Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 1 Monat


Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

**Einsatzort**:
Campus Essen

**Einsatzbereich**:
Fakultät für Chemie

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 237-24)
**EG 8 TV-L**

Das Fachgebiet Umweltmikrobiologie und Biotechnologie besteht derzeit aus zwei Professuren mit insgesamt 20-30 Mitarbeitern und Studenten. Wir forschen an verschiedenen Fragestellungen zur Ökologie und dem Abbau von Schadstoffen im Untergrund sowie der Biochemie von Archaeen. Das Fachgebiet stellt die mikrobiologische Lehre im Studienfach Waterscience im Bachelor und Master.

**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich

**Vertragsdauer**:
bis zum 30.11.2025

**Arbeitszeit**:
39 Std. 55 Min. (100%)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation des Sekretariats (z.B. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen und Abrechnung, Besucherbetreuung, Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Terminverwaltung, Auskünfte aller Art, Verwaltung von Büromaterial, Erteilung von Auskünften und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.)
- Bewirtschaftung von Haushalts
- und Drittmitteln (z.B. Mittelverwaltung, Überwachung von Budgets, Mittelabrufe, Erstellen von Verwendungsnachweisen)
- Beschaffungsangelegenheiten (Bestellungen von Büro
- und Labormaterial, Abrechnungen, SAP)
- Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsvorgängen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für eine Universität relevante Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in SAP
- Sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungs
- und Kommunikationssystemen (MS Office)
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, sowie guten Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse

**Sie erwartet**:

- ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Bewerbungsfrist**:
2024-05-17

**Kennziffer**:
237-24

**Bewerbung**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer** **237-24**.

**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:


  • Azubi Kaufmann

    vor 1 Monat


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    Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Du willst ab 01.08.2024  bestens vorbereitet ins Berufsleben starten? Dann profitiere von unserer praxisorientierten Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Essen . Deine Aufgaben In den nächsten drei Jahren wirst Du bei uns zum...


  • Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

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  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...


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    Verstärken Sie unser TeamZur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Unser VersprechenEin unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit Ein...