Team-assistenz in Teilzeit

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

**Wir suchen ein organisatorisches Allround-Talent mit ausgeprägtem Servicegedanken**

**Klingt nach dir? Dann komm zu uns**

Wir sind CP/COMPARTNER aus Essen, eine der führenden Kommunikationsagenturen im Ruhrgebiet und wir machen seit über 30 Jahren „Mehrwertkommunikation“. Im Klartext: Unsere Arbeit hat im besten Fall positiven Einfluss auf die Gesellschaft. Wir betreuen Projekte in Branchen wie Mobilität, Nachhaltigkeit, Gesundheit oder Kultur.

Dafür bedienen wir als Full-Service-Agentur mit ca. 75 Mitarbeitenden die gesamte Klaviatur der Kommunikation. Bei uns geht es selten um die Bewerbung von typischen Konsumgütern, die - wenn wir mal ehrlich sind - größtenteils kaum jemand wirklich braucht. Unsere Schwerpunkte liegen woanders: Uns treibt es an, Menschen vom Umstieg auf öffentliche Verkehrsmittel zu überzeugen, sie für Urlaub in der Heimat zu begeistern, ein Bewusstsein für klimaresiliente Städte zu schaffen oder Lösungen für den Fachkräftemangel in systemrelevanten Berufen zu finden.

Zur Ergänzung unseres Orga-Teams suchen wir eine:n neue:n Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich (Empfang, Buchhaltung). Als Assistent:in unterstützt du ein gut eingespieltes Team, welches sich um alle organisatorischen Aufgaben rund um die Belange der Mitarbeiter innerhalb der Agentur kümmert.

**Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du möglichst viele dieser Punkte abhaken kannst**:

- Du kannst unser Team flexibel für ca. 20 Stunden/Woche unterstützen, hierbei kannst du vorzugsweise 2 ganze Arbeitstage einplanen
- Erste Erfahrungen in kaufmännischen Abläufen sind vorhanden
- Du hast Spaß an der Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter:innen und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ein präzises Zahlenverständnis gehört zu deinen Stärken
- Du arbeitest zuverlässig und selbständig

**Deine Aufgabenschwerpunkte**
- Betreuung der Mitarbeiter:innen bei allen anfallenden organisatorischen Anfragen
- Betreuung des Empfangs und der zentralen Telefonanlage
- Bearbeitung des Posteingangs /-ausgangs
- Verantwortlich für die Konferenzräume sowie die Bewirtung der Agenturkund:innen
- Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- Buchungen von Hotel-/Zug
- und Flugreisen
- Verantwortlich für Büromaterialbestände und allgemeine Verbrauchsartikel der Agentur

**Was du dafür von uns erwarten kannst?**
Wirklich abwechslungsreiche Aufgaben und sinnstiftende Projekte, viel Freiraum für deine Ideen in einem großartigen Team.
Außerdem bieten wir dir ein gutes Gehalt, 28 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitsmodell samt modernster Hardware. Gerne unterstützen wir dich mit Fortbildungen und freuen uns schon auf viele Teamevents mit dir Für deine Mobilität haben wir auch einige Goodies für dich - zum Beispiel bezuschussen wir dein Deutschland-Ticket Job, ein Job-Fahrrad oder auch einen Parkplatz in Büronähe.
Dass Familie und Job vereinbar bleiben, ist für uns selbstverständlich, ebenso wie gute Angebote für eine betriebliche Altersvorsorge. Und klar, natürlich gibt’s auch den obligatorischen Obstkorb und kostenlose Getränke.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- verhandlungssicheres Deutsch mindestens auf C1 Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen

  • Assistenz Bereichsleitung Teilzeit

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft und übernehmen allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben. Dazu gehören...

  • Assistenz Bereichsleitung Teilzeit

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft und übernehmen allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben. Dazu gehören...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleiter/in für unseren Bereich Einkauf und Materialwirtschaft in Teilzeit.AufgabenAls Assistenz Bereichsleiter/in unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Präsentationsunterlagen. Sie übernehmen auch die Auswertung...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit für unseren Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.Als Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter bei der Durchführung von Terminkoordinationen, Reiseplanungen und der Erstellung von Präsentationsunterlagen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Bereich Einkauf / Materialwirtschaft.AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Durchführung von Terminkoordinationen, Reiseplanungen und der Erstellung von...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Bereich Einkauf / Materialwirtschaft.AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Durchführung von Terminkoordinationen, Reiseplanungen und der Erstellung von...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Bereich Einkauf / Materialwirtschaft.AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Durchführung von Terminkoordinationen, Reiseplanungen und der Erstellung von...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Bereich Einkauf / Materialwirtschaft.AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Durchführung von Terminkoordinationen, Reiseplanungen und der Erstellung von...

  • Assistenz Facility Management in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Gottfried Schultz Automobilhandels SE Vollzeit

    Gottfried Schultz Essen-Wickenburg - Gottfried Schultz **Wir suchen für unseren Standort in Essen - An der Wickenburg ab sofort eine Assistenz Facility Management in Teilzeit (m/w/d)**: - Herzlich Willkommen bei Gottfried Schultz! - Mit 31 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin/Persönlichen Assistenten, die sich auf die Pflege und Betreuung einer Rollstuhlfahrerin mit spastischer Lähmung spezialisiert hat. Die Assistenz umfasst Grundpflege, hauswirtschaftliche Tätigkeiten, Einkaufen, Freizeitassistenz und Arbeiten am PC.Was du mitbringen...

  • Assistenz Für Pflegerische Und Hauswirtschaftliche

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Chelonia Vollzeit

    Persönliche Assistenz für Rollstuhlfahrer in Essen Vollzeit gesucht. Unser Klient ist ein berufstätiger, vielfach interessierter aktiver Rollstuhlfahrer und bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der persönlichen Assistenz von sieben Tagen an. ( Eine Woche arbeiten und eine Woche frei in Vollzeit im Wechsel) Ihr Aufgaben sind: -...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Essen**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität,...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Büro Assistenz

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland VIMMOVI Immobilien Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit) WER WIR SIND VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der...

  • Assistenz (W/m/d) in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: **Unternehmer aus Leidenschaft!** Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften! zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...

  • Assistenz Für Pflegerische Und Hauswirtschaftliche

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Chelonia Vollzeit

    Assistenz für pflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten (m/w/d) Wir suchen Zuwachs für unser Team in Essen. Zu unserer Arbeit gehört das Helfen und Unterstützen in alltäglichen Aufgaben einer einzigen Person mit einem Handicap, die nicht mehr selbstständig ausgeführt werden können. Es geht um eine 24 Std.Betreuung. Ihr Profil: - Sie haben...

  • Medizinische/r Fachangstellte/r

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland MVZ Lindenallee GmbH Vollzeit

    **Bei uns steht der Patient im Mittelpunkt !**: Das MVZ Lindenallee steht für hochqualitative und patientennahe Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen des menschlichen Auges. Mit vier Standorten in und um Essen bieten wir operativ und konservativ ein breites Spektrum. Für unseren OP suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste **Medizinische...

  • Assistenz Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Karla Kämmer Beratungsgesellschaft Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Projekt-Management Office in allen organisatorischen und prozessrelevanten Belangen - Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Hierfür nutzten Sie sicher die Programme von MS Office. - Terminkoordination im Aufgabenbereich - Sie unterstützen unser Team bei der...

  • Arbeits- / Freizeit Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland SAB.NRW Vollzeit

    **Arbeits - / Freizeitassistenz (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden) in Essen-Werden.** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Lydia Schmidt Vollzeit

    Persönliche Assistent:Innen im Raum Essen/Düsseldorf gesucht! Ich, eine 38-jährige E-Rollstuhlfahrerin aus Essen, suche DICH zur Verstärkung für mein tolles Team. Ich lebe mit meinem kleinen Hund in einer wunderschönen Wohnung, ich gehe einer beruflichen Tätigkeit nach, bin privat gerne aktiv und aufgrund einer Muskelerkrankung bin ich auf...