Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement Zur

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Katholische Theologie, eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zur Elternzeitvertretung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Ihre Aufgaben
- Erstellung von Materialien (z. B. Reader, Plakate, Präsentationen, Tabellen) für Seminare, Konferenzen etc. mit vorgegebenen Texten unter Einbringung eigener Vorschläge zur Gestaltung des Layouts
- Pflege (digitaler) Semesterapparate und Lehrplattformen in Abstimmung mit den Lehrenden
- Betreuung von Publikationen bis zur Druckreife (z. B. Formatierung von Manuskripten)
- Buchen von Räumen und Einpflegen der Lehrveranstaltungen des Instituts im elektronischen Vorlesungsverzeichnis (LSF)
- Aktualisierung der Homepage des Instituts und Mitgestaltung der Inhalte auf Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram)

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmannmann für Büromanagement
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet und gängigen Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Literaturverwaltungssoftware (z. B. Citavi) und zur Fortbildung in SAP
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches Auftreten, Flexibilität und Teamgeist
- Erfahrung im Bereich der Gestaltung von Internetseiten und Social-Media-Kanälen von Vorteil

Sie erwartet
- ein abwechslungsreiches vielseitiges Aufgabengebiet
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer befristet bis 15.08.2024 (Elternzeitvertretung)

Arbeitszeit 50 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist 10.07.2023

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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