Assistenz Personal Und Weiterbildungen

vor 5 Monaten

BerlinTiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

**Assistenz Personal und Weiterbildungen (m/w/d)**

Stellenumfang 50 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | zunächst auf zwei Jahre befristet

**Ihre Aufgaben**

Sie sind der erste Kontakt im Bereich Personal für die aktuell rund 50 Studentischen Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen am IÖW. Sie begleiten die Studierenden kompetent von der Einstellung bis zum letzten Tag ihrer Beschäftigung am IÖW. Sie erstellen die Arbeitsverträge, heißen die Studierenden an ihrem ersten Arbeitstag herzlich willkommen und sorgen dafür, dass vom EDV-Zugang über die Büro-Schlüssel bis zu den unterzeichneten Unterlagen alles für einen perfekten Start bereitsteht. Für Fragen und Anliegen der Studierenden zu Vertrag oder Sozialversicherung haben Sie stets ein offenes Ohr.

Sie organisieren IÖW-interne Weiterbildungen, sorgen für deren reibungslosen Ablauf, kommunizieren mit den teilnehmenden Mitarbeiter*innen aus Wissenschaft und Verwaltung und halten Kontakt zu den externen Trainer*innen. Im Anschluss holen Sie das Feedback der Teilnehmenden ein und führen sie zu einer Evaluation der Trainings zusammen.

Sie unterstützen die Entwicklung neuer Weiterbildungsmodule, beantworten Fragen der Mitarbeitenden und Personalverantwortlichen zu den Veranstaltungen, verwalten die Weiterbildungsbudgets unserer Mitarbeitenden und führen die Weiterbildungsdatenbank.

Wir werden im Laufe des Jahres eine neue Personalmanagement-Software einführen, die auch Ihre Aufgaben in der Personalverwaltung und Weiterbildung unterstützen wird. Nach einem eingehenden Training wirken Sie an der Einführung der Software mit und nutzen Sie regelmäßig in ihrem Arbeitsalltag.

Im Team entwickeln Sie die Kommunikation mit den IÖW-Mitarbeiter*innen und das Wissensmanagement im Bereich Personal weiter.

**Dieses Profil wünschen wir uns**
- Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Personal & Weiterbildungen oder Veranstaltungsmanagement.
- Sie sind freundlich und kommunikativ, arbeiten selbstständig, entwickeln viel Eigeninitiative und sie organisieren gern. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn es einmal zeitkritisch wird.
- Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
- Als Mitarbeiter*in im Bereich Personal wahren Sie die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit der üblichen Office-Software, insbesondere MS Word und MS Excel.
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit digitalen Tools zu Personalverwaltung und -entwicklung.
- Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Perspektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**Ein dynamisches, kompetentes Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen in die Verwaltung des IÖW ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung und Flexibilität.

**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 35.270 € bis auf ca. 44.100 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten außerdem automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**Gute Bedingungen für Ihre Arbeit**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Hof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Ihr Stellenumfang kann sich nach Ihren Bedürfnissen verändern. Unser bet

  • Assistenz Personal Und Weiterbildungen

    vor 6 Monaten

    Berlin-Tiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz Personal und Weiterbildungen...

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    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine **Assistenz Personal und...

  • Assistenz Personal Und Weiterbildungen

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistenz Personal und Weiterbildungen...

  • Assistenz Für Personal

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Sunhat GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams als Assistenz für Personal & Finanzen (Teilzeit - m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer Position, in der du deine Liebe zu Menschen und Zahlen vereinen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bei Sunhat suchen eine motivierte Assistenz für Personal & Finanzen, die uns tatkräftig dabei unterstützt, unsere...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistenz Der Amtsleitung Im Amt Für Weiterbildung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Personal

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...

  • Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal (M/w/x)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Berolina GmbH Vollzeit

    Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in...

  • Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal (M/w/x)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Berolina GmbH Vollzeit

    Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in...

  • Assistenz der Leitung Steuern und Personal

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 21162Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein traditionsreiches Familienunternehmen aus dem Bereich der Lebensmittelindustrie – eine Assistenz der Leitung Steuern und Personal (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Berlin Kreuzberg. Die mittelständische Unternehmensgruppe ist breit aufgestellt und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ...eine Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**. Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertraut? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich gerne wir...

  • Initiativbewerbung (M/w/d) Assistenz Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... dich, wenn du derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist, das passende Angebot für dich bisher aber noch nicht dabei war. **Bewirb dich INITIATIV für den Bereich Assistenz und Büromanagement bei uns!** Wir prüfen deine Bewerbung und besprechen gemeinsam mit dir deinen individuellen, nächsten...

  • Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal (M/w/x)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Berolina GmbH Vollzeit

    Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... für ein Berliner Startup im Bereich Telekommunikation eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **im Rahmen einer Direktvermittlung. Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement, Organisation oder im Sekretariat sammeln können? Bewirb dich bei uns, wir freuen uns auf dich! **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ABS Verkehrstechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Sitz in **Berlin-Tempelhof** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und Projektleitung bei laufenden Projekten. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben in eigener Verantwortung, wie beispielsweise im Bereich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter mit Schwerpunkt Personal, um unsere Personalverwaltung zu unterstützen und unsere kaufmännischen Prozesse zu optimieren.AufgabenVerwaltung und Organisation von kaufmännischen ProzessenAbwicklung der allgemeinen Personalverwaltung vom Recruiting und Onboarding, bis hin...