Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d
vor 2 Wochen
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, für den Personalrat der Beschäftigten in Technik & Verwaltung eine:n
**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
Der Personalrat der UDE vertritt die Interessen der Beschäftigten in Technik und Verwaltung gegenüber der Dienststellenleitung. Auch übergeordnete Themen, wie Datenschutz, Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement fallen in unseren Aufgabenbereich. In der laufenden Amtszeit besteht unser Gremium aus 13 ordentlichen Mitgliedern sowie elf Stellvertretern die in regelmäßigen Sitzungen über verschiedene Belange beraten.
Wir suchen Sie als Assistenz in unserem Team, um uns in der täglichen Arbeit zu unterstützen.
**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen
- die Vor
- und Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen durch Einladung der teilnahmeberechtigten Mitglieder und Bereiche/ Organe der Hochschule nebst Protokollführung zu Sitzungen und weiteren Terminen
- die Veranstaltungsvorbereitung und -nachbereitung
- die Terminkoordinierung der freigestellten Personalratsmitglieder (derzeit 5 Personen)
- die Bearbeitung und Überwachung der Posteingänge, Datenschutz (intern), Büroorganisation
- die Mittelbewirtschaftung sowie Planung, Konzeptionierung und Durchführung der Beschaffungen sowie quartalsweise Übersichten der Konten
- die Unterstützung in der Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen (Fortbildungen) sowie die Beantragung und Übersichten der Fortbildungen der Gremiumsmitglieder
- die stetige Weiterentwicklung der internen Abläufe und Prozesse
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Abschluss
- Mind. 2-jährige, durchgängige Erfahrung als Assistenz in einer öffentlichen Einrichtung, einer Behörde oder einem Unternehmen vergleichbarer Größe (ca. 6500 Mitarbeiter)
- Kenntnisse von universitären Strukturen wünschenswert
- Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (MS-Office, SAP) und die Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
- Freundliches, bestimmtes, offenes Auftreten
- Teamfähigkeit, Diskretion
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
**Sie erwartet**:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- vergünstigtes Firmenticket
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
**_Besetzungszeitpunkt: _**
01.07.2023
**_Vertragsdauer _**
unbefristet
**_Arbeitszeit _**
50 Prozent einer Vollzeitstelle
**_Bewerbungsfrist _**
23.06.2023
Bitte **bewerben Sie sich **via E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen als eine PDF-Datei, Dateigröße max. 5 MB) unter Angebe der Kennziffer 259-23
Informationen zum Personalrat in Technik und Verwaltung und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
null
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland secunet VollzeitAusbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Du willst ab 01.08.2024 bestens vorbereitet ins Berufsleben starten? Dann profitiere von unserer praxisorientierten Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Essen . Deine Aufgaben In den nächsten drei Jahren wirst Du bei uns zum...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement Zur
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen, Campus Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am...
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Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH VollzeitStarte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in EssenWas Dich erwartetWaehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Das **Science Support Center (SSC) **der Universität...
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Kauffrau / Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Kompetenzzentrum Digitale Wasserwirtschaft gGmbH Vollzeit**Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für** **Büromanagement** - **Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im HomeOffice**_ - Standort aktuell: Essen-Zollverein, ab voraussichtlich Juli 2023: direkt am Essener Hauptbahnhof_ Unsere Kunden sind die Betriebe, die im Land die Versorgung mit Trinkwasser und die Abwasserbeseitigung sicherstellen. Unsere...
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH VollzeitAusbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Sie können sich vorstellen, Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeiten zu haben? Der Umgang mit Daten und Zahlen sowie die Erstellung von Schriftstücken aller Art oder der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern interessieren Sie? Wenn Sie auch noch über gute Kenntnisse in der englischen Sprache...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit**Einsatzort**: Campus Essen **Einsatzbereich**: Fakultät für Chemie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 237-24) **EG 8 TV-L** Das Fachgebiet Umweltmikrobiologie und Biotechnologie besteht derzeit aus zwei Professuren mit insgesamt 20-30 Mitarbeitern und Studenten. Wir forschen an verschiedenen Fragestellungen zur Ökologie und dem Abbau...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG VollzeitÜber uns Willst du die Welt des Büromanagements in einem innovativen Unternehmen des Online-Marketings kennenlernen? Die 11880 Internet Services AG bietet dir die Möglichkeit, als Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) durchzustarten und gemeinsam mit uns kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) sichtbarer zu machen. Neben...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau/ Kaufmann Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Kaufmann Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...
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Kauffrau Für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland Loesche & Marcus VollzeitWir sind eine zivilrechtlich orientierte Rechtsanwaltskanzlei und suchen für unseren Standort Essen, Zweigertstr. 26, schnellstmöglich ab sofort und unbefristet eine Kauffrau für Büromanagement **Vollzeit** **Wir bieten Ihnen**: 37,5 Std. Woche ( 7,5 Std. täglich in der Zeit von 8:30 - 18:00 Uhr ) leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche...
