Assistenz Kommunikation Und Nachhaltigkeit Stiftung

vor 7 Monaten

Essen, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

Essen | Vollzeit

Mein Auftraggeber ist eine bedeutende privatwirtschaftliche Stiftung mit großer Strahlkraft in Nordrhein Westfalen. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich am Standort** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** für den **Unternehmensbereich Kommunikation & Nachhaltigkeit** eine erfahrene und kommunikationsstarke

**Assistenz des Leiters und des Teams (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**
- Effiziente Terminkoordination für den Leiter Kommunikation & Nachhaltigkeit sowie für die drei Referentinnen des Bereichs (Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Corporate Media)
- Annahme und Beantwortung bzw. Kanalisierung von E-Mail-Anfragen sowie von telefonischen Anfragen (diese meist von Journalisten) an die zuständigen Ressorts/ Kollegen
- Budgetcontrolling für den Unternehmensbereich, inkl. Qualitäts
- und Kostenkontrolle externer Dienstleister, wie z.B. Agenturen, Druckereien etc.
- Unterstützung der Social-Media-Aktivitäten mit Beiträgen und Bildmaterial, insb. durch die Begleitung zu Veranstaltungen in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Kultur
- Pflege und Ergänzung von bestehendem und neuem Bildmaterial in der Bilddatenbank CANTO
- Unterstützung im Bereich Corporate Media, insb. Begleitung zu Video-Drehterminen und Fotoshootings des Vorstands oder bei Produktionsterminen (z.B. Druck) sowie Redaktionsunterstützung, dies gerne auch durch eigenständige Einbringung
- Planung und Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen wie Pressegespräche, Stiftungstag, Kulturfestivals etc. (Einladungen, Catering, Technik, Verteileraufbau und -pflege usw.)
- Inventur und Koordination von Geschäftsausstattung und Werbemitteln inkl. Bedarfsabstimmung mit den Vorstandssekretariaten (Abwicklung über Corporate Media)
- Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Vorstandsvorlagen sowie von Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu den Vorstandssekretariaten (Vorstandstermine, Abstimmungsprozesse, Freigaben)
- Koordination und Organisation von Besucheranfragen
- Vertretung in anderen Bereichssekretariaten bei Bedarf und auf Gegenseitigkeit

**Ihr Profil**
- Studium, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretär:in oder Management-assistent:in oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation im Bereich Marketing/ Kommunikation/PR/Social Media von Vorteil
- Nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Kommunikation
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Interesse für (digitale) Medien, Sprache und Social Media
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, CANTO-Kenntnisse von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik, sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Textstärke sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Kreativität, Flexibilität und Genauigkeit
- Gewinnende, freundliche, empathische, kontaktfreudige und verbindliche Persönlichkeit
- Feingefühl für die Zwischentöne im direkten Kontakt mit anspruchsvollen und hochkarätigen Persönlichkeiten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

**Ihre Perspektive**
- Eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem sinnstiftenden und inhaltlich sehr interessanten Arbeitsumfeld
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der Tradition und Zukunftsgestaltung aufeinandertreffen
- Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und sehr netten, hilfsbereiten Kolleg:innen
- Eine attraktives Vergütungspaket (60-80K) mit BAV, Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, 1-2 Tage Home Office

  • Dualer Bachelor of Arts „kommunikation

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland nice:-) Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    In Kooperation mit der IST-Hochschule für Management bieten wir in unserem Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 7 Semestern ein duales Studium zu absolvieren. **Dualer Bachelor of Arts „Kommunikation & Eventmanagement“**: **Firma**: nice: - ) Agentur für Kommunikation GmbH **Einsatzgebiet**: - Essen **Anstellungsart**: - dualer...

  • Assistenz Für Den Vorstand

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung zählt zu den größten unternehmensnahen Stiftungen Deutschlands und ist als Aktionärin maßgeblich an der thyssenkrupp AG beteiligt. Die Stiftung verwendet die ihr aus ihrer Unternehmensbeteiligung zufließenden Erträge ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke in den Bereichen...

  • Assistenz Intendanz

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Theater und Philharmonie Essen Vollzeit

    Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft! - Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...

  • Bildungsbereichsleitung /assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für´s next Level? Komm ins Team als Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen Aufgaben **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik - Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung -...

  • Medizinisch-technische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Klinik für Augenheilkunde**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11864**EINTRITT** - Nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9a TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Ihre Aufgaben - Organisation und Aufrechterhaltung des Laborbetriebs - Gewebe - und...

  • Team-assistenz in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein organisatorisches Allround-Talent mit ausgeprägtem Servicegedanken!** **Klingt nach dir? Dann komm zu uns!** Wir sind CP/COMPARTNER aus Essen, eine der führenden Kommunikationsagenturen im Ruhrgebiet und wir machen seit über 30 Jahren „Mehrwertkommunikation“. Im Klartext: Unsere Arbeit hat im besten Fall positiven Einfluss auf die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen, die Abwicklung und Unterstützung von Investitionsprojekten und Ausschreibungen nach...

  • Assistenz (W/m/d) in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: **Unternehmer aus Leidenschaft!** Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften! zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Assistenz Der Intendanz

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Theater und Philharmonie Essen Vollzeit

    Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 8 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**:Essen **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000€ brutto p.a **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Textil/Sportindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist mit über 50 Jahren Erfahrung ein führendes Unternehmen in der Textil - und Sportindustrie. Unser Kunde ist in mehr als 25...

  • Consultant Digitale Kommunikation

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer...

  • Medizinisch-technische Assistenz Oder

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Research Center One Health Ruhr - Department Metabolism, Senescence and Autophagy**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11185**EINTRITT** - Nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 30.04.2028; Projektbefristung gem. -14 Abs. 1 TzBfG**VERGÜTUNG** - EG...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland AGKAMED GmbH Vollzeit

    Perspektiven in der Gesundheitswirtschaft Mit einem jährlichen Umsatz von über 800 Mio. Euro bietet die AGKAMED GmbH deutschlandweit für über 200 Akut- Fach- und Rehakliniken, Krankenhausapotheken sowie Alten- und Pflegeeinrichtungen fachbereichsübergreifend ein komplettes Dienstleistungsangebot, das Beratung bei der Optimierung von Prozessabläufen,...

  • Medizinisch-technische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Klinik für Kardiologie und Angiologie**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11335**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9a TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Nicole Kersten Ihre Aufgaben - Erhebung und Dokumentation von...