Assistenz Der Intendanz

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sparte Philharmonie folgende befristete Einstellung vorgenommen werden:
Assistenz der Intendanz

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV Bühne, Sonderregelung Solo.
Es handelt sich um eine befristete Einstellung (bis 26.02.2026) im Rahmen von 20 Wochenstunden.

Ihr Aufgabenbereich:

- Koordination bei Terminen und Aufgaben der Intendantin
- Schnittstelle zwischen Intendanz, den Führungskräften und den Abteilungen der Häuser sowie
- Vorbereitung und Protokoll von Sitzungen
- Interne und externe Kommunikation (Künstler, Partner, Förderer)
- Korrespondenz der Intendantin (auch fremdsprachig)
- Reiseorganisation und Reiseabrechnung weltweit
- Einladung, Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation von kleineren Veranstaltungen (z.B. Empfänge)
- Adresspflege und Datenbankaktualisierung
- Dienstübernahme an Abenden und Wochenenden in geringem Umfang

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium wäre wünschenswert, idealerweise in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereichen: Musikwissenschaft, Kulturmanagement
- Ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik
- Effizientes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Präzision sowie zeitliche Flexibilität gehören unbedingt zu den Voraussetzungen

Wir bieten Ihnen:

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
- Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
- Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
- Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
Für Rückfragen steht Ihnen die Referentin der Intendanz Philharmonie, Frau Judith Müller-Willems (0201/8122-810), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Theater und Philharmonie Essen GmbH**

Opernplatz 10
45128 Essen

Angelina Westermann
Tel. +49 201 8122-137
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
03.11.2024