Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg/Essen, in der Fakultät für Chemie, Fachgebiet Umweltmikrobiologie und Biotechnologie zur Vertretung eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Das Fachgebiet Umweltmikrobiologie und Biotechnologie besteht derzeit aus zwei Professuren mit insgesamt 20-30 Mitarbeitern und Studenten. Wir forschen an verschiedenen Fragestellungen zur Ökologie und dem Abbau von Schadstoffen im Untergrund sowie der Biochemie von Archaeen. Das Fachgebiet stellt die mikrobiologische Lehre im Studienfach Waterscience im Bachelor und Master.

Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats (z.B. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Reisen und Abrechnung, Besucherbetreuung, Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Terminverwaltung, Auskünfte aller Art, Verwaltung von Büromaterial, Erteilung von Auskünften und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.)
- Bewirtschaftung von Haushalts
- und Drittmitteln (z.B. Mittelverwaltung, Überwachung von Budgets, Mittelabrufe, Erstellen von Verwendungsnachweisen)
- Beschaffungsangelegenheiten (Bestellungen von Büro
- und Labormaterial, Abrechnungen, SAP)
- Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsvorgängen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken

Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für eine Universität relevante Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in SAP
- Sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungs
- und Kommunikationssystemen (MS Office)
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, sowie guten Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse

Sie erwartet
- ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt nächstmöglicher Zeitpunkt

Vertragsdauer bis 30.11.2025 (Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung)

Arbeitszeit 100 Prozent einer Vollzeitstelle, (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Bewerbungsfrist innerhalb von 4 Wochen nach Veröffentlichung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 237-24.

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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  • Azubi Kaufmann

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Azubi Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)** **Ohne dich geht gar nichts** Wenn eine Party geplant wird, bist du automatisch im Orga-Team? Gruppenneulinge treffen bei dir immer auf offene Arme und Support? Du siehst das große Ganze und hast trotzdem ein Auge fürs Detail? Dann matchen wir sowas von! Bewirb dich bei uns als Azubi Kaufmann /...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland secunet Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Du willst ab 01.08.2024  bestens vorbereitet ins Berufsleben starten? Dann profitiere von unserer praxisorientierten Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Essen . Deine Aufgaben In den nächsten drei Jahren wirst Du bei uns zum...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland secunet Vollzeit

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  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

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  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

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  • Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit

    **Über uns**: Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: **EINFACH - FAIR - WIRKSAM - LEIDENSCHAFTLICH -...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Slomo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Vollzeit Das erwartet Sie: - allgemeine Sachbearbeitung - buchhalterisches Verständnis (zur Vorbereitung für den Steuerberater) - Umgang mit einem hauseigenen Warenwirtschaftsprogramm - Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen - Rechnungserstellung - Kundenbetreuung Das...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 13 Stunden

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

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  • Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024 eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in Essen Was Dich erwartet Waehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...

  • Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH Vollzeit

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  • Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in EssenWas Dich erwartetWaehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...

  • Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH Vollzeit

    Starte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024 eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in Essen Was Dich erwartet Waehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 14 Stunden

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Das **Science Support Center (SSC) **der Universität...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Besser Wohnen Baumanagement GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige: Position: Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau / einen Kaufmann Büromanagement, um unser Team zu verstärken. Als Bürokaufmann/-frau unterstützen Sie uns in der täglichen Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben: -...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Secunet Security Networks AG Vollzeit

    secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen und den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Secunet Security Networks AG Vollzeit

    secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen und den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland heinen GmbH Vollzeit

    Komm ins krisensichere und moderne Handwerk rund um die Themen Erneuerbare Energien, Energieautarkiesysteme und Modernste Haustechnik! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (w/d/m) in Vollzeit und/oder Treilzeit und/oder Minijob. Wir haben in diesem Bereich mehrere Stellen zu besetzen. Zu den Tätigkeiten...

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Sie können sich vorstellen, Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeiten zu haben? Der Umgang mit Daten und Zahlen sowie die Erstellung von Schriftstücken aller Art oder der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern interessieren Sie? Wenn Sie auch noch über gute Kenntnisse in der englischen Sprache...

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - attraktives Festgehalt - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben**: - Auftragserfassung - Auftragsabwicklung inklusive Vorbereitung relevanter Dokumente vom Webshop - Allgemeine...