Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 1 Monat


Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, Fachgebiet Sustainable Supply Chain Management and Information Systems eine/n

**_Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) _**

**_(Entgeltgruppe 8 TV-L)
- **

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) übernehmen Sie folgende Arbeiten im Fachgebiet Sustainable Supply Chain Management and Information Systems und des neu gegründeten GUIDE Co-Creation Labs - Digital zur Förderung von Gründungsaktivitäten an der Universität Duisburg-Essen:
Finanzen:

- Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln
- Kalkulation von Personal und Sachausgaben auf Grundlage der Richtlinien verschiedener Drittmittelgeber

Beschaffung im Rahmen freihändiger Vergabe:

- Beschaffung unter Berücksichtigung der bestehenden Rahmenverträge
- Ausfüllen der Bestellformulare im SAP-Portal
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich des Kontierungsbelegs
- Prüfen der Lieferscheine
- Kontrolle der Waren

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen:

- Preisvergleich, Auswahl und Buchung von Unterkünften und Catering
- Unterstützung bei Programmplanung und Versand von Einladungen
- Teilnehmermanagement
- Ansprache von Referenten/Innen (auch in englischer Sprache)
- Betreuung externer Gäste (auch in englischer Sprache)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

- Beantwortung einfacher Anfragen, Schreiben gleichartiger Schriftstücke (auch in englischer Sprache)
- Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften
- Verwaltung von Dokumenten, Publikationen
- Terminplanung und Überwachung
- Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
- Raumorganisation
- Aktualisieren der Homepage
- Postbearbeitung
- Betreuung von Besuchern

**Ihr Profil**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie
- über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit einschlägiger Tätigkeit verfügen
- Kenntnisse im Projektmanagement mitbringen
- ausgeprägt serviceorientiert arbeiten
- gute allgemeine Verwaltungskenntnisse besitzen
- Erfahrungen in Büroorganisation und Budgetkontrolle haben
- sicher im Umgang mit MS-Office sind
- gute Englischkenntnisse mitbringen
- sich gerne in ein leistungs
- und erfolgsorientiertes Team integrieren
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit vorweisen können
- Flexibilität mitbringen sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt sind

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Firmenticket
- Attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die Möglichkeit von Homeoffice

**Besetzungszeitpunkt**:schnellstmöglich

**Vertragsdauer**:unbefristet

**Arbeitszeit**:50 Prozent einer Vollzeitstelle

**Bewerbungsfrist**:16.02.2023

Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
null


  • Azubi Kaufmann

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Azubi Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)** **Ohne dich geht gar nichts** Wenn eine Party geplant wird, bist du automatisch im Orga-Team? Gruppenneulinge treffen bei dir immer auf offene Arme und Support? Du siehst das große Ganze und hast trotzdem ein Auge fürs Detail? Dann matchen wir sowas von! Bewirb dich bei uns als Azubi Kaufmann /...


  • Essen, Deutschland secunet Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Du willst ab 01.08.2024  bestens vorbereitet ins Berufsleben starten? Dann profitiere von unserer praxisorientierten Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Essen . Deine Aufgaben In den nächsten drei Jahren wirst Du bei uns zum...


  • Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...


  • Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit

    **Über uns**: Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: **EINFACH - FAIR - WIRKSAM - LEIDENSCHAFTLICH -...


  • Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in EssenWas Dich erwartetWaehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...


  • Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024 eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in Essen Was Dich erwartet Waehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...


  • Essen, Deutschland Besser Wohnen Baumanagement GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige: Position: Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau / einen Kaufmann Büromanagement, um unser Team zu verstärken. Als Bürokaufmann/-frau unterstützen Sie uns in der täglichen Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben: -...


  • Essen, Deutschland heinen GmbH Vollzeit

    Komm ins krisensichere und moderne Handwerk rund um die Themen Erneuerbare Energien, Energieautarkiesysteme und Modernste Haustechnik! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (w/d/m) in Vollzeit und/oder Treilzeit und/oder Minijob. Wir haben in diesem Bereich mehrere Stellen zu besetzen. Zu den Tätigkeiten...


  • Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...


  • Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Sie können sich vorstellen, Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeiten zu haben? Der Umgang mit Daten und Zahlen sowie die Erstellung von Schriftstücken aller Art oder der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern interessieren Sie? Wenn Sie auch noch über gute Kenntnisse in der englischen Sprache...


  • Essen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - attraktives Festgehalt - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben**: - Auftragserfassung - Auftragsabwicklung inklusive Vorbereitung relevanter Dokumente vom Webshop - Allgemeine...


  • Essen, Deutschland KANGAROO Personal-Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie haben Lust auf einen Job mit spannenden Aufgaben, die nie langweilig werden? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und arbeiten für eines unserer vielen Kundenunternehmen. Für eines unser top Kundenunternehmen suchen wir aktuell am Standort Mönchengladbach eine/n **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement...


  • Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit

    Über uns Willst du die Welt des Büromanagements in einem innovativen Unternehmen des Online-Marketings kennenlernen? Die 11880 Internet Services AG bietet dir die Möglichkeit, als Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) durchzustarten und gemeinsam mit uns kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) sichtbarer zu machen. Neben...


  • Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, für den Personalrat der Beschäftigten in Technik & Verwaltung eine:n **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)** (Entgeltgruppe 9a TV-L) Der Personalrat der UDE vertritt die Interessen der Beschäftigten in Technik und Verwaltung gegenüber der Dienststellenleitung. Auch übergeordnete...


  • Essen, Deutschland Bildungskreis Handwerk e.V. wir sind nicht der Ausbildungsbetrieb Vollzeit

    Der Bildungskreis Handwerk sucht für ein sehr gutes Unternehmen im Metallbereich ein/e Kauffrau/mann für Büromanagement mit technischem Verständnis. Sie kennen sich aus mit Verwaltungsabläufen aus, sind ein Organisationstalent und haben ein wenig technisches Verständnis? Dann sind Sie genau richtig und bewerben sich bitte schnell auf diese...


  • Essen (45359), Deutschland Deichmann SE Vollzeit

    Du bist ein Allroundtalent und begeisterst Dich fuer betriebswirtschaftliche Ablaeufe? Bei uns kannst Du was bewegen! Vom Onboarding bis zur IHKAbschlusspruefung waehrend Deiner Ausbildung in unserer Zentrale in Essen bringen wir Dir alles bei, was du rund um das Bueromanagement im Einzelhandel wissen musst. So lernst Du in den naechsten 2,5 bis 3 Jahren (je...


  • Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten...


  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...


  • Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    Verstärken Sie unser TeamZur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Unser VersprechenEin unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit Ein...