesight Vollzeit

    Document Controller - Data Centre As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will...

  • Document Controller

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Soben Vollzeit

    About The Opportunity We are looking for a Document Controller to join our growing team in Frankfurt. You’ll be joining Soben at an exciting time, playing a key role in helping us achieve our ambitious growth targets. Supporting one of our key Construction clients in the region, you will be responsible for developing and implementing key procurement and...

  • Document Controller

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland King and Moffatt Vollzeit

    **Company Description** Operating for over 45 years, King & Moffatt Building Services provide complete Mechanical and Electrical services across all sectors of the construction industry including Industrial, Logistics, Food, Pharmaceutical, Data Centre, Mining, Healthcare, Commercial, Hotel & Leisure, High-End Residential, Public, and Energy. From design...

  • Document Controller

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Suir Engineering Vollzeit

    We have an exciting opportunity for a Document Controller to join Suir Engineering. This position will be based on a** Data Centre** project in **Frankfurt, Germany.** Here in Suir Engineering we are a leading international provider of innovative Mechanical, Electrical and Instrumentation Engineering Solutions. Our core sectors are Energy, Power and...

  • Document Controller

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...

  • Document Controller

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: **_Mercury is the European leader in construction solutions._** We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve...

  • Document Controller

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Royal HaskoningDHV Vollzeit

    Join us at the forefront of the global digital revolution! At Royal HaskoningDHV, we play a pivotal role in shaping the 21st century transformation through our expertise in Mission Critical Facilities (MCF) Data Centres. With a proven track record and partnerships with major industry players worldwide, we ensure the reliability and profitability of Data...

  • Senior Controller Fernwärme

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    Senior Controller FernwärmeWir suchen einen erfahrenen Senior Controller für unsere Fernwärme-Abteilung. Als Controller sind Sie für die Erstellung der Geschäftsfeldplanung verantwortlich und führen das Fernwärme-Steuerungs- und Planungsmodell nach den Vorgaben des Vorstands und der Bereichsleitung aus. Sie entwickeln das Modell weiter und...

  • Document Controller

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Rolbay TA Linesight Vollzeit

    Overview: We are a global construction consultancy delivering trusted strategic advisory services and management support to some of the world’s most powerful and prestigious companies. Our German team of highly skilled experts work in exciting, innovative sectors, delivering major projects that have a meaningful impact in the advancement of new...

  • Document Controller

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mercury Engineering Vollzeit

    Mercury is the European leader in construction solutions._ - We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the...

  • Senior Controller

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland sparkm Vollzeit

    Unser Unternehmen in Frankfurt a. M. ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Branche. Wir bieten eine Vielzahl von Lösungen an, die darauf abzielen, alltägliche Probleme schnell und effizient zu beheben. Wir setzen uns für eine zuverlässige und zugängliche Service ein, der sich an Privathaushalte richtet.Unser Angebot umfasst eine...

  • Senior Controller

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland sparkm Vollzeit

    Unser Unternehmen, ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Finanzbranche, sucht einen erfahrenen Fachmann für Finanzplanung und Controlling. Der Kunde mit Sitz in Frankfurt a. M. bietet breit gefächerte Lösungen an, die darauf abzielen, alltägliche Probleme schnell und effizient zu beheben.Das Unternehmen richtet sich an Privathaushalte und...

  • Document Controller

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland TSL Vollzeit

    TSL liefert schlüsselfertige Projekte für internationale Kunden aus den Bereichen Lebensmittelindustrie, Pharma, High-Tech-Produktion und Logistik. Wir sind spezialisiert in der Durchführung von komplexen Bauprojekten auf nationaler und internationaler Ebene für Kunden wie Amazon, Gazeley und Bericote und realisieren die Projekte über unsere Büros in...

  • (Senior) Controller

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit

    (Senior) Controller (m/w/d)Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich als Controller (m/w...

  • (Senior) Controller

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit

    (Senior) Controller (m/w/d)Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich als Controller (m/w...

  • (Senior) Controller

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Michael Page Vollzeit

    (Senior) Controller (m/w/d)Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich als Controller (m/w...

  • Document Controller

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Engineering Group Inc. Vollzeit

    **Your Impact**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg eine/n **Document Controller (m/w/d)** **Here’s what we need**: - Formale Prüfung von technischen Dokumenten - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren - Einrichtung von...