Assistenz Personal Und Weiterbildungen

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine

**Assistenz Personal und Weiterbildungen (m/w/d)**

Stellenumfang 50-100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | zunächst auf zwei Jahre befristet

**Ihre Aufgaben**

Sie sind der erste Kontakt im Bereich Personal für die aktuell rund 50 Studentischen Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen am IÖW. Sie begleiten die Studierenden kompetent von der Einstellung bis zum letzten Tag ihrer Beschäftigung am IÖW. Sie erstellen die Arbeitsverträge, heißen die Studierenden an ihrem ersten Arbeitstag herzlich willkommen und sorgen dafür, dass vom EDV-Zugang über die Büro-Schlüssel bis zu den unterzeichneten Unterlagen alles für einen perfekten Start bereitsteht. Für Fragen und Anliegen der Studierenden zu Vertrag oder Sozialversicherung haben Sie stets ein offenes Ohr.

Sie organisieren IÖW-interne Weiterbildungen, sorgen für deren reibungslosen Ablauf, kommunizieren mit den teilnehmenden Mitarbeiter*innen aus Wissenschaft und Verwaltung und halten Kontakt zu den externen Trainer*innen. Im Anschluss holen Sie das Feedback der Teilnehmenden ein und führen sie zu einer Evaluation der Trainings zusammen.

Sie unterstützen die Entwicklung neuer Weiterbildungsmodule, beantworten Fragen der Mitarbeitenden und Personalverantwortlichen zu den Veranstaltungen, verwalten die Weiterbildungsbudgets unserer Mitarbeitenden und führen die Weiterbildungsdatenbank.

Wir werden im Laufe des Jahres eine neue Personalmanagement-Software einführen, die auch Ihre Aufgaben in der Personalverwaltung und Weiterbildung unterstützen wird. Nach einem eingehenden Training wirken Sie an der Einführung der Software mit und nutzen Sie regelmäßig in ihrem Arbeitsalltag.

Im Team entwickeln Sie die Kommunikation mit den IÖW-Mitarbeiter*innen und das Wissensmanagement im Bereich Personal weiter.

**Dieses Profil wünschen wir uns**
- Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Personal & Weiterbildungen oder Veranstaltungsmanagement.
- Sie sind freundlich und kommunikativ, arbeiten selbstständig, entwickeln viel Eigeninitiative und sie organisieren gern. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn es einmal zeitkritisch wird.
- Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
- Als Mitarbeiter*in im Bereich Personal wahren Sie die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit der üblichen Office-Software, insbesondere MS Word und MS Excel.
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit digitalen Tools zu Personalverwaltung und -entwicklung.
- Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Per-spektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**Ein dynamisches, kompetentes Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen in die Verwaltung des IÖW ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung und Flexibilität.

**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 35.270 € bis auf ca. 44.100 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten außerdem automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**Gute Bedingungen für Ihre Arbeit**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Hof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche und Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Ihr Stellenumfang kann sich nach Ihren Bedürfnissen verändern. Unser

  • Assistenz Personal Und Weiterbildungen

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

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  • Assistenz Personal Und Weiterbildungen

    vor 4 Monaten

    Berlin-Tiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz Personal und Weiterbildungen...

  • Assistenz Personal Und Weiterbildungen

    vor 3 Monaten

    Berlin-Tiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz Personal und Weiterbildungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Personal und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für Personal und Finanzen Beschäftigungsumfang: Teilzeit 80 % Beschäftigungsdauer: befristet Über uns... Der Deutsche Caritasverband e.V. engagiert sich für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Unsere Geschäftsstelle spielt eine zentrale Rolle in der Koordination der Verbandsarbeit sowie der politischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Personal und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Personal und Finanzen Beschäftigungsumfang: Teilzeit 80 % Beschäftigungsdauer: befristet Eingruppierung: VG3 / VG 2 - Über uns... Der Deutsche Caritasverband e.V. setzt sich für eine gerechte und solidarische Gesellschaft ein. Unsere Geschäftsstelle koordiniert die Verbandsarbeit und die politische...

  • Assistenz Für Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sunhat GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams als Assistenz für Personal & Finanzen (Teilzeit - m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer Position, in der du deine Liebe zu Menschen und Zahlen vereinen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bei Sunhat suchen eine motivierte Assistenz für Personal & Finanzen, die uns tatkräftig dabei unterstützt, unsere...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 3 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistenz für Gewerbeimmobilien: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position als Immobilien-Assistenz in Vollzeit bei AVART Personal GmbH.Unser UnternehmenAVART Personal GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermarktung und Betreuung von Büro- und Logistikflächen spezialisiert hat. Wir agieren als exklusiver Partner eines führenden...

  • Assistenz für Gewerbeimmobilien: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position als Immobilien-Assistenz in Vollzeit bei AVART Personal GmbH.Unser UnternehmenAVART Personal GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermarktung und Betreuung von Büro- und Logistikflächen spezialisiert hat. Wir agieren als exklusiver Partner eines führenden...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Personal

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...

  • Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal (M/w/x)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Autohaus Berolina GmbH Vollzeit

    Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in...

  • Personalsachbearbeiter / Assistenz Personal (M/w/x)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Autohaus Berolina GmbH Vollzeit

    Wir sind die Berolina-Gruppe: Als etabliertes Traditionsunternehmen in Familienhand vertreten wir die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, SEAT und CUPRA an sieben Standorten in und um Berlin mit mehr als 500 Mitarbeitern. Dabei verstehen wir uns als innovativer Pionier der Transformation unserer Branche und investieren in...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Finance/Rechnungswesen/Personal

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Eike Becker Architekten Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Bürogemeinschaft in Berlin.**Über uns**Eike Becker Architekten Gesellschaft von Architekten mbH ist ein renommierter Architekturbüro mit einem internationalen Team von Architekten und Ingenieuren.**Aufgaben**Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere...

  • Assistenz (m/w/d) Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Permacon - Ihr Dienstleister mit Herz Sie bevorzugen den Direkteinstieg?   Unser Auftraggeber, ein sozialer Träger, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:   Assistenz (m/w/d) Personal  Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal Anlage und Pflege der Personalakten ...

  • Bürokaufleute als Assistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Bürokaufmanns/-frau als Assistenz interessiert. In dieser Position werden Sie Teil des Teams von AVART Personal GmbH und unterstützen das Management bei der Abwicklung des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements.AufgabenUnterstützung des...

  • Bürokaufleute als Assistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Bürokaufmanns/-frau als Assistenz interessiert. In dieser Position werden Sie Teil des Teams von AVART Personal GmbH und unterstützen das Management bei der Abwicklung des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements.AufgabenUnterstützung des...

  • Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für die Leitung des Geschäftsbereichs Personal- und Organisationsentwicklung bei der Charité. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen Angelegenheiten...

  • Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: Charité

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Assistenz (d/w/m) Leitung Geschäftsbereich Personal- und Organisationsentwicklung: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für die Leitung des Geschäftsbereichs Personal- und Organisationsentwicklung bei der Charité. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen Angelegenheiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ...eine Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**. Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertraut? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich gerne wir...