Assistenz Für Den Vorstand

vor 3 Monaten


Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung zählt zu den größten unternehmensnahen Stiftungen Deutschlands und ist als Aktionärin maßgeblich an der thyssenkrupp AG beteiligt. Die Stiftung verwendet die ihr aus ihrer Unternehmensbeteiligung zufließenden Erträge ausschließlich und unmittelbar für gemeinnützige Zwecke in den Bereichen Wissenschaft, Erziehung und Bildung, Gesundheitswesen, Sport und Kultur. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.

Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz für den Vorstand (m/w/d)**:
für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- das Officemanagement für den Vorstand (u.a. Postbearbeitung und Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement, Ablage)
- die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen (u.a. Erstellung von Sitzungsmappen und Protokollführung)
- die Unterstützung bei der Koordination von Vorgängen in der Förderabteilung (u.a. Bearbeitungsstand eingegangener Anträge, Bewilligungen und Absagen) sowie die interne Abstimmung mit weiteren Bereichen der Stiftung
- die Pflege und Auswertung von Datenbanken zu Förderprojekten
- die Mitwirkung am Aufbau von digitalen Strukturen und Arbeitsabläufen (u.a. digitale Förderakte)

**Diese Qualifikationen sind uns wichtig**:

- fundierte kaufmännische Ausbildung und/oder akademischer Abschluss im Bereich Wirtschaft/Verwaltung sowie mindestens fünfjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics)
- Erfahrungen im Management von Projekten und Prozessen
- vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Engagement und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- ein interessantes Aufgabenspektrum
- eine angemessene Vergütung
- einen Arbeitsplatz im besonderen Umfeld der Villa Hügel und ihrer Parklandschaft
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- fachbezogene Fort
- und Weiterbildungen
- Zuschuss zum ÖPNV

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns

Bei Fragen können Sie sich gern an Frau Engelsberg unter 0201/188-4813 wenden.

Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung
Hügel 15
45133 Essen



  • Essen, Deutschland AWO Kreisverband Essen e.V. Vorstandsbüro Vollzeit

    Nummer: 127683 **Assistent*in des Vorstandes (m/w/d)** **Wir suchen ab dem 15.01.2025 einen Mitarbeitenden (m/w/d) für die Verwaltungsbereiche des Vorstands. - Assistenz des Vorstands (m/w/d) - Teilzeit (19,5 Std./Woche) **Stellenbeschreibung**: - Administrative Unterstützung wie Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Reiseplanung -...


  • Essen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Assistenz des Klinikvorstandes (m/w/d)** für die LVR-Universitätsklinik Essen Stelleninformationen - **Standort**:Essen - **Einsatzstelle**:LVR-Universitätsklinik Essen - **Vergütung**:E11 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - Unbefristet - **Besetzungsstart**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **Bewerbungsfrist**:31.12.2024 -...


  • Essen, Deutschland LVR-Universitätsklinik Essen Vollzeit

    -Standort: Essen Einsatzstelle: LVR-Universitätsklinik Essen Vergütung: E11 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 31.12.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Klinikvorstandes - Vorbereitung der Sitzungen des Vorstandes und Vorlagenerstellung für den...


  • Essen, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Essen | Vollzeit Mein Auftraggeber ist eine bedeutende privatwirtschaftliche Stiftung mit großer Strahlkraft in Nordrhein Westfalen. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich am Standort** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** für den **Unternehmensbereich Kommunikation & Nachhaltigkeit** eine erfahrene und...


  • Essen, Deutschland BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Vollzeit

    Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren - das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere...


  • Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen...


  • Essen, Deutschland Praxis für Kinderkardiologie Dr. Schwiertz Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte in Vollzeit oder Teilzeit (z.B. 3 oder 4 ganze Tage) - Schwerpunktpraxis für Kinderkardiologie - Breites und vielseitiges Aufgabenspektrum bei der Versorgung unserer kleinen und großen Patientinnen und Patienten: - Anmeldung und Terminvergabe - Patientenvorbereitung - Durchführung von EKG, Blutdruckmessung,...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Landesanstalt für Medien NRW Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich - Wie Du uns unterstützen kannst: - Koordination interner und externer Termine in deutscher und englischer Sprache - Zusammenstellen der Unterlagen für Termine und Dienstreisen des Direktors - Post - und Maileingangsbearbeitung - Abstimmungen mit anderen Abteilungen und Einholen von Auskünften innerhalb des Hauses - Reisebuchungen -...


  • Essen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Innendienst in Essen Verstärkung in Vollzeit für 40 Stunden (oder Teilzeit 30 Stunden) pro Woche. **Aufgabenbeschreibung**: Klassische Sekretariatsaufgaben Allgemeine Assistenz Geschäfts - und...


  • Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein organisatorisches Allround-Talent mit ausgeprägtem Servicegedanken!** **Klingt nach dir? Dann komm zu uns!** Wir sind CP/COMPARTNER aus Essen, eine der führenden Kommunikationsagenturen im Ruhrgebiet und wir machen seit über 30 Jahren „Mehrwertkommunikation“. Im Klartext: Unsere Arbeit hat im besten Fall positiven Einfluss auf die...


  • Essen, Deutschland Caritasverband für den Kreis Coesfeld e. V. Vollzeit

    Wir - die carecampus Pflegeakademie - sind eine junge Akademie mit einem engagierten und innovativen Team. An den Standorten in Coesfeld und Dülmen bieten wir 300 modern ausgestattete Ausbildungsplätze zur Pflegefachfrau bzw. zum Pflegefachmann sowie zur Pflegefachassistenz. Berufliche Fort - und Weiterbildung für Mitarbeitende in der Pflege ergänzen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    Über das KinderwunschzentrumDas Kinderwunschzentrum 'novum' ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch umfassende Unterstützung und Behandlungsmöglichkeiten bietet.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere engagierte und einfühlsame Mitarbeiter für die Position einer medizinischen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    Das Novum Zentrum für Reproduktionsmedizin ist ein renommiertes Institut, das Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch umfassende Unterstützung und Behandlungsmöglichkeiten anbietet.Wir suchen eine engagierte Fachkraft zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenEmpfang und Betreuung der Patienten in unserer PraxisTerminmanagement und Organisation des...


  • Essen, Deutschland GBS Gesellschaft für den Betrieb von Sozialeinrichtungen mbH Vollzeit

    **Lust auf echte Soziale Arbeit?** Werden Sie Teil dieses Teams und unterstützen Sie uns bei unserer sozialen Verantwortung, der serviceorientierten Betreuung von suchtkranken sowie psychisch beeinträchtige Menschen. Für unseren **ambulanten Betreuungsdienst in Essen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sozialarbeiter/ Erzieher/ Gesundheits -...


  • Essen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum „novum“ ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch umfassende Unterstützung und Behandlungsmöglichkeiten bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere engagierte und einfühlsame Mitarbeiter für die Position der medizinischen Fachangestellten. Aufgaben Empfang und...


  • Essen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum „novum“ ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch umfassende Unterstützung und Behandlungsmöglichkeiten bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere engagierte und einfühlsame Mitarbeiter für die Position der medizinischen Fachangestellten. Aufgaben Empfang und...


  • Essen, Deutschland Novum - Zentrum für Reproduktionsmedizin Simone Golz Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum „novum“ ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch umfassende Unterstützung und Behandlungsmöglichkeiten bietet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere engagierte und einfühlsame Mitarbeiter für die Position der medizinischen Fachangestellten.AufgabenEmpfang und Betreuung...


  • Essen, Deutschland Privatpraxis für Ganzheitliche Gynäkologie Dr. K. Marschner Vollzeit

    Es handelt sich um eine kleine spezialisierte, in neu gestalteten Räumen top ausgestattete Privatpraxis für Ganzheitliche Gynäkologie, Spezielle Geburtshilfe und Naturheilverfahren. Es wird ein besonderes Spektrum angeboten. Sie sind eine dezente, zurückhaltende Gastgeberpersönlichkeit mit allem was dazu gehört: eine kommunikative, sympathische Art,...


  • Essen, Deutschland Privatpraxis für Ganzheitliche Gynäkologie Dr. K. Marschner Vollzeit

    Es handelt sich um eine kleine spezialisierte, in neu gestalteten Räumen top ausgestattete Privatpraxis für Ganzheitliche Gynäkologie, Spezielle Geburtshilfe und Naturheilverfahren. Es wird ein besonderes Spektrum angeboten. Sie sind eine dezente, zurückhaltende Gastgeberpersönlichkeit mit allem was dazu gehört: eine kommunikative, sympathische Art,...


  • Essen, Deutschland Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH Vollzeit

    Seit mehr als 40 Jahren bieten wir erwachsenen Menschen mit einer geistigen Behinderung eine besondere Wohnform zur Erhaltung und Förderung ihrer Selbstständigkeit und Selbstbestimmung. Zurzeit unterstützen wir im Großraum Essen mehr als 95 Menschen mit einer geistigen Behinderung in den unterschiedlichsten Wohnformen. Zur Sicherung einer hohen...