Assistenz (W/m/d) in Teilzeit

vor 7 Monaten

Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

DAS SIND WIR:
**Unternehmer aus Leidenschaft**
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne
**Assistenz** (w/m/d) in
**Teilzeit **(Verteilung auf 3 bis 5 Wochentage). Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für
**15-20 Wochenstunden**:

- überwiegend von 09:00-14:00 Uhr - am
**Standort Essen** besetzt.
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.

IHRE AUFGABEN BEI UNS IM TEAM:

- Posteingang
- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
- Vorbereitende Buchhaltung - zum Beispiel monatliche Kassen-, und Kreditkartenabrechnung
- Verwaltung von Listen und Übersichten / Excel und Word - zum Beispiel Inventarliste der Hardware
- Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
- Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
- Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen
- Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung im Office Management.

UNSERE ERWARTUNGEN AN SIE:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem.
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office / Rezeption
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse mit dem Fokus auf MS Office setzen wir voraus
- Sie lieben Teamwork
- Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.

WAS SIE ERWARTET:

- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ÜBER UNS

Bei JUST the CORVIS Family Office ist uns im Laufe der vergangenen Jahre bewusst geworden, wie stark unser persönliches Handeln Gesellschaft und Umwelt beeinflusst. Mit den sichtbaren Auswirkungen der globalen Erwärmung wurde dieses Bewusstsein schnell zu einer tiefen Überzeugung und resultierte in der Frage, wie wir durch unser unternehmerisches Handeln einen Beitrag im Hinblick auf die Herausforderungen der Gegenwart leisten können.
- UNSER ZIEL

Die unternehmerische Expertise bei JUST the CORVIS Family Office nutzen, um durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.
- UNSER WEG

Entsprechend unserer Leidenschaft für das Unternehmertum steht das nachhaltige Wirtschaften im Fokus unserer Bemühungen. Gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) haben wir unsere Nachhaltigkeitsstrategie erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut und hat einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst. Ziel ist es, mit Hilfe eines integrierten Managementsystems die Nachhaltigkeit eines Unternehmens messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern.

Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Die Konzentration der Treibhausgase in unserer Atmosphäre ist seit Beginn der Industrialisierung stark angestiegen. Die vom Menschen verursachten Emissionen haben dazu geführt, dass die CO2-Konzentration in der Atmosphäre heute um 40 Prozent höher ist als vor dem Beginn der Industrialisierung. Die Folgen sind schon heute katastrophal, der Klimawandel längst eine globale Herausforderung.

Daher hat das JUST the CORVIS Family Office entschieden, alle Aktivitäten klimaneutral zu stellen:
CORVIS GOES ZERO EMISSION

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

- Ein dynamisches und hochmotiviertes Team.
- Die Möglichkeit den jeweiligen Fachbereich mit Ideen eigenständig aufzubauen.
- Die Zusammenarbeit mit vielen spannenden Gesellschaften.
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, viel Eigenverantwo

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Assistenz Facility Management in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Gottfried Schultz Automobilhandels SE Vollzeit

    Gottfried Schultz Essen-Wickenburg - Gottfried Schultz **Wir suchen für unseren Standort in Essen - An der Wickenburg ab sofort eine Assistenz Facility Management in Teilzeit (m/w/d)**: - Herzlich Willkommen bei Gottfried Schultz! - Mit 31 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für...

  • Alltagshelfer (M/w/d) Für Eine Klientin Aus Ratingen Gesucht

    vor 2 Wochen

    Bad Essen, Deutschland Assistenz mit Herz Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für eine Klientin aus Ratingen zur Ergänzung ihres Teams Assistenzkräfte (m/w/d) für die Grundpflege, Hauswirtschaft und Alltags - und Freizeitassistenz sowie für die Krankheits - und Urlaubsvertretung in Teilzeit und auf Minijob-Basis. **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unsere Klienten bei der Grundpflege/Körperhygiene, bei...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Essen**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität,...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland BIBUS METALS GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres erfolgreichen, sympathischen Teams!** Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit (ca. 20-39,5 Std.) am Standort Essen. BIBUS METALS GmbH ist ein Handelsunternehmen, das sich auf Hochleistungswerkstoffe spezialisiert hat. Wir vertreiben und lagern Bleche, Stäbe und Rohre in Nickel - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    Vor 3 Tagen

    Bad Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Für unsere DEVK-Geschäftsstelle in Bad Essen suchen wir einen Vertriebsassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.** **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Cengiz wirst du Teil des Agenturteams in Bad Essen. In der Agentur wird Service groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den Außendienstlern...

  • Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Bad Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Cengiz wirst du Teil des Agenturteams in Bad Essen. In der Agentur wird Service groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den Außendienstlern den Rücken frei hält.** **Was dich bei uns erwartet** - du betreust Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur -...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Für unseren Stammsitz in Essen suchen wir eine: Team-Assistenz (m/w/d) Ihre Au...

  • Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Persönliche Assistenz Und Freizeitassistenz in

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Arbeitsumfang: 24 Std. pro Dienst Hallo zukünftige Assistent*innen! Ich bin Pia, 34 Jahre alt, lebe in Essen-Margarethenhöhe und nutze aufgrund einer Muskelerkrankung einen E-Rollstuhl. Mit deiner Unterstützung kann ich mein Leben selbstbestimmt gestalten und meine Ziele verfolgen - von außergewöhnlichen Erlebnissen bis hin zum Alltag. Du spielst eine...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    essen, Deutschland Richard Assmann Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Für unseren Stammsitz in Essen suchen wir eine:Team-Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der GeschäftsführungFuhrparkmanagement Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems

  • Zahnmedizinische Fachangestelte, Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Zahnarztpraxis am Reuenberg Vollzeit

    Zahnarztpraxis am Reuenberg ( früher Zahnarzt Dr. Balding) Wir suchen nach einem/einer engagierten Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) im Bereich der Stuhlassistenz. Als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Assistenz unserer Zahnärzte bei der Behandlung der Patienten. Sie sind auch für die Aufnahme der...

  • Assistenz (M/w/d) Studienfinanzierung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR Vollzeit

    Für unseren Bereich **BAföG** am Standort **Essen** suchen wir zum **01.03.2025** eine/n: **ASSISTENZ (M/W/D) STUDIENFINANZIERUNG**: **Bewerbungsfrist**: 15.01.2025 **Beschäftigungsart** Vollzeit **Auf der Suche nach einem Job mit Sinn? Dann lernen Sie uns kennen!** Für unsere Abteilung Studienfinanzierung suchen wir befristet im Rahmen einer...

  • Arbeits- / Freizeit Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland SAB.NRW Vollzeit

    **Arbeits - / Freizeitassistenz (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden) in Essen-Werden.** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...

  • Arbeits- / Freizeit Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland SAB.NRW Vollzeit

    **Arbeits - / Freizeitassistenz (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden) in Essen-Werden.** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz. Es gibt viele gute...

  • Assistenz (m/w/d) Studienfinanzierung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Studierendenwerk Essen-Duisburg Vollzeit

    Für unseren Bereich BAföG am Standort Essen suchen wir zum 01.03.2025 eine/n: Assistenz (m/w/d) Studienfinanzierung Wir, das Studierendenwerk Essen-Duisburg, begleiten Studierende mit zahlreichen Dienstleistungen rund ums Studium. Mit unserem Service sind wir für die Studierenden vieles: Partner, Berater, Amt und Unterstützer. Und ein Arbeitgeber, der...