Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

**Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen**

Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro Woche) mit Erfahrung und Expertise zu unterstützen. Falls Sie eine leidenschaftliche Persönlichkeit sind, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zur Geltung bringen möchte, könnte diese Position genau die anspruchsvolle Herausforderung sein, nach der Sie suchen.

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

**Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**

Als Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer in verschiedenen administrativen Aufgaben und Themen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

- Terminkoordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Sekretariatsaufgaben wie die Pflege von Kontakten, Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Reiseplanung und -buchung
- Aktenablage und Dokumentenverwaltung

**Profil an einen erfahrenen Sekretär (m/w/d)**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokommunikation oder ähnliches
- Mindestens 8 - 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit oder als Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Vorstandsassistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Stilsicheres, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit wichtigen Gesprächspartnern
- IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Einwandfreie deutsche Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Profitieren Sie von**:

- Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
- Abwechslungsreiche Aufgabenfelder
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Die Chance, aktiv zum Erfolg eines etablierten Familienunternehmens beizutragen
- Steuerfreier Sachbezug bis zu 530 Euro
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zentrale Lage



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    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...


  • Berlin, Deutschland AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)** AIOS Tax AG Steuerberatungsgesellschaft bietet seit mehr als 20 Jahren einem breiten überregionalen Mandantenstamm ein Portfolio hoch qualifizierter Dienstleistungen aus den Bereichen Steuerberatung und Buchhaltung. Die unabhängige und inhabergeführte AIOS Tax AG hat ihren Firmensitz in Berlin und beschäftigt aktuell rund...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...


  • Berlin, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

    Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein führender deutscher Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15382 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des Vorstandes bei...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vorstand. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vorsitzenden im operativen...

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    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Wetzel & von Seht Vollzeit

    Sekretär/-in (m/ w/ d), in Vollzeit/Teilzeit möglich Auf der Basis einer fast 150-jährigen Tradition sind wir heute ein zukunftsorientiertes und mittelständisches Ingenieurbüro mit ca. 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Hamburg, Darmstadt und Husum. Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser...


  • Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    Wir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland A+M Yurdakul Bau GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n Student/in als Sekretär/in in Teilzeit oder Minijob für unser Büro in Moabit **Beginn**: Ab sofort** Ihre Aufgaben**: - Schreiben von E-Mails an Ämter, Banken usw. Aufsetzen von Verträgen - Anfertigung von Exposés - Umgang mit MS Office, insbesondere Word**Ihr Profil**: - Fließende Deutschkenntnisse,...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) des Geschäftsführers bis 30 Euro / die Stunde** **Stellenangebot zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden...


  • Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär/in (m/w/d) im Gesundheitswesen! Bei unserem Kundenunternehmen in Berlin-Mitte bietet sich diese interessante...


  • Berlin, Deutschland G&H Bankensoftware AG Vollzeit

    **Das sind wir**: Unsere Mission: wir automatisieren mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking jederzeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird. Dabei verbinden wir erfolgreich zwei Welten: die Kontinuität und langfristige Orientierung eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der...


  • Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz - Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien - verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten - Erstellung...

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17983 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen im Bereich Banking - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin Charlottenburg. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0634 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...

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    vor 5 Monaten


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  • Berlin, Deutschland KWS Technische Dienstleistungen e.K. Vollzeit

    **Wir suchen dich!** **Gern stehen wir auch telefonisch unter **030/69041030** für Ihre Fragen zur Verfügung**: **Sekretär/in, Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)**: **Sekretär/in, Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)** Teilzeit | flexible Arbeitszeit | Unbefristet | ab sofort | Berlin-Schöneberg Wir bauen in den Bereichen der öffentlichen und privaten...