Assistenz Personal Und Weiterbildungen

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

**Assistenz Personal und Weiterbildungen (m/w/d)**

Stellenumfang 50 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | zunächst auf 2 Jahre befristet

**IHRE AUFGABEN**

In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung betreuen Sie unsere derzeit ca. 50 Studierenden von deren Einstellung bis zu ihrem Ausscheiden. Sie sind der erste Kontakt für die Studierenden und all ihre Fragen. Sie erstellen die Formularverträge, heißen die Studierenden an ihrem ersten Arbeitstag herzlich willkommen und sorgen dafür, dass vom EDV-Zugang, den Schlüsseln und einem unter-zeichneten Vertrag alles vorhanden ist.

Sie unterstützen die interne Kommunikation und das Wissensmanagement im Bereich Personal.

Sie organisieren IÖW-interne Weiterbildungen, sorgen für deren reibungslosen Ablauf, kommunizieren mit den Teilnehmenden und betreuen die Trainer*innen. Nach dem Abschluss holen Sie Rückmeldungen der Teil-nehmenden ein und führen sie zu einer Evaluation der Weiterbildungen zusammen.

Sie unterstützen die Entwicklung neuer Weiterbildungsmodule, beantworten Fragen der Mitarbeitenden und Personalverantwortlichen zu den Veranstaltungen, verwalten die Weiterbildungsbudgets unserer Mitarbeitenden und führen die Weiterbildungsdatenbank.

In den kommenden Monaten werden wir eine neue Personal-Software einführen, die auch Ihre Aufgaben unterstützen. Sie wirken nach einem Training an der Einführung der Software mit und nutzen Sie danach im Arbeitsalltag.

**DIESES PROFIL WÜNSCHEN WIR UNS**
- Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen bereits über Berufserfahrung im Bereich Personal / Weiterbildungen oder Eventmanagement.
- Sie sind freundlich und kommunikativ, arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative und organisieren gern. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn es einmal zeitkritisch wird.
- Sie gehen Ihre Aufgaben sorgfältig und zuverlässig an.
- Als Mitarbeiter*in im Bereich Personal wahren Sie selbstverständlich die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit der üblichen Office-Software, insbesondere MS Word und MS Excel.
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit digitalen Tools zu Personalverwaltung und -entwicklung.
- Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Perspektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN MIT SINN**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds

**EIN DYNAMISCHES, INTERDISZIPLINÄRES TEAM**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**EIN ANGEMESSENES UND TRANSPARENTES GEHALT**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt einschließlich einer Jahressonderzahlung im November „Weihnachtsgeld“ stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 39.928 € bis auf ca. 49.284 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**GUTE BEDINGUNGEN FÜR IHRE ARBEIT**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Ge-spräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Das IÖW-Projektmanagement und ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement helfen den Teams dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller Obstkorb, Bewegungstrainings oder Weiterbildungen zu Gesundheitsthemen unterstützen Sie im (Arbeits-) Alltag.

**UNABHÄNGIGKEIT UND KONSEQUENTE ORIENTIERU

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    vor 7 Monaten

    Berlin-Tiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d) Personal

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Buchhalter/in mit Personal Assistenz in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland on time PR GmbH Vollzeit

    Unser AngebotIn unserem dynamischen Team der on time PR GmbH suchen wir einen/e Buchhalter/in mit Personal Assistenz für eine Vollzeitposition ab sofort.Zu unseren Vorteilen gehören:Ein spannendes und herausforderndes Aufgabenportfolio als Buchhalter/inEine moderne und innovative Arbeitsumgebung in Kiez-Nähe, idealerweise mit...

  • Assistenz Für Personal

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Sunhat GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams als Assistenz für Personal & Finanzen (Teilzeit - m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer Position, in der du deine Liebe zu Menschen und Zahlen vereinen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bei Sunhat suchen eine motivierte Assistenz für Personal & Finanzen, die uns tatkräftig dabei unterstützt, unsere...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistenz Der Amtsleitung Im Amt Für Weiterbildung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Assistenz (M/w/d) Personal

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Kreuzberg? Für unseren Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Personal

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Persönlicher Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG Vollzeit

    Beschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...

  • Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal (M/w/x)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Berolina GmbH Vollzeit

    Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in...

  • Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal (M/w/x)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Berolina GmbH Vollzeit

    Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in...

  • Personalsachbearbeiter:in/ (W/m/d) Assistenz Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Anwaltverein Vollzeit

    Der **Deutsche Anwaltverein** sucht zum nächstmöglichen Termin für seine Geschäftsstelle in Berlin eine/einen **Personalsachbearbeiter:in/ (w/m/d)** **Assistenz Personal**: **Die Stelle ist teilzeitgeeignet.**: Der Deutsche Anwaltverein (DAV) ist der Berufsverband der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Deutschland. Die Berliner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ...eine Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**. Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertraut? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich gerne wir...

  • Initiativbewerbung (M/w/d) Assistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... dich, wenn du derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist, das passende Angebot für dich bisher aber noch nicht dabei war. **Bewirb dich INITIATIV für den Bereich Assistenz und Büromanagement bei uns!** Wir prüfen deine Bewerbung und besprechen gemeinsam mit dir deinen individuellen, nächsten...

  • Initiativbewerbung (M/w/d) Assistenz Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... dich, wenn du derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist, das passende Angebot für dich bisher aber noch nicht dabei war. **Bewirb dich INITIATIV für den Bereich Assistenz und Büromanagement bei uns!** Wir prüfen deine Bewerbung und besprechen gemeinsam mit dir deinen individuellen, nächsten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal (M/w/x)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Berolina GmbH Vollzeit

    Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... für ein Berliner Startup im Bereich Telekommunikation eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **im Rahmen einer Direktvermittlung. Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement, Organisation oder im Sekretariat sammeln können? Bewirb dich bei uns, wir freuen uns auf dich! **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...