Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 1 Monat
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am **Campus Essen **in der Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation eine:n
**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**:
- (Entgeltgruppe 9a TV-L)Die Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation begleitet Arbeits-, Entscheidungs
- und Kommunikationsprozesse der Hochschulleitung. Sie entwickelt Kommunikationsstrategien, steuert die interne wie externe Kommunikation und trägt damit zur Stärkung der Sichtbarkeit und Reputation der UDE bei. Das Team des Ressorts Hochschulmanagement unterstützt die Hochschulleitung bei tagesaktuellen, hochschulpolitischen und strategischen Themen und stellt die fachliche und organisatorische Unterstützung des Rektorats sicher.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie organisieren das Büro der Rektorin am Campus Essen
- Sie sind für die elektronische Kommunikation verantwortlich (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben)
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Sitzungen der Rektorin
- Sie führen die Korrespondenz, Vermerke oder Protokolle in deutscher und englischer Sprache
- Sie bearbeiten den Postein
- und Postausgang
- Sie wirken bei der zunehmenden Digitalisierung des Büroalltags mit
- Sie bereiten Dienst
- und Kongressreisen vor bzw. nach
- Sie kümmern sich um Haushalts
- sowie Beschaffungsangelegenheiten Sie sind verantwortlich für die Bewirtung und Betreuung von Gästen
**Ihr Profil**:
- kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung erwünscht
- ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationskompetenz sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherheit im Umgang gängiger Computersoftware
- SAP Kenntnisse erwünscht hohe Belastbarkeit sowie zeitliche und räumliche Flexibilität (Aufgaben an beiden Campus)
**Sie erwartet**:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt
**nächstmöglich**
Vertragsdauer
**unbefristet**
Arbeitszeit
**100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**
Bewerbungsfrist
**05. September 2023
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
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Azubi Kaufmann
vor 1 Monat
Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit**Azubi Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)** **Ohne dich geht gar nichts** Wenn eine Party geplant wird, bist du automatisch im Orga-Team? Gruppenneulinge treffen bei dir immer auf offene Arme und Support? Du siehst das große Ganze und hast trotzdem ein Auge fürs Detail? Dann matchen wir sowas von! Bewirb dich bei uns als Azubi Kaufmann /...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 1 Monat
Essen, Deutschland secunet VollzeitAusbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Du willst ab 01.08.2024 bestens vorbereitet ins Berufsleben starten? Dann profitiere von unserer praxisorientierten Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Essen . Deine Aufgaben In den nächsten drei Jahren wirst Du bei uns zum...
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
vor 10 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
vor 5 Stunden
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...
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Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit**Über uns**: Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: **EINFACH - FAIR - WIRKSAM - LEIDENSCHAFTLICH -...
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Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement
vor 1 Tag
Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH VollzeitStarte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024 eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in Essen Was Dich erwartet Waehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Besser Wohnen Baumanagement GmbH VollzeitStellenanzeige: Position: Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau / einen Kaufmann Büromanagement, um unser Team zu verstärken. Als Bürokaufmann/-frau unterstützen Sie uns in der täglichen Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben: -...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland heinen GmbH VollzeitKomm ins krisensichere und moderne Handwerk rund um die Themen Erneuerbare Energien, Energieautarkiesysteme und Modernste Haustechnik! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (w/d/m) in Vollzeit und/oder Treilzeit und/oder Minijob. Wir haben in diesem Bereich mehrere Stellen zu besetzen. Zu den Tätigkeiten...
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH VollzeitAusbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Sie können sich vorstellen, Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeiten zu haben? Der Umgang mit Daten und Zahlen sowie die Erstellung von Schriftstücken aller Art oder der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern interessieren Sie? Wenn Sie auch noch über gute Kenntnisse in der englischen Sprache...
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Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - attraktives Festgehalt - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben**: - Auftragserfassung - Auftragsabwicklung inklusive Vorbereitung relevanter Dokumente vom Webshop - Allgemeine...
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Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (M/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland KANGAROO Personal-Dienstleistungen GmbH VollzeitSie haben Lust auf einen Job mit spannenden Aufgaben, die nie langweilig werden? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und arbeiten für eines unserer vielen Kundenunternehmen. Für eines unser top Kundenunternehmen suchen wir aktuell am Standort Mönchengladbach eine/n **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement...
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Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG VollzeitÜber uns Willst du die Welt des Büromanagements in einem innovativen Unternehmen des Online-Marketings kennenlernen? Die 11880 Internet Services AG bietet dir die Möglichkeit, als Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) durchzustarten und gemeinsam mit uns kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) sichtbarer zu machen. Neben...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitDie Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, für den Personalrat der Beschäftigten in Technik & Verwaltung eine:n **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)** (Entgeltgruppe 9a TV-L) Der Personalrat der UDE vertritt die Interessen der Beschäftigten in Technik und Verwaltung gegenüber der Dienststellenleitung. Auch übergeordnete...
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Kaufmann Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten...
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Kaufmann Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...
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Essen (45359), Deutschland Deichmann SE VollzeitDu bist ein Allroundtalent und begeisterst Dich fuer betriebswirtschaftliche Ablaeufe? Bei uns kannst Du was bewegen! Vom Onboarding bis zur IHKAbschlusspruefung waehrend Deiner Ausbildung in unserer Zentrale in Essen bringen wir Dir alles bei, was du rund um das Bueromanagement im Einzelhandel wissen musst. So lernst Du in den naechsten 2,5 bis 3 Jahren (je...
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Kaufmann Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland König SE & Co. KG VollzeitVerstärken Sie unser TeamZur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Unser VersprechenEin unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit Ein...
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Deutsche Bank VollzeitDie Deutsche Bank ist Deutschlands führende Bank. Wir sind fest verwurzelt in Europa und verfügen über ein globales Netzwerk. In 58 Ländern arbeiten Menschen aus 156 Nationen. Wir gestalten die Bankenwelt der Zukunft und investieren in großem Umfang in digitale Technologien. Die Vielfalt unserer Bank bietet Auszubildenden eine Fülle von...
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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland DMT VollzeitJob offer from Position to be filled at ...