Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Vilo Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Für unseren Kunden suchen wir** eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) **für die Direkteinstellung.

Sie haben bereits **Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung sammeln können? Oder Sie sind mit logistischen Prozessen & Projekten vertraut?**

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der technischen Suchmaschinenkompatibilität und der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Langfristige Perspektive dank einem** unbefristeten Arbeitsvertrag** - Direktvermittlung an das Unternehmen
- Sie erwartet eine **attraktive und übertarifliche Vergütung**:

- für Ihre optimale Erholung: 30 Tage Urlaub
- umfangreiches IT-Paket und sind somit immer bestens ausgestattet
- Regional Berlin-Brandenburg-Mecklenburg-Vorpommern: Wir sind ausschließlich im Regionalbereich Ost tätig.
- Faszinierende Projekte, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
- Weiterbildung: unsere Mitarbeiter erhalten stets die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln

**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Steuerung des Geschäftsführungssekretariats hinsichtlich des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes. Hierzu gehört insbesondere:

- Organisation des Arbeitstags der Geschäftsführung mit eigenständiger Terminorganisation/Terminmanagement o die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen verantwortlich
- Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Projekttätigkeiten und Gremienbetreuung (Assistieren und Ausführen von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner:innen, persönlich wie telefonisch

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau, Kaufmann für Groß- und Außenhandel)
- Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Eigeninitiative und absolute Diskretion

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Ein Schritt in die Welt der Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die me Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzfunktion engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managementteams bei kaufmännischen, administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzfunktion engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managementteams bei kaufmännischen, administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG mitwirkt.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenReisemanagement und TerminorganisationMaterialbestellungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG mitwirkt.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenReisemanagement und TerminorganisationMaterialbestellungen...